| Заказчики: Самарский национальный исследовательский университет имени академика С. П. Королёва (аэрокосмический университет) Подрядчики: ACS-СоюзЭВМкомплекс Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2012/01 — 2012/05
|
Самарский Государственный университет присоединился к программе «DocsVision – вузам!». Студенты университета будут обучаться работе с системой DocsVision в рамках специальности «Документоведение». Согласно программе обучения на теорию отведено 115 часов и 145 часов - практическим занятиям.
С этой целью специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» - премиум-партнера DocsVision - было проведено в 2009 году обучение преподавателей и системных администраторов вуза базовому функционалу системы, а так же было осуществлено развертывание DocsVision в учебном классе.
А в начале 2012 года ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» завершила проект внедрения системы электронного документооборота Docsvision в Самарском государственном университете. Главной целью внедрения стало создание единого информационного пространства и обеспечение прозрачности взаимодействия всех участников рабочих процессов.
В результате включения в СЭД всех структурных подразделений у сотрудников университета появилась возможность быть в курсе мероприятий, заданий и поручений в момент их возникновения, что позволило сократить сроки выполнения задач и повысить эффективность работы.
Специалистами ГК «ACS-ВолгаЭВМкомплекс» в университете были автоматизированы процессы обработки входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов. В специальном разделе НСИ (нормативно-справочная информация) собраны и систематизированы регламенты, должностные инструкции, Положения о структурных подразделениях университета, бланки типовых документов. Подобное структурирование позволяет значительно сократить время поиска документов, а также процесс их согласования и запуска в работу. Кроме того, внедрение системы Docsvision позволило обеспечить надежность хранения документов, а также разграничить доступ к информации для всех сотрудников учреждения.
