«ТехГеоБур» внедряет систему электронного документооборота

Согласование документов, подготовка заказов, проведение и протоколирование совещаний – всё это только часть работы, которая отныне будет организована в компании «ТехГеоБур» на базе системы «DIRECTUM».

Задача системы «DIRECTUM» - создать электронный документооборот. И что не менее важно – обеспечить «безболезненный» переход компании на новый вид работы и быструю адаптацию сотрудников к новой системе. Возможности данного программного комплекса позволяют традиционный «бумажный» документооборот органично вписать в новый, электронный. Как результат, на предприятии должна быть обеспечена прозрачность управления, а также повышена эффективность работы всех сотрудников.

Преимущества системы «DIRECTUM» – опора на российские стандарты в сфере делопроизводства, постоянное совершенствование технологий и партнерство с ведущими разработчиками. Всё это гарантирует максимальную эффективность данной системы.

Пока в компании «ТехГеоБур» идёт самостоятельное внедрение «DIRECTUM», а в дальнейшем для решения нестандартных задач и сопровождения программного комплекса будут привлечены специалисты «АСКОН-Самара» (Группа «АйтиКонсалт»).

Кроме классической системы документооборота (делопроизводство, служебная записка, работа канцелярии, управление договорами и др.), для компании «ТехГеоБур» предусмотрено и специализированное решение.

Его необходимость обуславливается тем, что несколько филиалов предприятия находятся далеко на севере России. В связи с этим в ближайшее время планируется обеспечить взаимодействие между экспедициями и партиями, чтобы центральный офис в г. Самара получал оперативную информацию о состоянии дел на производственных объектах и своевременно оказывал поддержку.