| Заказчики: Топ-книга Подрядчики: Утилекс (Utilex) Продукт: Docsvision (СЭД/ECM-система)Дата проекта: 2009/06 — 2010/08
Количество лицензий: 100
|
| Команда проекта со стороны Заказчика | Интегратора-Консультанта |
| не указана |
После окончания проекта по внедрению системы оперативного управления на базе платформы Docsvision в «ТОП-КНИГЕ» сократились сроки исполнения задач за счет создания удобной системы назначения и делегирования поручений, появился инструмент для напоминания, контроля и формирования отчетности по назначенным поручениям и архив по их исполнению. В ходе проекта было проведено обучение сотрудников группы технического и функционального сопровождения, а также оказана консультационная поддержка в период тестовой эксплуатации. Кол-во сотрудников, работающих в СЭД - 100 чел.
- Распределенное решение: НЕТ
- Делопроизводство: ДА
- Управление процессами: НЕТ
- Административное делопроизводство: НЕТ
- ServiceDesk: НЕТ
- Разработка на платформе DocsVision: НЕТ
- Шлюз к 1С:Предприятие: НЕТ
- Шлюз к Microsoft Office SharePoint Server: НЕТ
- Шлюз к Microsoft Dynamics AX: НЕТ
- Другие шлюзы: НЕТ
- Электронная цифровая подпись: НЕТ
Решение предназначено для автоматизации общего делопроизводства компании. В рамках проекта будет осуществлено:
- 1. Назначение поручений (как на основании документов в ходе его исполнения, так и без документального основания);
- 2. Возможность делегирования поручений;
- 3. Возможность создания подчиненных задач неограниченного количества уровней вложенности;
- 4. Возможность просмотра иерархии подчиненных задач;
- 5. Оповещение ответственных (автора, исполнителя, контролера) о сроках исполнения;
- 6. Контроль сроков и стадии исполнения поручения;
- 7. Формирование отчетности по исполнительской дисциплине на основании информации в СЭД.
Самостоятельное внедрение заказчиком при консультациях партнера. Версия: 4.1 Количество пользователей: 100 человек, одновременно 25. Тип решения: настройка приложения «Делопроизводство».
