Филип Моррис Сэйлз энд Маркетинг оптимизирует бюджетирование используя средства бизнес-анализа

Компания Columbus IT завершила проект внедрения автоматизированной системы бюджетирования IBM Cognos 8 Planning в рамках оптимизации бюджетных процессов Philip Morris Sales & Marketing Limited.

О важности и сокращении рисков

В рамках оптимизации бюджетных процессов Philip Morris Sales & Marketing Limited, руководством компании было принято решение о внедрении современной автоматизированной системы бюджетирования.

В качестве наиболее подходящего решения была выбрана IBM Cognos 8 Planning. Среди ключевых задач, которые предстоит решать с ее помощью - снижение трудоемкости сбора, консолидации и согласования бюджетных данных; сокращение сроков формирования, согласования и утверждения бюджета компании.

Руководству компании было важно сократить влияние человеческого фактора - ошибки в расчетах при формировании бюджета компании, обеспечивая прозрачность бюджетной системы для пользователей, в том числе контролирующих органов внутри компании.

Как это было

Реализация проекта проводилась в несколько этапов, включающих внедрение в систему бюджетирования базовой и расширенной функциональности.

На первом этапе основной задачей являлось построение основы бюджетной системы в объеме, уже существовавшем у Philip Morris Sales & Marketing Limited в рамках Excel и Adaytum. Как DevOps-сервис помогает «разгрузить» высоконагруженные системы BPMSoft

На этапе формирования расширенной функциональности была оптимизирована архитектура решения и обеспечена возможность работы с несколькими версиями бюджета, проведена настройка индивидуальных интерфейсов пользователей. IBM Cognos 8 Planning позволяет реализовать “скользящее” планирование, а также загружать необходимые фактические данные и справочники из ERP-системы.

Для расширения возможностей сотрудников Philip Morris Sales & Marketing Limited в части управления и контроля над финансами, была разработана схема отчетности с функцией сравнения различных версий бюджета и указанием отклонений.

Выводы

Новая система обеспечивает пользователям удобные инструменты для согласования бюджетных данных и отслеживания ответственных за внесение критической финансовой информации. Функциональность решения IBM Cognos 8 Planning позволяет ускорить процесс формирования бюджетных данных в несколько раз. �Быстрое и эффективное бюджетирование – одно из главных условий развития современного бизнеса, - отметил Сергей Лихарев, руководитель подразделения решений по управлению информацией IBM. - IBM Cognos 8 Planning позволит повысить эффективность принятия решений, связанных с финансовой деятельностью компании, и сократить время построения бизнес-моделей от нескольких месяцев до нескольких дней”.