Cognitive Technologies автоматизировала закупочную деятельность МЧС России

Группа компаний Cognitive Technologies разработала автоматизированную систему формирования и реализации плана переоснащения (АС ФРПП) для Министерства по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС России).

Право на разработку АС ФРПП Cognitive Technologies получила в результате победы в открытом конкурсе, состоявшемся в ноябре 2014 г. Заказчиком выступил Центр обеспечения деятельности федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы МЧС России. Стоимость контракта составила 18,62 млн рублей.

По словам представителей компании, созданная система позволяет представителям министерства через единую точку входа контролировать 37 тыс. закупочных процедур на сумму более 36 млрд рублей и управлять снабжением 1580 собственных заказчиков на всей организационной вертикали — от департаментов центрального аппарата и унитарных предприятий в периметре МЧС до конкретных пожарных бригад и отрядов технических служб на местах.

Главная цель проекта заключалась в том, чтобы закупочные мероприятия министерства проходили быстрее, были полностью прозрачными для участников, а расходы на них снижались на всех этапах. При этом система должна была учитывать ведомственные документы планирования (такие как план переоснащения, план распределения, план закупок и план-график). Все закупочные процессы дополнялись подсистемами для интеграции с финансовой структурой МЧС и синхронизировались с закупочными площадками, с сайтами ООС/ЕИС, а также модулями аналитики и отчетности.

Система АС ФРПП позволяет обеспечить автоматизацию закупочной деятельности министерства по всей России. Информация более чем о 1500 отрядах быстрого реагирования МЧС, работающих на выездах, сейчас собирается в единой системе закупок, затем консолидируется в главных отраслевых управлениях МЧС во всех субъектах РФ и в итоге передается в Центральный аппарат министерства в виде готового, логически и визуально понятного проекта плана переоснащения — это основной документ министерства по планируемым закупкам.Помощник или конкурент? Чем ИИ может быть полезен в HR-процессах

Разработанная для заказчика автоматизированная система управления закупками позволяет выполнять ключевые бизнес-процессы по снабжению. Они представлены в виде 6 компонентов: «Сбор потребностей», «Формирование лотов», «Планирование закупок», «Подготовка к закупке», «Определение победителя» и «Исполнение контракта».

В то же время, модернизирован периметр информационной безопасности закупочного проекта. Система построена на базе программного решения, аттестованного через «Единую электронную торговую площадку» (ЕЭТП) в Федеральной службе по техническому и экспортному контролю Министерства обороны РФ, а также использует шифрование данных с применением технологий SSL/TLS.

Кроме того, функционал решения, разработанного для МЧС, предполагает его быстрое масштабирование вплоть до ERP-системы всего министерства.