Itella в России оценила электронную транспортную накладную на практике

21 февраля 2019 года компания Directum сообщила, что в январе 2019 года компания Itella провела тестовый обмен электронными транспортными накладными (ЭТрН) в сервисе Synerdocs.

Чтобы оценить решение на практике, Itella провела тестовый рейс — доставила груз от собственного склада в поселке Крекшино в Москву. Это позволило проверить эффективность использования ЭТрН в хранении товаров и их доставке собственным транспортом. Сотрудники протестировали два варианта работы с документами в сервисе Synerdoсs: браузер — для складских и офисных пользователей, мобильный чат-бот — для водителей.

«Оператор склада Itella подписал и отправил документ в веб-версии сервиса Synerdocs. Далее накладная поступила водителю. Он открыл ее на смартфоне и поставил свою электронную подпись». Константин Тасмаев, руководитель проекта Synerdocs

Когда груз доставили по адресу, представитель компании-клиента принял его и подтвердил факты передачи товара — подписал электронную накладную в веб-версии сервиса. Затем то же самое сделал сотрудник компании-перевозчика. Он поставил электронную подпись, подтвердив оказание услуги перевозки груза.

Представители Itella отметили преимущества ЭТрН. В частности, обмен документами в электронном виде по их утверждению:

• исключает потерю документов в дороге;
• способствует их дальнейшему упорядоченному хранению;
• сокращает затраты на доставку оригиналов документов клиенту;
• позволяет отслеживать информацию о перемещении, доставке товара и составленных актах при приемке всем участникам процесса;
• ускоряет оплату оказанных услуг.