Решение "Контур-Персонал": российское решение для российских компаний

Система «Контур-Персонал» может быть установлено как на локальном компьютере, так и в сети с сотнями рабочих мест. Как утверждают разработчики решения, система позволяет обрабатывать десятки тысяч личных карточек и штатных единиц. Кроме того, «Контур-Персонал» поддерживает эволюционную модель, позволяющую хранить историю реквизитов, в том числе состояние штатного расписания и расстановки сотрудников ну любую дату, все подготовленные и утвержденные приказы и отчеты. Более того, даже организация работы может строиться «от приказа» – в этом случае изменение всех необходимых реквизитов объектов происходит при формировании и утверждении соответствующего приказа. Одновременно с этим, система «Контур-Персонал» позволяет вносить изменения непосредственно в реквизиты объектов.

Российский акцент

Преимуществом системы, особенно важным для российского заказчика, является то, что «Контур-Персонал» содержит свыше 130 справочников и более 10 заполненных актуальными данными общероссийских классификаторов, в числе которых ОКИН, ОКСО, ОКПДТР, ОКОНХ, KLADR, STREET, списки вредных профессий и др. Это значительно облегчает работу пользователя в системе и обеспечивает ввод реквизитов в точном соответствии с требованием необходимых инструкций и законов. При этом, «Контур-Персонал» содержит более 100 готовых форм отчетов и свыше 40 видов приказов по персоналу и штатному расписанию, включая все формы, предусмотренные инструкцией Госкомстата.

Так, например, система позволяет организовать учет предоставления ежегодного основного и дополнительного отпусков в соответствии со статьями 115-119 ТК РФ. Кроме того, при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на срок свыше 7 дней или отпуска по уходу за ребенка до достижения им 1,5 и 3 лет, система «Контур-Персонал» автоматически продлевает период стажа для предоставления обязательных и дополнительных ежегодных отпусков согласно ст. 121 ТК РФ. При этом, при предоставлении отпуска по календарным дням, система учитывает праздничные дни при подсчете даты завершения отпуска согласно ст. 120 ТК РФ, а справочник отпусков содержит информацию о размерах, периодичности и способе расчета отпуска (по календарным или рабочим дням), определенных главой 19 ТК РФ. Также система позволяет вести учет оплаты проезда к месту отпуска для сотрудника и членов его семьи согласно ст. 325 ТК РФ.

Также в «Контур-Персонал» ведется учет периодов стажа для предоставления ежегодного основного и дополнительного отпусков, использованных отпусков согласно 125 ТК РФ, при этом, в приказе об увольнении ведется расчет неиспользованных дней отпуска или дней отпуска, взятых авансом, ведется учет периодов, за которые остались дни неиспользованного отпуска или за которые отпуск взят авансом согласно ст. 127 ТК РФ. При этом, согласно ст. 126 ТК РФ, система позволяет оформить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Российский рынок облачных ИБ-сервисов только формируется 2.3 т

Кроме того, «Контур-Персонал» обеспечивает контроль приближения дат:

• завершения испытательного срока (ст. 71 ТК РФ);
• завершения срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ);
• следующей аттестации;
• отпуска по графику (ст. 123 ТК РФ).

Среди особенностей решения можно отметить также: формирование трудового договора с учетом «существенных условий», предусмотренных ст. 57 ТК РФ (характеристик условий труда, компенсаций и льгот за работу в тяжелых и вредных условиях, причин заключения срочного трудового договора, видов и условий социального страхования), формирование дополнительных соглашений к трудовому договору при изменении «существенных условий», предусмотренных ст. 57 ТК РФ. Кроме того, в системе реализована поддержка связи должностей с классификатором ОКПДТР согласно ст. 57 ТК РФ.

При этом, система «Контур-Персонал» построена на основе единой базы данных и снабжена генератором отчетов и приказов, а также интеллектуальными средствами выборки информации. Также благодаря тонкой системе настройки прав пользователя, легко создать большое количество специализированных рабочих мест.

Основной функционал

Организационная структура

Система «Контур-Персонал» позволяет организовать описание организационной структуры предприятия произвольной сложности, отслеживать ее изменения во времени и формировать соответствующие приказы (например, создание и расформирование подразделений и штатных единиц). Разумеется, система поддерживает создание и ведение штатного расписания и обеспечивает планирование фонда оплаты труда.

Также функционал системы позволяет реализовать формирование отчетности, включая штатное расписание по форме Т-3, извещения об изменении штатного расписания, отчеты по списочной и среднесписочной численности, а также штатное расписание с расстановкой, списки льготных профессий, отчеты по вакансиям и сверхштату и т.д.

Работа с кадрами

Функционал решения «СКБ Контур» обеспечивает учет движения кадров (прием на работу, назначения и увольнения, разрешение и прекращение совмещения, работа по договорам гражданско-правового характера), учет отпусков, командировок, больничных листов, изменений условий и оплаты труда, наказаний и поощрений, изменению личных данных, учет военнообязанных, ведение кадрового резерва и учет повышения квалификации, аттестаций, переподготовок и обучения сотрудников. Кроме того, в системе реализован учет различных видов стажа (общий, льготный, непрерывный, северный, на предприятии, на государственных и муниципальных должностях и т.д.), а также учет сотрудников-пенсионеров и медицинский учет.

Табельный учет

Система позволяет организовать табельный учет с приемом данных с «электронной проходной» и передачей необходимой информации в программы расчета труда и заработной платы, печать различных форм табеля, включая формы Т-2 и Т-3. Кроме того, с помощью «Контур-Персонал» можно реализовать формирование и печать документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, а также передачу данных в Пенсионный фонд РФ на магнитных носителях (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, АДВ-6-1).

Кроме того, функционал системы обеспечивает формирование и печать приказов и отчетов в соответствии с требованиями нормативных актов: Трудового кодекса РФ, инструкций Госкомстата (Т-1, Т-1а, Т-2, Т-4, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-6а, Т-60, Т-8, Т-8а, Т-61, Т-73, Т-11, Т-11а, Т-7, Т-9, Т-10, Т-10а). Поддерживаются также инструкции по ведению воинского учета в организациях (списки принятых, уволенных военнообязанных, форма №6), а также все необходимые инструкции Пенсионного фонда.

Прочие функции

Система «Контур-Персонал» позволяет, в частности, реализовать следующие функции:

• отбор сотрудников, удовлетворяющих заданным требованиям, по картотеке;
• ведение тарифных сеток для бюджетных и хозрасчетных организаций;
• ведение реестра приказов и передача старых приказов в архив;
• отбор приказов по конкретному сотруднику или группе лиц;
• формирование различных отчетов: списки сотрудников с произвольным набором реквизитов, анализ причин нарушений и наказаний, отчеты по перемещениям, численности работающих сотрудников в различных разрезах (по возрасту, полу, образованию, категориям, режиму работы и т.д.);
• передача кадровых данных в бухгалтерию;
• администрирование и настройка прав доступа пользователей системы;
• создание собственных видов отчетов и приказов.

Рабочие места и доступ

Система «Контур-Персонал» позволяет разграничить доступ к данным до уровня каждого реквизита и отдельной записи реквизита. На основе стандартных модулей создаются различные рабочие места, обеспечивающие доступ к данным специалистам и руководителям различного уровня для решения задачи управления персоналом: отдел кадров, планово-экономический отдел, отдел труда и заработной платы, бухгалтерия, табельные бюро, учебный центр, военно-учетный стол, отдел персонифицированного учета, отдел по работе с ветеранами, канцелярия и т.д.

Технические требования

«Контур-персонал» является единой информационной системой, построенной на платформе Microsoft SQL Server 2000. Система легко интегрируется с приложениями MS Office, а также с решениями сторонних разработчиков, поддерживающих COM. Кроме того, в «Контур-Персонал» реализован экспорт данных в файлы Excel и dbf-формат, а также импорт данных из произвольных баз.

Для нормальной работы системы к аппаратной инфраструктуре предъявляются следующие требования. Сервер: процессор не ниже Pentium III, рекомендуется Pentium 4, оперативная память 512 МБ и более, жесткий диск 20 ГБ и более, операционная система Windows 2000 и выше (за исключением Windows ME). Клиентское рабочее место: процессор не ниже Pentium II, рекомендуется Pentium III и выше, оперативная память не меньше 128 МБ, желательно 256 МБ и более, жесткий диск 6 ГБ и более, операционная система Windows 98 и выше (за исключением Windows ME), наличие MS Office 2000.

Поддержка и координаты

Компания «СКБ Контур» обеспечивает комплексную поддержку своего решения: организует обучение в фирменном учебном центре и на рабочих местах заказчика, оказывает помощь в установке и настройке системы по запросу заказчика. Для крупных предприятий проводится предварительное обследование с последующим формированием технического задания, что позволяет легче пройти этап настройки и адаптации. При этом, компанией оказываются бесплатные консультации по телефону в процессе эксплуатации, а также бесплатная передача новых версий в течение года с момента приобретения или выхода очередного платного обновления.

Компания «СКБ Контур». Екатеринбург, пр. Космонавтов, д. 56, тел: (343) 339-31-20, факс: 334-37-43, info@skbkontur.ru , www.skbkontur.ru