БИТ:Управление медицинским центром (БИТ.УМЦ)

Основные статьи:

• Медицинское программное обеспечение в России
• Медицинские информационные системы (МИС) рынок России

Программный продукт «БИТ:Управление медицинским центром 8» предназначен для автоматизации оперативного и финансового учета в медицинских центрах, стоматологический кабинетах, клиниках. Решение позволяет автоматизировать ведение складского учета, ценообразование, учет клиентов, сотрудников и оборудования, взаиморасчеты с контрагентами, рабочее место администратора, рассчитывать заработную плату работникам, отслеживать эффективность работы. Предусмотрено подключение торгового оборудования.

2023:Интеграция с облачной платформой N3.Health

Фирма-франчайзи «1С» стала партнером облачной платформы N3.Health. Об этом 3 мая 2023 года сообщила компания «ЭлНетМед».

Программа для клиник «БИТ.Управление медицинским центром» прошла интеграцию с платформой. Подробнее здесь.

2020: Ресертификация «1С»

Компания «Первый Бит» 16 ноября 2020 года сообщила о прохождении ресертификации на получение статуса в фирме «1С», подтверждающей совместимость программных продуктов с системой программ «1С:Предприятие».

Программный продукт Первого Бита «БИТ.Управление медицинским центром», разработанный иМетавселенная ВДНХ 3.3 т тиражируемый с 2011 года предназначен для автоматизации финансового, оперативного учета и медицинского учета деятельности коммерческих медицинских центров, многопрофильных, специализированных медицинских учреждений (стоматологии, офтальмологии, наркологии) и других организаций сферы здравоохранения.

Возможности программы «БИТ.Управление медицинским центром»:

• ведение электронной медицинской карты пациента
• учет лабораторных исследований во внутренних и внешних лабораториях
• составление планов лечения на основе стандартов специализированной медицинской помощи МЗ РФ
• проведение медицинских осмотров в соответствии с Приказом 302н МЗ РФ
• проведение медицинских осмотров на получение справок
• работа регистратуры, взаимоотношения с пациентами, запись на прием, планирование записи
• организация работы call-центра, учет обращений
• маркетинг, анализ источников и результативности привлечения клиентов
• учет продаж, денежных средств, кассовых чеков, взаиморасчетов с пациентами
• учет взаимодействий со страховыми организациями и корпоративными клиентами, формирование реестра оказанных услуг
• расчет заработной платы, анализ загрузки врачей и кабинетов
• расчет себестоимости продаж услуг и товаров
• контроль выполнения графиков хозяйственных процедур, заявок на техобслуживание
• складской учет, взаимодействие с ФГИС МДЛП, нормирование и учет расхода материалов на услуги
• взаимодействие с единой государственной информационной системой здравоохранения РФ (ЕГИСЗ)
• анализ результатов деятельности организации в финансовом, торговом, оперативном, медицинском, CRM, кадровом и других аспектах

Руководитель отдела разработки Первого Бита Андрей Улановский рассказал подробнее о возможностях решений для медицинской отрасли:

Наши специалисты с 2008 года занимаются разработкой медицинских информационных систем. За этот долгий путь компания выросла до позиции лидера ИТ-решений для медицины и здравоохранения. Наши решения охватывают не только программу для врачей, регистратуры, но и предоставляют мощную CRM систему, блок маркетингового анализа, управление финансами, бюджетирование и многое другое. На ноябрь 2020 года мы отмечаем повышенный интерес к нашему опыту медицинских центров из-за рубежа, выполняем проекты в Армении, Таджикистане, Грузии, Казахстане, Украине и других странах. Получение сертификата «1С:Совместимо!» подтверждает высокое качество разработанных решений и интеграций с основными продуктами и сервисами фирмы «1С». Запуск интегрированных решений на базе единой платформы «1С:Предприятие» позволяет медицинской клинике поэтапно выстраивать комплексную информационную систему предприятия, а также значительно сократить стоимость владения данной системой.

2019: Совместимость с ИС МДЛП

Международный интегратор ИТ-решений «Первый Бит» 22 ноября 2019 года сообщил о том, что протестировал свои программные продукты для клиник при участии Центра развития перспективных технологий (ЦРПТ) – единого оператора цифровой маркировки «Честный Знак». Эксперты ЦРПТ подтвердили, что системы «БИТ.Управление медицинским центром» и «БИТ.Стоматология» гарантированно работают с государственной системой мониторинга движения лекарственных препаратов (МДЛП).

С помощью программ «БИТ.Управление медицинским центром» и «БИТ.Стоматология» теперь можно передавать информацию о всех действиях с лекарственными препаратами в МДЛП в автоматическом режиме, что позволяет сэкономить время на формирование уведомлений и избежать ошибок ручного ввода.

Мы с самого начала реализации проекта по маркировке лекарств оказываем технологическую и информационную поддержку пользователей МДЛП, начиная от регистрации в этой системе и заканчивая внедрением маркировки «под ключ». А теперь у наших партнеров появилась возможность бесшовной интеграции с МДЛП. Это позволит нашим клиентам сократить трудозатраты и стоимость внедрения процессов работы с МДЛП, – отметил руководитель направления «Фарма» компании «Первый Бит» Алексей Дроздов.

Мы подтверждаем, что программные продукты «Первого Бита» работают с системой маркировки и прослеживания корректно и выполняют все заявленные функции. Развитие партнерских решений крайне важно для запуска маркировки лекарственных препаратов, своевременного подключения к системе всех участников оборота и включения взаимодействия с МДЛП в уже имеющиеся процессы и решения, – сообщил руководитель направления по работе с партнерами ЦРПТ Александр Смирнов.

Программные продукты «БИТ.Управление медицинским центром» и «БИТ.Стоматология» созданы для автоматизации основных бизнес-процессов клиники: регистратура, медицинский и складской учет, маркетинг, взаимодействие с клиентами, обмен данными с МДЛП и др. Системы функционируют на базе «1С».

2015: «БИТ:Управление медицинским центром 8». Особенности

По информации на июнь 2015 года среди особенностей «БИТ:Управление медицинским центром 8»:

• Оперативная работа регистратуры: быстрый ввод в базу новых клиентов, оформление и печать договоров с пациентами, удобные средства поиска и записи пациентов на прием, SMS-информирование, ведение истории взаимоотношений, контактной информации, скидки, акции, сертификаты и абонементы.
• Удобство работы врачей на местах: ведение медицинской карты пациента по утвержденной Минздравом форме с возможностью печати результатов по каждому посещению, просмотр истории посещений и результатов обследований пациентов, результатов лабораторных исследований, справочника диагнозов.
• Помощь в работе управляющему центром и главному врачу: отслеживание выработки сотрудников, автоматическое начисление зарплаты, снижение издержек за счет полного учета используемых материалов с возможностью контроля остатков.
• Эффективный учет продаж товаров в торговых подразделениях медицинских центров (аптеках, оптиках и т.п.)
• Настройка гибкой системы скидок на услуги и товары медицинского центра.
• Прозрачность работы медицинского центра для инвесторов и владельцев: формирование оперативной отчетности по финансовым результатам работы за любой период, отслеживание движений денежных средств.
• Получение статистических данных для построения эффективной маркетинговой стратегии компании.

"БИТ.Управление медицинским центром" является самостоятельной конфигурацией, для установки программы необходим любой продукт 1С, содержащий платформу 1С:Предприятие 8 (ПРОФ версии типовых продуктов 1С).

• Медицинская деятельность - Ведение электронной медицинской карты пациента; Создание собственных шаблонов осмотров врача. Заполнение бланков осмотра готовыми фразами, часто используемыми врачом; Кодировка диагнозов по МКБ-10; Запись медицинских показателей, возможность строить отчет по динамике их изменений; Блок учета лабораторных исследований. Учет медицинских осмотров на основании Приказа 302н МЗ РФ
• Взаимоотношения с пациентами - Хранение контактной информации, фотографий, рентгеновских снимков и других прикрепленных файлов пациента. Ведение истории посещений; Предварительная запись на прием, формирование очереди на запись; Учет взаимодействий со страховыми организациями, ведение полисов, формирование реестра оказанных услуг.
• Оперативный учет - Складской учёт материалов: поступление, розничная продажа, перемещение, списание расходных материалов по нормам; Учёт минимальных остатков расходных материалов, напоминание о необходимости покупки материалов; Планирование работ: нормирование времени выполнения работ, ведение графиков сотрудников, учёт специфического оборудования, используемого при оказании услуг, контроль занятости, возможность графического ввода и просмотра информации о занятости сотрудников и оборудования.
• Персонал - Учёт выработки сотрудников, разделение выработки на отдельные категории; Расчет заработной платы сотрудников; Разделение прав доступа к информации.

2010: БИТ:Управление медицинским центром 8. Основные возможности

По информации на октябрь 2010 года в системе компании БИТ реализована возможность автоматически вести складской учет, ценообразование, учет клиентов, сотрудников и оборудования, взаиморасчеты с контрагентами, рабочее место администратора, рассчитывать заработную плату работникам, отслеживать эффективность работы. Кроме того предусмотрено подключение торгового оборудования.

Основные возможности программы «БИТ:Управление медицинским центром 8»:

• Учет клиентской базы
  • Хранение данных клиента, истории посещений;
  • Учет взаиморасчетов с клиентами, возможность работы в кредит и по предоплате;
  • Возможность быстрой предварительной записи клиентов, контроль фиксации на нерабочее или занятое время сотрудника;

• Учет продаж и оказанных услуг
  • Быстрое формирование единого документа на отражение всех операций – продажа работ, материалов, товаров, сертификатов, ввод оплаты;
  • Использование штрих-кодирования для заполнения документа;
  • Ежедневный и ежемесячный отчеты по продажам с группировками по периодам, видам услуг, сотрудникам.

• Складской учет
  • Удобный учет номенклатуры по произвольным характеристикам (цвет, объем, размер и т. д.) и по местам хранения;
  • Учет поступления от поставщиков;
  • Настраиваемые отчеты по движению товаров и материалов, по статистике расхода материалов на каждую услугу или вид услуг.

• Ценообразование
  • Ведение нескольких прейскурантов на одни и те же позиции услуг и товаров, установка цен с любой даты и хранение всей истории цен;
  • Возможность устанавливать автоматические скидки (по номенклатуре, по контрагенту, накопительные, по времени прихода клиента);
  • Возможность печати прайс-листа с предварительной настройкой внешнего вида.

• Учет сотрудников и оборудования
  • Хранение ФИО, контактных данных врачей и обслуживающего персонала;
  • Учет и автоматическое заполнение графиков работы сотрудников;
  • Расчет заработной платы сотрудникам, ведение индивидуальных и общих схем начисления заработной платы, учет взаиморасчетов с сотрудником;
  • Отчет по популярности и по выработке сотрудников у клиентов

• Учет движения денежных средств и оплат
  • Учет денежных средств в разрезе касс, взаиморасчетов со страховыми компаниями;
  • Возможность ввода 4 видов оплаты: наличные, безналичные, сертификатом, полисом, за счет фирмы;
  • Учет подарочных сертификатов и абонементов на услуги и учет операций по кассе: приход, выдача денег по видам операций.

• Сервисные возможности
  • Настройка назначение заданий пользователям с возможностью напоминания, обмена данными между несколькими медицинскими центрами (для сетевых организаций);
  • Разделение доступа к данным для администратора и руководителя.