EOS for SharePoint 2013 (ЭОС)

EOS for SharePoint - система электронного документооборота и управления корпоративным контентом (ECM) для оперативного управления документами, задачами и бизнес-процессами компании. Использование системы дает возможность эффективно выстроить бизнес-процессы компании, тем самым оптимизировать время и деньги.

История версий

2020: Запуск акции «Антивирусное предложение»

3 апреля 2020 года компания ЭОС объявила специальную акцию «Антивирусное предложение» для поддержки своих действующих и потенциальных клиентов. Акция позволяет получить бесплатные лицензии на рабочие места СЭД ДЕЛО и EOS for SharePoint. Подробнее здесь.

2019: Слияние с СЭД-ботом и модулем проверки контрагента в портфеле «Юниксофт»

24 января 2019 года компания «Юниксофт», сертифицированный партнёр компании-разработчика «Электронные Офисные Системы», сообщила о расширении функционала EOS for SharePoint путем слияния этого продукта «ЭОС» с другими информационными системами. В частности, в портфеле «Юниксофт» - решение, объединяющее EOS for SharePoint и модуль проверки контрагента, а также «СЭД-бот», который удаленно взаимодействует с сотрудниками организации, например, для создания заявки в техническую поддержку, контроля строительного объекта, оформления заявок в отдел кадров и других процессов. «Юниксофт» также осуществляет продажу и поддержку этих решений.

Каждая компания, работая на рынке, сталкивается с большим количеством поставщиков, которых необходимо проверять. Сотрудничество с непроверенной организацией всегда влечет риски: как коммерческие (дебиторская задолженность, неисполнение обязательств, арбитраж/банкротство) и налоговые (не вернуть НДС, штрафы, внеплановые проверки), так и репутационные (негативное влияние на имидж, снижение доверия). К нежелательным ситуациям, как правило, приводят ошибки в реквизитах при заведении карточек контрагентов, отсутствие регулярной актуализации данных по благонадежности и единообразного подхода к проверке у разных подразделений, а также недостаточно внимательное отслеживание появления рисковых факторов.

В «Юниксофт» подчеркнули, что чем больше пул поставщиков у компании, тем больше времени требуется на проверки контрагентов. «Юниксофт» предлагает упростить процедуры работы с контрагентами с помощью интегрированного решения, объединяющего EOS for SharePoint и модуль проверки контрагента. Такая совокупность механизмов, со слов разработчика, упрощает, например, получение реквизитов организации. На основании ИНН система автоматически заполняет остальные данные без ошибок, обусловленных человеческим фактором, и в едином формате. При оценке рисков система автоматически запрашивает данные по контрагенту у агрегатора и вносит в карточку организации, по каждой организации можно отследить историю изменений. При выявлении любого из рисков или их совокупности система отправляет оповещение ответственному менеджеру. При наступлении этапа согласования договора модуль может запросить дополнительные сведения или актуализировать имеющиеся и, если выявлены критические факторы, сделка может быть заблокирована или направлено предупреждение. Для обеспечения безопасности все полученные от агрегатора данные о контрагенте могут быть разбиты на блоки, а доступ к блокам можно разграничить.

«Таким образом, с помощью EOS for SharePoint и модуля проверки контрагента все отделы, подразделения и дочерние организации заказчика получают единообразный, автоматизированный, прозрачный механизм проверки - система не забудет проверить контрагента, не пропустит важные аспекты и своевременно сообщит о возникновении риска». Андрей Юферев, руководитель отдела внедрения компании «Юниксофт»

Также в «Юниксофт» отметили еще одно решение на базе EOS for SharePoint – «СЭД-бот», который удаленно взаимодействует с сотрудниками организации. Роботизированный сервис самостоятельно собирает всю нужную информацию от сотрудника поэтапно. Задавая один вопрос за другим, такой инструмент формирует пакет информации и передает его в СЭД на переработку, после чего СЭД дает ответ. Это, по мнению разработчика, удобно для обращений по поводу заявлений на отпуска и отгулы, на пропуска, а также в техподдержку. Войдя в чат, сотрудник видит приветствие по имени – это подтверждает, что он правильно идентифицирован системой. После того, как сотрудник выбрал вид документа (например, техподдержка), чат-бот просит ввести описание ситуации, срочность обращения, сфотографировать проблему. В чат-бот также можно загружать документы в форматах doc и PDF, ссылки на внешние ресурсы. После этого чат-бот передает всю собранную информацию в СЭД, где формируется карточка заявки. Таким образом, взаимодействие с СЭД осуществляется без входа в систему, что удобно на удаленном объекте – например, на стройке, считают в «Юниксофт».Эволюция в развитии российских средств защиты от сетевых угроз: как Kaspersky NGFW меняет расстановку сил на рынке

Как отметили в ЭОС, интерфейс системы можно настраивать. Лицензирование «СЭД-бота» происходит по принципу одна лицензия на компанию.

2018: Презентация EOS for SharePoint для рынка Армении

В ноябре 2018 года компания ЭОС презентовала локализованную версию системы EOS for SharePoint для рынка Армении.

2017

Корпоративный Портал

Презентация "Корпоративный Портал EOS for SharePoint" доступна здесь.

На декабрь 2017 года коробочное решение позволяет:

• создать единое рабочее пространство компании,
• реализовать эффективные коммуникации сотрудников,
• обсуждать идеи, предложения, проекты
• быстро находить необходимую информацию
• размещать новости и объявления,
• проводить опросы.

На «Корпоративном портале» можно посмотреть:

• профиль каждого сотрудника
• сайты всех подразделений,
• схему структуры компании и даже поэтажный план здания, в котором компания работает.

Организовать работу с заявками:

• «Заявки офис-менеджера»,
• «Заявки ИТ»,
• «Заявки отдела кадров»
• «Заявки в бухгалтерию».

Преимущества:

• Единое рабочее пространство сотрудников:
  • - Публикация новостей
  • - Размещение объявлений
  • - Календарь мероприятий
  • - Дни рождения
  • - Галерея
  • - Проведение опросов
  • - Обратная связь

• Коммуникации между сотрудниками и подразделениями:
  • - Сайты подразделений
  • - Проекты
  • - Информационные разделы
  • - Личный профиль и уведомления

• Быстрый и удобный поиск контента:
  • - Файлы и папки
  • - Новости
  • - Сотрудники
  • - Подразделения
  • - События
  • - Объявления
  • - Опросы

EOS for SharePoint 4.3

В 2017 году компания ЭОС выпустила новую версию EOS for SharePoint 4.3. Основные изменения коснулись модернизации интерфейса (презентация новой версии доступна здесь).

В версии 4.3, прежде всего, учтены особенности восприятия пользователями различных элементов – регистрационных карточек, списка задач, «дерева» связанных документов и визуального представления бизнес-процессов. Чтобы пользователи как можно меньше затрачивали времени на восприятие и анализ информации из ECM-системы.

Принять решение по документам теперь можно быстрее: интерфейс регистрационной карточки дает возможность просмотреть всю существенную информацию буквально за секунду. Все сведения, которые необходимы для определения судьбы документа, отображаются на одном экране.

Новый интерфейс регистрационной карточки документа

Меньше времени надо и для доступа к прикрепленным файлам. Иерархические ссылки (связки) документов теперь представлены в новом виде: при просмотре «дерева» документов пользователь сразу видит все файлы, которые относятся к основной карточке.

Помимо этого, в EOS for SharePoint теперь можно настраивать персональные категории. В личном кабинете пользователь может выделять разными цветами задачи и документы, а потом, ориентируясь на цвет, сортировать записи. Такая возможность реализована и в мобильном приложении системы.

Выделение цветом категорий задач и документов

Новое, что появилось в версии 4.3 – это визуализация маршрутов согласования и других бизнес-процессов. Визуальные маршруты представляют информацию наглядно в наиболее удобном для пользователя виде, и это позволяет получить сведения об этапе обработки документов и задействованных участниках процесса максимально быстро.

Отображение маршрута движения документа

Используя возможности системы с применением Timeline технологий, можно сформировать журнал действий (подписей) по документу и вывести его в табличном виде с детализацией даты и времени, с указанием действий (изменений) по каждому из сотрудников, задействованных в процессе. «Прозрачность» повышается, время на анализ ситуации и принятия решения сокращается.

Также в новой версии EOS for SharePoint используются инструменты интеллектуальной обработки, поэтому «ручные» операции с объектами системы пользователь может свести к минимуму. К примеру, появилась возможность автоматического формирования поручений на основании анализа контента. Расширен и список операций, которые система после необходимой настройки осуществляет в автоматическом режиме.

Следует упомянуть и про пару новых функций. Первая из них - функция проверки комплектации файлов, прикрепляемых к карточке при регистрации. Вторая позволяет автоматически осуществлять списание документов в дело – «по цепочке» или одномоментно, всей папкой. Достаточно объяснить системе один раз, что вам нужно – и в следующий раз она сама избавит от очередной порции рутины.

Включение в список Единого реестра Минкомсвязи

В марте список Единого реестра российского программного обеспечения пополнила ЕСМ-система от ЭОС - EOS for SharePoint. Приказом Минкомсвязи России от 09.03.2017 № 103 в Единый реестр российского ПО включена еще одна универсальная система управления корпоративным контентом, разработанная компанией ЭОС – EOS for SharePoint. Это портальное решение, предназначенное для создания единого информационного пространства компании, ведения полноценного электронного документооборота и организации совместной работы с документами, которое может работать в том числе и на бесплатной платформе SharePoint Foundation.

2016

Функционал системы

(Данные актуальны на декабрь 2016 года)

Автоматизация договорной и закупочной деятельности

Автоматизируйте подготовку и согласование договоров, пакетов документации по закупочной деятельности, для размещения на торговых площадках. Контролируйте сроки согласования и подготовки документов.

Бизнес-процессы любой сложности

Настраивайте любые процессы, совещания, задачи исполнения, совместная работа, рецензирование, согласования и утверждения проектов документов. Оптимизируйте затраты и время на обработку документов, обеспечивая точное соблюдения регламентов.

Совместная работа

Используйте возможность работы в едином информационном пространстве всех сотрудников компании, в том числе территориально удаленных подразделений, офисов.

Документооборот

Автоматизируйте документопотоки компании, регистрируйте документы с использованием потокового ввода (сканирование, автоматическое распознавание текста), контролируйте исполнение.

Оперативное управление

Оперативно управляйте бизнес-процессами и скоростью их выполнения, отслеживайте и контролируйте выполнение задач и поручений сотрудниками компании.

Электронный архив документов

Используйте возможности файлового хранилища документов, позволяющего работать с разными видами контента. Пользователи получают оперативный доступ к различным документам, могут хранить медиа-данные (видео, фотоархивы, рекламные и картографические материалы и т.д.).

Доступ к бизнес-приложениям

Создавайте единую ИТ-систему компании для управления информацией и знаниями. Используйте широкие возможности интеграции с ERP/ CRM/ BPM/ BI системами.

Безопасность и конфиденциальность данных

Настраивайте права доступа к информации и документам, хранящимся в системе, используйте возможности шифрования данных для хранения конфиденциальных документов.

Взаимодействие с операторами ЭДО

В системе реализована интеграция с операторами ЭДО (подписание, отправка и получение документов, получение отчетных форм), предусмотрена возможность работы с несколькими операторами.

EOS for SharePoint позволяет контролировать, оперативно и детально отслеживать выполнение поставленных задач.

Преимущества для руководителей/специалистов

Проектное управление

Управление проектами позволяет проводить мониторинг выполнения работ и анализ результатов, за счет мониторинга состояния проектов и работ на основе анализа контрольных точек проекта.

Совещания

Вы можете бронировать переговорные, планировать и проводить совещания с использованием модуля «Управление совещаниями», создавать протокол совещания в режиме online, контролировать исполнение задач и поручений на основании протокола.

Корпоративный портал

Удобный и современный интерфейс корпоративного портала обеспечивает единую точку доступа для оперативного поиска и предоставления информации сотрудникам компании, эффективные инструменты для управления знаниями и взаимодействием сотрудников.

Юридически значимый документооборот

Организуйте юридически значимый документооборот компании, обменивайтесь информацией, вводите резолюции, согласуйте и подписывайте документы с использованием ЭП.

KPI отчеты

Возможности создания KPI отчетов по поручениям, документам, задачам сделают наглядными показатели эффективности сотрудников. Также вы можете создавать дополнительные отчеты любой сложности силами штатных специалистов.

Мобильные приложения

Вы можете быть всегда частью процесса, работать online с информацией и документами, в любом месте, где вам удобно. Мобильные рабочие места iEOS, EOSmobile (Android), «АРМ Руководителя» (Windows) позволят работать с задачами и документами, принимать решения и управлять процессом из любой точки мира.

Современный и эргономичный пользовательский интерфейс

В системе предусмотрена возможность гибкой настройки пользовательского интерфейса, под различные сценарии работы с документами и задачами, без применения средств программирования. В стандартной конфигурации системы настроены рабочие места для: секретарей, специалистов, помощников и руководителей.

EOS for SharePoint сочетает возможности и преимущества классических российских СЭД с функционалом ECM-платформы Microsoft SharePoint.

Госуслуги и обращения граждан

За счет интеграции со СМЭВ и Единым порталом госуслуг (ЕПГУ) система обеспечивает комфортную среду для исполнения заявок, взаимодействия и обмена электронными документами в рамках предоставления государственных и муниципальных услуг.

Преимущества для технических специалистов

Персонализация контента

Благодаря адаптивности, СЭД EOS for SharePoint можно настраивать на самых разных уровнях: от атрибута в карточке документа до схемы бизнес-процессов любой сложности, с визуализацией выполнения процесса по каждому исполнителю.

Кроссплатформенность

EOS for SharePoint позволяет обеспечить соблюдение принципа кроссплатформенности, снизить объем лицензионных отчислений и минимизировать риски, связанные с экономическими санкциями.

Открытый исходный код

Вы можете создавать удобную для себя систему, используя возможности и ресурсы платформы Microsoft SharePoint.

Поддержка мультиязычности

EOS for SharePoint позволяет с минимальными усилиями перевести интерфейс системы на требуемый язык (английский, французский, казахский, украинский). Возможность перевода на другие языки.

Простота обслуживания и доработки

Вся настройка и изменение интерфейса, контента, бизнес-процессов, возможна силами штатных ИТ-специалистов без программирования.

Сопровождение и обновление

Техническое сопровождение, обновление системы, консультации специалистов по работе с системой, бесплатно в течение года с момента внедрения. Дальнейшее годовое сопровождение составляет 20% от стоимости приобретенных лицензий системы EOS for SharePoint.

Система EOS for SharePoint доступна и для SMB сектора, т.е. малого и среднего бизнеса!

Начиная с версии системы EOS for SharePoint 3.3, официально поддерживается платформа Microsoft SharePoint Foundation, которая является бесплатным приложением к операционной системе Windows Server, предназначенным для небольших организаций и подразделений, которым требуется недорогое решение начального уровня или пилотное решение для обеспечения безопасной среды для совместной работы через интернет.

Система EOS for SharePoint для Foundation обладает полным функционалом версии для SharePoint Server, основные отличия заложены в версиях самой платформы.

EOS for SharePoint 4.2

21 марта 2016 года компания "ЭОС" сообщила о выпуске версии EOS for SharePoint 4.2. Основные изменения – интерфейс и эффективность.

Скриншот окна программы (2016)

Изменения в версии 4.2 затронули:

• интерфейс рабочих мест пользователей,
• процессы создания и согласования документов,
• настройку элементов карточек,
• работу с файлами, поручениями,
• способы отображения рабочих процессов,
• отчетные формы, журналирование изменений по различным объектам системы
• многое другое.

Готовя релиз, разработчики уделили значительное внимание «дружественности» интерфейса, добавили в систему дополнительные возможности, улучшающие юзабилити. Эти доработки, по мнению команды создателей, повышают уровень комфорта пользователей и помогают использовать систему максимально эффективно.

В версии EOS for SharePoint 4.2 имеются дополнительные возможности индивидуальной настройки интерфейса:

• настраивается отображение вкладок в карточках документов, проектов и задач
• можно менять перечень вкладок на карточке, заголовок каждой вкладки.

Изменился общий дизайн карточек документов и проектов. В этой версии EOS for SharePoint доработан интерфейс некоторых рабочих мест:

• на РМ регистратора и контролера добавлены специальные управляющие панели с блоками, облегчающими доступ к основным операциям и информации в системе.
• поддерживаются фотографии сотрудников.

В EOS for SharePoint 4.2 фотографии пользователей дополнительно отображаются в «дереве» поручения и маршруте рабочего процесса совместной работы - сотрудник, участвующий в коллективной работе в ECM-системе, воспринимает своих коллег визуально, помимо ассоциаций с фамилией и именем. По мнению экспертов, фотографии «очеловечивают» систему и привносят в деловые процессы элементы социализации.

Добавлены несколько инструментов для ежедневной работы пользователя:

• на рабочем месте изменился режим просмотра задач. Новые задачи теперь выделяются жирным шрифтом, чтобы пользователь сразу же обратил на них внимание.
• появилась возможность просмотра вложений (аналогично существующей в карточке документа) - теперь приложенные к документу или проекту файлы можно просматривать в полноэкранном режиме, открывая их прямо из списка.

Возможности просмотра файлов на рабочем месте

• Полноэкранный предпросмотр вложений
  • Появилось новое диалоговое окно создания файлов – теперь в системе можно создавать папки с шаблонами и выбирать шаблоны имен файлов. Также поддерживается автоматическое переименование файла по шаблону.

• диалоговое окно при создании файлов.

Добавлены элементы повышения информативности карточек. Появились статусы отправки документа:

• «Не отправлен»,
• «Возврат».

Ссылки на связанные документы в карточке отображаются иерархически, при этом вид группировки пользователь может выбирать.

Отображение в карточке связанных документов. В процесс работы с поручениями добавлен новый статус – «Отказ от исполнения» задачи по поручению с возможностью настройки (определяются условия, при которых пользователь может отказаться исполнять задачу). Контролер получил право отменять поручения.

В версии появилась функция для делопроизводителей и контролеров – автоматическое вычисление срока, который потребовался для исполнения задачи, и количества дней просрочки. Теперь, просматривая задачи, можно видеть не только их статус, но и более подробные сведения об исполнении.

В состав релиза вошли 15 шаблонов отчетов.

Все отчеты из EOS for SharePoint могут выгружаться в Excel, где их можно отобразить в графическом виде. Представление отчетных форм в таком формате подает аналитическую информацию, содержащуюся в отчете, более детально и наглядно, что облегчает ее восприятие.

В версии 4.2 появились объекты и операции, по которым протоколируются действия пользователей.

Изменения в версии EOS for SharePoint затронули дизайн формы запуска рабочего процесса, систему оповещений, отчетные формы (расширен список отчетов по ролям пользователей), механизм верификации некоторых полей и др. В ближайшее время система будет дополнена модулем поддержки СЭВ (Сервер электронного взаимодействия).

2015: EOS for SharePoint 4.1

21 октября 2015 года компания «Электронные Офисные Системы» сообщила о выпуске версии EOS for SharePoint 4.1.

В продукте проведены улучшения юзабилити и добавлены инструменты повышения эффективности.

Скриншот окна программы (2015)

В EOS for SharePoint 4.1 разработчики усовершенствовали способы отображения информации в разделах рабочего стола пользователя системы: в блоке быстрого просмотра активных задач на рабочем месте пользователя при наведении курсора на конкретную задачу появляется всплывающий блок с подробной информацией (сведения об авторе поручения, контролере, исполнителях, регистрационных данных и др.). Это позволяет получить представление о задаче, не открывая ее в отдельном окне, что экономит время.

Создан инструмент для просмотра приложенных файлов в полноэкранном режиме – их предпросмотр теперь доступен прямо в карточке документа средствами Office Web Apps, и нет необходимости открывать каждый файл отдельно.

В этой версии изменился дизайн рабочего места пользователя и появились дополнительные возможности для настройки индивидуального интерфейса. Теперь пользователь может выбрать один из имеющихся дизайн-шаблонов, созданных на основе различных цветовых схем. Также можно добавить на рабочий стол в EOS for SharePoint фоновый рисунок, что придаст рабочему месту индивидуальность.

Изменения в интерфейсе коснулись диалоговых окон, форм задач по документам и поручениям, выбора позиций из справочников и перечня пользователей. Например, в картотеке теперь можно управлять раскрытием «дерева поручений» – пользователь может выбрать требуемый уровень раскрытия.

В версии EOS for SharePoint 4.1 улучшено юзабилити исполнения задач (согласование, утверждение, исполнение, ознакомление и пр.). Теперь доступные варианты действий при рассмотрении, ознакомлении и исполнении документа могут быть настроены в зависимости от потребностей на уровне картотеки документов.

Поручения и коллективная работа: новая логика и дополнительный функционал

Изменения произошли в работе с поручениями – обновлена логика работы с этим типом объектов. Теперь можно создавать проекты периодических поручений и печатные формы для проектов поручений. Также стало доступно создание документа во исполнение задачи по поручению и регистрация в системе родительского поручения для текущего поручения.

Изменения затронули механизм исполнения задач по ознакомлению с документами, политику прав пользователей на создание поручений и списания в дело, режимы контроля прав создания поручений, логику работы с электронной подписью в поручениях, прикрепление файлов drag&drop, печать штрих-кодов (появилась возможность печатать над штрих-кодом произвольный текст, номер и дату документа) и т.д.

Некоторые технические изменения в EOS for SharePoint 4.1 позволили ускорить и упростить работу пользователя. Используется «клиентская» отрисовка полей и областей ввода, что способствует ускорению отображения и обновления информации диалоговых окон и форм без полной перезагрузки страницы. Поддержка настраиваемых справочников на рабочих местах и расширенные возможности работы с фильтрами, появившиеся в новой версии, делают работу пользователя более комфортной и продуктивной.

Изменения в новой версии EOS for SharePoint коснулись не только основного функционала системы, но и служебных возможностей - проще и удобнее стала работа с блоком настройки СЭД: появился единый перечень настроек системы, который позволяет работать с параметрами всех картотек на одной странице. Добавлены дополнительные настройки и в блок делегирования полномочий. Кроме имевшийся ранее функции замещения пользователя (например, в случае временного отсутствия основного сотрудника), в EOS for SharePoint 4.1 появилась возможность совмещения должностей. Для поддержки полноценной коллективной работы добавлена функция информирования пользователя о назначении помощником, заместителем, совмещении и передаче ему задач.

Компания представит версию EOS for SharePoint 4.1 на конференции «Осенний документооборот – 2015».

2014: EOS for Share Point 4.0

EOS for Share Point 4.0 работает на платформе Microsoft SharePoint 2013 – решении, технологически существенно отличающемся от своих предшественников, и одним из важных изменением здесь стали расширенные возможности создания уникального фирменного стиля и дизайна. Именно технологические инновации новой платформы и легли в основу четвертой версии ECM-системы от ЭОС.

Для выпуска новой версии решения ЭОС по результатам внутреннего конкурса выбрал специализирующуюся на разработке интерфейсов компанию «Лаборатория интерактивного дизайна». В результате акцент был сделан на максимально повышении юзабилити системы.

Для EOS for Share Point 4.0 был разработан новый дизайн-шаблон, визуально напоминающий стандартный дизайн SharePoint 2013, но тем не менее совершенно иной. Все изменения были подчинены принципам улучшения юзабилити решения. Чтобы добиться желаемых результатов и сделать интерфейс EOS for Share Point максимально дружелюбным, в ЭОС провели интервью с пользователями решения, собрали и проанализировали их пожелания, и в соответствии с полученной информацией были переработаны основные параметры интерфейса.

В EOS for Share Point используется минималистичный дизайн, причем, он будет одинаковым практически для всех устройств, что сделает переход с одного устройства на другое «бесшовным», незаметным для пользователя. Также разработчики обновили навигацию, создали специальные трехуровневые фильтры.

«В EOS for Share Point 4.0 мы предлагаем две совершенно новые концепции, два новых подхода к созданию ECM-системы. Первая – это наличие единого универсального рабочего места, – рассказывает Евгений Червяков. – Основное его назначение – предоставить пользователю единый интерфейс, благодаря которому можно работать с любым из модулей, причем делать это привычным, понятным и удобным способом».

На рабочем месте теперь располагаются произвольное количество разделов – в зависимости от роли пользователя. Кроме того, на главную страницу рабочего места мы добавили дашборд – специальный набор виджетов, который позволяет в наглядной и сжатой, а потому удобной для восприятия форме представить большое количество данных – например, по стоящим перед сотрудником задачам и их статусе. Все нововведения ориентированы на то, чтобы минимизировать количество необходимых для работы кликов, переходов и позволить пользователю сосредоточиться на самой важной информации и действиях.

EOS for Share Point 4.0 представляет собой «коробочное» решение с широкими возможностями кастомизации, благодаря которым можно настроить систему под свои уникальные бизнес-задачи. Если компании удобнее использовать «коробочное» решение, то можно использовать любые из пяти вариантов рабочих мест, которые изначально настроены под типовые задачи определенной категории сотрудников. Если же структура и задачи компании требуют нестандартных подходов, то на основе базовых рабочих мест можно легко создать рабочие места, соответствующие запросам.

В новой версии решения претерпел существенные изменения и функционал. В частности, произошли существенные изменения на «функциональном» и «технологическом» уровне.

Важным нововведением в области функционала стал анонс модуля «Хранилище файлов». С его помощью можно организовать хранилище любых видов документов – от бухгалтерских счет-фактур до хранения внутренних нормативных документов. Информация из хранилища будет доступна для всех сотрудников, имеющих доступ к корпоративному порталу, а не только к СЭД. Функционал «Хранилища файлов» позволяет настроить взаимодействие корпоративного портала и СЭД, организовав единое место поиска на рабочем столе. Кроме того, в «Хранилище файлов» созданы справочники, которые можно использовать для настройки доступа, делегировать права управления доступом, предоставлять доступ автоматически. Важной особенностью модуля является его независимость от СЭД и возможность отделения – такой подход позволяет использовать его отдельно для организации хранилища документов на корпоративном портале SharePoint.

2011: Версия EOS for Share Point на платформе Microsoft SharePoint 2010

Описание системы доступно здесь

2008: Версия EOS for Share Point на платформе Microsoft SharePoint 2007

Описание системы доступно здесь