TerraLink xDE
eXtended Document Exchange

Основная статья: СЭД (подробнее)

TerraLink xDE – единая корпоративная платформа для организации внешнего и внутреннего электронного документооборота. Продукт разработан компанией TerraLink в 2011 году. TerraLink xDE интегрируется с текущей учетной системой предприятия, что не вносит серьезных изменений в привычный для сотрудника регламент. Платформа работает с ключевыми операторами ЭДО.

На март 2020 года TerraLink xDE включает сервисы B2B (работа с контрагентами) и B2G (работа с органами государственной власти ФНС, ФСС). Позволяет работать как на ОС Windows, так и с ОС семейства Linux. Поддерживается работа с различными СУБД, включая PostgreSQL.

2023

Обеспечение полного жизненного цикла МЧД

Компания ТерраЛинк 30 августа 2023 года сообщила о выпуске трех дополнительных сервисных пакетов (SP3, SP4, SP5) обновлений продукта TerraLink xDE, которые позволят сделать работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД) комфортной для сотрудников компаний с высоким объемом документооборота. Обновления продукта обеспечивает полный жизненный цикл МЧД - от создания до хранения и отзыва. TerraLink xDE поддерживает возможность передачи сведений об МЧД в запросе или файлом при работе с электронными документами.

По данным Ассоциации РОСЭУ, в середине июля 2023 года, когда оставалось чуть больше месяца до 1 сентября 2023 года – даты обязательного перехода на МЧД, один из провайдеров ЭДО провел опрос о готовности компаний к переходу на МЧД. Результаты опроса бизнеса следующие: большинство опрошенных (63%) ответили, что пока пользуются сертификатами сотрудников и только планируют переход на подписание сертификатов физлицом + МЧД, на втором месте (20%) был ответ – подписывают все или часть документов по схеме сертификат физического лица + МЧД, 12% планируют использовать сертификат руководителя для подписания документов и 5% подписывают все или часть документов сертификатом физлица без МЧД.Бизнес уходит в облако: стратегии и подходы

Опросы показали, что готовность к переходу на МЧД за несколько месяцев до 1 сентября была не очень высокой – больше половины только рассматривали вопрос о переходе на МЧД. Чтобы осуществить более мягкий переход к обязательному применению МЧД, были внесены поправки в Федеральный закон «Об электронной подписи». Теперь сертификаты подписи сотрудников организации будут действительны до 31 августа 2024 года или до момента, когда их срок действия закончится, но не позднее указанной даты. А с 1 сентября 2024 года сотрудники организации и другие доверенные лица юрлица и ИП должны использовать электронную подпись физлица и МЧД. Сертификаты сотрудника можно получить только до 31 августа 2023 года.

Мы считаем, что не стоит откладывать внедрение МЧД — эти проекты достаточно продолжительные, а очередного продления срока перехода на обязательное применение МЧД скорее не предвидится. Внедрять электронные доверенности можно и нужно. Нормативная база для этого в необходимом и пока достаточном объеме уже есть, решения для комфортной работы пользователей корпоративных систем мы готовы обеспечить, - прокомментировала Зарина Сафиуллина, руководитель по развитию решений автоматизации ЭДО в ТерраЛинк и продукта TerraLink xDE и эксперт Ассоциации РОСЭУ.

В рамках сервисных пакетов обновлений, выпущенных в период с июня по август 2023 года для оперативной поддержки технологических улучшений провайдеров ЭДО и изменений законодательства, в продукте были реализованы:

• Передача и прием сведений о МЧД через сервисы операторов «Такском», «Диадок», «Сфера.Курьер» и Docrobot;
• Передача и прием сведений о машиночитаемых доверенностях (МЧД), отправляемых в виде отдельного xml-файла совместно с файлом электронного документа или в виде идентификатора доверенности;
• Создание xml-файла МЧД в утвержденном законодательством формате, передача его в распределенный реестр ФНС для регистрации через сервис «Контур.Доверенность». Также доступна возможность отзыва ранее зарегистрированных МЧД и валидация.
• Отображение информации об МЧД на печатных формах электронных документов, создаваемых с помощью модуля TerraLink xDE Сервис генерации печатных форм;
• Работас реестром МЧД через модуль продукта для учетной системы SAP.

На платформе TerraLink xDE в формате одного окна может быть организован единый центр по управлению всеми МЧД компании. Продукт готов поддержать высокую производительность ЭДО-систем. По результатам ряда собственных и совместных с заказчиками тестирований от 25000 документов ежедневно может быть обработано на платформе. А перед тем, как переходить на машиночитаемые доверенности, желательно сформировать внутренние регламенты и определить круг сотрудников, которые будут работать по новым правилам. Наладить такой процесс также помогут специалисты ТерраЛинк.

Размещение TerraLink xDE Pro на всероссийской технологической онлайн-площадке Russoft

Решение TerraLink xDE Pro размещено на всероссийской технологической онлайн-площадке Russoft.ru, где собраны отечественные программные продукты, представленные на рынке и включенные в реестр российского ПО. Об этом 10 февраля 2023 года сообщили представители компании ТерраЛинк.

Russoft.ru — это сервис для взаимодействия разработчиков и заказчиков ПО. По данным на февраль 2023 года на маркетплейсе уже более 1000 решений. На ресурсе пользователь может узнать о функциональных возможностях интересующей его программы, а также о стоимости лицензии, если решение распространяется на платной основе. Немаловажный параметр – совместимость с существующими операционными системами – здесь тоже рассматривается. На ресурсе представлена удобная навигация, которая позволяет заказчику выбрать продукт. Также ожидается расширение функционала маркетплейса: появятся рейтинги продуктов, можно будет оставлять отзывы. Для размещения своих решений на ресурсе правообладателю необходимо подать заявку через Госуслуги. 

Создание маркетплейса отечественного ПО — это логичное и правильное продолжение работы по импортозамещению. Данная площадка должна стать реальным инструментом продвижения программного обеспечения на российском, а в перспективе — и на зарубежном рынке, прокомментировала Зарина Сафиуллина, руководитель по развитию ЮЗЭДО в ТерраЛинк, эксперт Ассоциации «РОСЭУ».

TerraLink xDE Pro помогает крупным российским компаниям не только отказаться от бумажных носителей при договорных отношениях, но и осуществлять автоматическое проведение операций в учёте. Продукт обеспечивает возможность принимать и передавать первичные документы через сервисы операторов ЭДО в привычном для пользователей интерфейсе учетной или СЭД системы.

Компания получает возможность обмениваться десятками тысяч юридически значимых документов, минимизировав временные и финансовые затраты, а также возможные ошибки. Масштабируемость решения позволяет его использовать в любых бизнес-структурах: от средних компаний до крупных холдингов.

TerraLink xDE 3.24 Service Pack 2 с поддержкой обмена электронными транспортными накладными

6 февраля 2023 года компания ТерраЛинк сообщила о доступности установки пакета обновлений версии TerraLink xDE 3.24 SP2 для компаний, которые запланировали пилотные проекты по использованию электронной транспортной накладной (ЭТрН) и машиночитаемой доверенности (МЧД) до вступления в силу обязательных требований. Дополнительно в обновленной версии продукта реализован функционал обмена EDI-сообщениями через сервис Контур.EDI, чтобы упростить и ускорить процессы по поставкам товаров, а также увеличена скорость отправки документов за счет оптимизации алгоритма обработки задач.

В 2023 году электронные транспортные накладные (ЭТрН) можно все еще применять по желанию, в 2024 году Минтранс начнет переход к использованию ЭТрН в обязательном порядке, планирует вводить отраслевой императив. С начала 2023 года уже можно применять МЧД при отправке отчетности в ФНС и в ЭДО с контрагентами. Переходный период продлили до 1 сентября 2023 года для того, чтобы бизнес подготовил свои информационные системы к работе по другим правилам. То есть компаниям уже можно готовиться и переводить часть процессов на схему с применением ЭТрН и квалифицированной электронной подписи физлица + МЧД.

Доработка учетных систем и коннекторов для интеграции с операторами ЭДО и другими системами по созданию и работе с МЧД, ЭТрН требует времени и финансирования. В ряде случаев происходит изменение бизнес-процессов компании по обработке документов и проверке полномочий. И несмотря на то, что сроки обязательного применения обновленных форматов документов пока выглядят достаточно далекими, адаптировать свои информационные системы уже необходимо, прокомментировала Зарина Сафиуллина, руководитель развития направления ЮЗЭДО и продукта TerraLink xDE в ТерраЛинк.

Обновление TerraLink xDE до версии 3.24 SP2 позволит компаниям запускать пилотные проекты и пробовать перестраивать процессы, поскольку все необходимые интеграции с операторами ЭДО уже проработаны, и продукт готов к использованию. Для ЭТрН это сервисы «Такском-Файлер» компании «Такском», «Docrobot» компании ООО «Э-КОМ» и «Логистика» компании «СКБ Контур», а для МЧД - сервис оператора ЭДО «Диадок» компании «СКБ Контур».

Дополнительно в рамках этой версии в TerraLink xDE были внесены следующие изменения:

• Реализован функционал интеграции с сервисом для обмена EDI-сообщениями «Контур.EDI» компании АО «ПФ «СКБ Контур».
• Оптимизирован функционал обмена приглашениями с внешними контрагентами (отзыв приглашений, обязательность передачи адреса электронной почты, приемка приглашений и т.д.).
• Реализована поддержка работы с подразделениями контрагентов при обмене документами.
• За счет оптимизации работы механизма таймера в процессе обработки задач в интеграционном модуле достигнуто увеличение скорости отправки документов.

С более подробным описанием доработок и полным перечнем всех изменений, реализованных в продукте, а также сроками поддержки версии и инструкцией по обновлению можно ознакомиться в документации продукта, в том числе на английском языке.

2022

TerraLink xDE 3.24 Service Pack 1

Компания ТерраЛинк сообщила 1 сентября 2022 года о продолжении активного развития направления по автоматизации ЮЗЭДО и представила пакет обновлений платформы TerraLink xDE 3.24 SP1. В данном релизе были учтены законодательные изменения, которые коснулись работы с маркированными и прослеживаемыми товарами с начала 2022 года, а также доработана функциональность пользовательских сервисов продукта (веб-портал и работа в учетной системе SAP).

Продавцам товаров с маркировкой необходимо подключаться к электронному документообороту, чтобы оформлять поступления от поставщиков в электронном виде, иначе с 1 января 2023 года законно принять товары не получится. Оператор ЭДО сам сообщает в "Честный ЗНАК", кто и кому передал товар — участникам товарного оборота не нужно делать это вручную. Раньше продавцы маркированных товаров, кроме тех, кто торгует табаком, могли обходиться без ЭДО. Они передавали данные напрямую в "Честный ЗНАК". С 1 января 2022 года это запрещено тем, кто продает обувь, товары легпрома, шины и покрышки, фототехнику, духи и туалетную воду. С 1 сентября 2022 продавцы молочных продуктов также должны будут использовать электронный документооборот в работе с поставщиками. Продолжает расширяться и список прослеживаемых товаров в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1110. С 1 июля 2022 года за нарушения при работе в системе прослеживаемости появились административные штрафы.

Для поддержки законодательных требований, а также в продолжение реализации концепции сквозной автоматизации процессов юридически-значимого электронного документооборота и работы с документами в одном окне, был выпущен очередной пакет обновлений платформы TerraLink xDE 3.24 SP1. Основные изменения, благодаря которым компании могут упростить документооборот с маркированными и прослеживаемыми товарами, включают:

• Проверка кодов РНПТ для прослеживаемых товаров через сервис ФНС. Для входящих УПД и УКД, составленных на прослеживаемые товары, TerraLink xDE напрямую обращается к сервису ФНС с целью проверки кодов РНПТ, перечисленных в электронных документах. Этот функционал будет полезен для обеспечения всех операций обработки и проверки документов в одном окне, когда исключается необходимость переключаться между учетной системой и сервисом ФНС.
• Возможность получения квитанций из ГИС «Честный Знак» через сервисы операторов ЭДО. Для УПД и УКД, составленных на маркируемые товары, TerraLink xDE поддерживает возможность получения квитанций из системы «Честный знак» через сервисы операторов ЭДО («Диадок», «Такском-Файлер», на сентябрь 2022 года.). Теперь квитанцию со всеми статусами передачи данных в ГИС (факт смены собственника товара, ошибка обработки и др.) можно просмотреть и отправить поставщику в случае необходимости.
• Обмен УПД и УКД с функциями для посреднических операций (реализация или закупка товара комиссионером) через сервис оператора ЭДО «Такском-Файлер». Теперь TerraLink xDE поддерживает возможность обмена УПД с функциями СвРК, СвЗК, а также УКД с функциями СвИСРК, СвИСЗК через сервисы двух операторов «Диадок» и «Такском-Файлер».
• Сохранение кодов РНПТ в стандартный реестр системы SAP при автофактурировании и предзаполнении транзакций MIGO и MIRO. При выполнении процедуры автоматического фактурирования и предзаполнения транзакций MIGO и MIRO для УПД и УКД, составленных на прослеживаемые товары, TerraLink xDE записывает коды РНПТ, перечисленные в электронных документах, в стандартный реестр РНПТ системы SAP для удобства работы пользователей.

Дополнительные улучшения реализованы и для пользователей веб-портала TerraLink xDE. Теперь выгрузить документы можно в нескольких различных форматах. Для работы с архивами появилась возможность их выгрузить в формате ФНС для удобного формирования отчетности регулятору. Для работы как с отдельными документами, так и с архивами, пользователям веб-портала TerraLink xDE доступно массовое формирование различных выгрузок, когда в интерфейсе можно выделить интересующие документы и по ним скачать выделенную пользователем выгрузку в нужном формате.

В xDE для SAP ERP модифицирован механизм предзаполнения транзакций MIGO и MIRO для того, чтобы пользователь мог совершать проводки по нескольким заказам или поставкам. Если раньше брался только один номер заказа, передаваемый в документе, и проводка совершалась только по нему, то на 1 сентябра 2022 года функционал расширился, и проводка происходит по всем номерам заказа или поставки, которые перечислены во входящем электронном документе. Дополнительно добавлена возможность передачи не только номера заказа, но и номера позиции для совершении проводок только по указанным позициям.

TerraLink xDE 3.24

Компания TerraLink 15 июня 2022 года сообщила о выпуске обновленной версии платформы для обеспечения юридически-значимого электронного документооборота TerraLink xDE 3.24.

Пакет обновлений включает улучшения функциональности продукта, которые расширяют возможности при работе с первичными документами в учетной системе. Пользователям теперь доступны уведомления о событиях документооборота в электронной почте или Telegram, обмен УПД и УКД с функциями для посреднических операций, автоматическое определение основного ящика контрагента при работе с несколькими операторами, дополнительные настройки при работе с автофактурированием и предзаполнением MIGO/MIRO. Последующие релизы продукта будут дополнены функциональностью по поддержке работы с ЭТрН и МЧД. Глобальные изменения накладывают определенные ограничения на возможности обновления учетных систем иностранных вендоров для российских компаний, а также на закупку новых лицензий на интеграционные компоненты, чего зачастую требует регулярное обновление и расширение законодательства РФ по ЭДО. В этих условиях не обязательно останавливать проекты по развитию и автоматизации процессов электронного документооборота, особенно, если планировалась интеграция ЭДО с учетной системой и автоматизация обработки первички. Установка TerraLink xDE в инфраструктуре компании не потребует приобретения дополнительных лицензий от вендора или обновления ERP-системы. Основные обновления, реализованные в рамках данной версии TerraLink xDE 3.24:

• Оповещения пользователей о событиях документооборота. Для интеграционного модуля продукта реализована возможность получения уведомлений о различных событиях документооборота и обмена приглашениями по электронной почте, в мессенджере Telegram, а также в виде всплывающих сообщений на веб-портале.
• Обмен УПД и УКД с функциями для посреднических операций. Для функционирования системы прослеживаемости ФНС России расширила возможности использования УПД и УКД дополнительными функциями СвРК и СвЗК (документы, включающие в себя сведения о факте реализации или закупке комиссионером), а также СвИСЗК и СвИСРК (документы о согласии). TerraLink xDE поддерживает возможность обмена УПД с данными функциями СвРК, СвЗК, а также УКД с функциями СвИСРК, СвИСЗК через сервис Контур.Диадок. В следующих релизах будет добавлена поддержка и через сервисы других операторов ЭДО.
• Расширения для работы с функционалом автофактурирования, предзаполнения транзакций MIGO/MIRO, локального подписания, связывания с бизнес-объектом SAP, интеграции с SAP UTD. Модуль TerraLink xDE предоставляет возможность отключать стандартные проверки при проведении операций фактурирования и добавлять проектные, фильтровать список сертификатов для локального подписания по требованию и другие, чтобы у пользователей была возможность устанавливать собственные гибкие настройки при проведении автоматической проверки или обработки документов.
• Автоматическое определение основного ящика контрагента. Для случаев отправки контрагенту приглашений через нескольких операторов ЭДО в модуле TerraLink xDE разработан механизм автоматического определения приоритетного оператора. Оператор ЭДО, ответ от которого поступил в первую очередь, автоматически назначается оператором по умолчанию для данного контрагента, что позволит сэкономить время сотрудника на установку вручную необходимых параметров для документооборота.

В рамках версии TerraLink xDE 3.24 осуществлен переход на версию платформы разработки ПО .NET 6.0. Переход на данную версию TerraLink xDE 3.24 уже доступен всем текущим и новым клиентам.

TerraLink xDE 3.23

9 февраля 2022 года компания TerraLink сообщила об обновлении TerraLink xDE до версии 3.23. Изменения, внесенные в продукт в рамках обновленной версии, актуализируют функциональность под запросы пользователей: добавление оператора «Калуга Астрал», создание сервиса работы с печатными формами документов и разработка интерфейса на английском языке для модуля SAP. С выпуском версии 3.23 команда разработки TerraLink xDE также начинает поэтапный переход и подготовку к изменениям законодательства для электронной подписи (ЭП) и долговременного хранения электронных документов. В продукт внесены дополнения для работы с сертификатами ЭП физических лиц и оптимизированной электронной подписью, что позволит обеспечить плавный переход к исполнению обновленных требований.

По информации компании, ЭДО в России становится не просто отдельным направлением для обмена юридически-значимыми финансовыми документами, у бизнеса появляются различные задачи по обмену договорами, кадровыми, транспортными и другими документами. Для внедрения ЭДО-проекта в крупных компаниях, недостаточно просто подключиться к одному или нескольким операторам: необходимо решить задачи типизации, маршрутизации документов, формирования единого архива, создать единую точку входа и интегрировать ЭДО с другими ИТ-системами, чтобы обеспечить работу с документом в «одном окне». И последние несколько лет к тренду внедрения ЭДО примыкает и рост запросов на интеграционные решения.

TerraLink xDE выступает шиной, которая соединяет внутренний контур организации — учетные и СЭД системы, с внешним — операторами ЭДО, корпоративными порталами и другими информационными сервисами, задействованными в цифровом документообороте.

Основные изменения, реализованные в TerraLink xDE и в рамках версии 3.23, включают:

• Интерфейс пользователя на английском языке для работы в SAP, который позволит сотрудникам международных компаний с представительствами в России работать с ЭДО в учетной системе в соответствии с корпоративными стандартами, а их коллегам из штаб-квартир беспрепятственно вести администрирование учетной системы и модуля TerraLink xDE для SAP централизовано на английском языке.
• Сервис создания и визуализации печатных форм. Это инструмент для генерации печатных форм как для формализованных, так и неформализованных документов в различных форматах (Word/Excel/PDF/TXT). Благодаря сервису можно визуализировать различные структурированные документы: как утвержденные законодательством формы формализованных документов, так и разработанные по взаимной договоренности между компаниями формы дополнительных документов для ускорения процессов отражения в учете.
• Работа с сертификатами физических лиц. Доработан механизм подписания электронных документов сертификатом электронной подписи, выпущенным на физическое лицо согласно обновленному 63-ФЗ «Об электронной подписи». И пока для этого изменения запланирован переходный период в течение 2022 года, компании уже могут начать тестировать свои системы ЭДО на применение обновленных требований.
• Работа с измененной электронной подписью. Теперь у компаний появится возможность изменения электронных подписей штампом времени до формата CAdES X Long Type 1, предназначенного для долговременного хранения. Долгосрочное хранение документов подразумевает срок хранения более 15 лет. Раньше для реализации такого решения не было технических возможностей, но теперь бизнесу осталось лишь дождаться соответствующих нормативных определений, которые ожидается что будут сформированы уже к концу 2022 года.
• Интеграция с оператором «Калуга Астрал» расширила пул подключаемых операторов ЭДО для максимального покрытия числа бизнес-партнеров компаний для взаимного обмена электронными документами.

Обновленная версия уже доступна для покупки, а также для перехода с более ранних версий TerraLink xDE и TerraLink xDE Pro (3.22 и ранее).

Следующий выпуск релиза намечен на весну 2022 года и коснется масштабного обновления модуля TerraLink xDE для учетной системы 1C, а также развития и поддержки актуального законодательства.

2021

TerraLink xDE 3.22 Service Pack 1

9 августа 2021 года компания TerraLink сообщила об обновлении интеграционной платформы TerraLink xDE в версии 3.22, которое включает пакет обновлений (Service Pack 1) для поддержки обмена электронными счетами-фактурами (в том числе корректировочными) в формате Приказа Минфина России от 05.02.2021 № 14н. Документ был зарегистрирован в Минюсте России 12.03.2021 № 62737 и вступил в силу с 1 июля 2021 года. Команда разработки TerraLink xDE оперативно внесла требуемые доработки в продукт, чтобы с начала июля документооборот пользователей платформы не остановился.

С момента появления ЭДО в России счета-фактуры оформлялись в бумажной или в электронной форме. Причем в электронной форме они составлялись, если стороны договорились об этом и у них есть технические возможности для их приема и обработки. С 1 июля 2021 года счета-фактуры (в т. ч. корректировочные) при реализации прослеживаемых товаров нужно составлять только в электронной форме. Эти правила нашли свое отражение в приказе Минфина России от 05.02.2021 № 14н. Теперь организации и предприятия, реализующие и приобретающие прослеживаемые товары, должны обеспечить возможность работы с электронными счетами-фактурами (в т. ч. корректировочными) через оператора электронного документооборота. В связи с этим откорректирован и порядок действий операторов электронного документооборота.

«Учитывая, что к концу 2024 года в России планируется иметь 95% счетов-фактур и 70% накладных в электронном виде, именно такие ожидания сформированы от реализации концепции ФНС по развитию ЭДО, то стоит ожидать в ближайшие несколько лет активных изменений и в законодательстве, и в форматах документов, и в порядке взаимодействия операторов. К этим изменениям должны быть готовы и системы ЭДО. Именно поэтому команда TerraLink xDE оперативно отслеживает все новации законодательства и включает их в карту развития продукта. Клиенты могут обновить версию платформы еще до вступления в силу новых требований», - отмечает Зарина Сафиуллина, директор по развитию направления ЮЗЭДО и платформы TerraLink xDE.

Также в рамках пакета обновлений добавлена поддержка обмена УКД в формате Приказа ФНС России от 12.10.2020 г. № ЕД-7-26/736@ интеграцией со следующими операторами: Такском, Docrobot (E-COM ранее), Тензор и Edisoft.

Перевод на версию TerraLink xDE 3.22 Service Pack 1 текущих клиентов осуществлялся в сжатые сроки и при активной помощи со стороны партнеров платформы – операторов ЭДО. Благодаря наличию выделенного интеграционного модуля в архитектуре продукта TerraLink xDE установка обновлений не затронула интегрируемые системы клиентов – учетные системы и системы электронного документооборота.

«Ритейл – это традиционно огромное количество документов. Ежемесячно через платформу электронного документооборота Docrobot проходит несколько миллионов документов, среди которых значительный процент счетов-фактур. Нам было очень важно к 1 июля 2021 года иметь в полной боевой готовности наши системы и решения партнеров к переходу на новый приказ Минфина РФ. Благодаря слаженной совместной работе с командой экспертов TerraLink переход на версию 3.22 Service Pack 1 прошел в самые короткие сроки и практически незаметно для сотрудников финансовых подразделений наших клиентов», – прокомментировал Денис Фокин, технический директор Docrobot.

Клиентами TerraLink xDE являются крупные ритейлеры, производственные и логистические компании, финансовые и телекоммуникационные организации. По информации TerraLink, они уже сэкономили на обмене электронными документами более 200 миллионов рублей. Средний срок окупаемости проекта по автоматизации ЮЗЭДО составляет 9-12 месяцев.

TerraLink xDE - российская разработка, входит в Единый реестр российских программ для ЭВМ и БД. На рынке ЮЗЭДО в России уже 10 лет.

Версия TerraLink xDE 3.22

21 июня 2021 года компания TerraLink представила обновленную версию интеграционной платформы для организации ЮЗЭДО TerraLink xDE 3.22. В релизе TerraLink xDE обновления коснулись важных изменений и расширений законодательства. Актуальная версия TerraLink xDE поддерживает обмен УКД в формате Приказа ФНС России от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736@ и ТОРГ-2 в формате Приказа ФНС России от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@.

По информации компании, с момента своего появления электронное выставление счетов B2B в России оставалось добровольным. Однако с 1 июля 2021 года ситуация изменится, когда отправка и прием электронных счетов-фактур станут обязательными для налогоплательщиков, реализующих товары, подпадающие под систему прослеживаемости. С октября 2021 года выставлять корректировочные документы (УКД) в электронном виде можно только в формате по Приказу ФНС России № 736. Приказ № 189 перестанет действовать. Изменения в формате также связаны в основном с введением обязательной маркировки товаров.

Счета-фактуры и УКД не единственные типы документов, которые компании смогут использовать в электронном виде. Электронный ТОРГ-2 можно использовать при движении маркированного товара, поскольку в формате также учтены требования по передаче информации о маркировке товаров. Обработка расхождений при приёмке товара с использованием формализованного структурированного электронного документа ТОРГ-2 ФНС-формата позволит участникам документооборота снизить расходы на оформление, хранение и обработку бумажных документов. Кроме того, документы ТОРГ-2 можно предоставлять в ФНС в электронном виде.

Релиз версии TerraLink xDE 3.22 призван оптимизировать работу компаний с электронными документами, сопровождающими маркированную продукцию. Платформа поддерживает обмен обновленными форматами документов, а именно:

• Обмен УКД в обновленном XML формате согласно Приказу ФНС России от 12.10.2020 г. № ЕД-7-26/736@. В обновленном формате появились поля для заполнения сведений о маркированных и прослеживаемых товарах, исправлены неточности размерностей, убраны лишние дефисы, полномочия подписантов стали такими же, как в формате УПД. Становится невозможным включение позиций, по которым ничего не изменилось. Формат предусматривает только значения изменений больше нуля.
• Поддержка обмена Акта ТОРГ-2 в XML формате согласно Приказу ФНС от 27.08.2019 № ММВ-7-15/423@. Данный Акт о расхождениях при приемке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) особенно востребован компаниями ритейл отрасли.

Утвержденный электронный формат может применяться для оформления расхождений при приемке не только ТМЦ, но и результатов выполненных работ, оказанных услуг, полученных имущественных прав. Кроме того, формат может использоваться не только для документирования расхождений, но и в качестве документа о приемке ТМЦ без расхождений или о приемке ТМЦ с выявленными расхождениями. Формат адаптирован для работы с маркируемыми товарами, т.е. может применяться для отражения расхождений с сопроводительными документами в номерах средств идентификации.

Обмен УКД и ТОРГ-2 в формах будет доступен пользователям TerraLink xDE, работающим в учётных системах SAP, сразу после перехода на версию 3.22. Благодаря выделенной команде поддержки обновлений, изменения модуля происходят оперативно в соответствии с изменениями законодательства и API Операторов.

Команда разработки платформы отслеживает не только изменения законодательства и включает их в дорожную карту, но и использует современные технологии. TerraLink xDE 3.22 разработан на основе .NET 5 – кроссплатформенного open-source фреймворка, о выпуске которого было объявлено в ноябре 2020 года.

Переход на обновленную версию TerraLink xDE для текущих пользователей доступен с июля 2021 года.

Совместимость с «Ред ОС» 7.3

29 апреля 2021 года TerraLink сообщила о проведении специалистами компании серии тестовых испытаний, которые подтвердили совместимость платформы для ЮЗЭДО TerraLink xDE с актуальной версией операционной системы «Ред ОС» 7.3. Платформа поддерживает работу с PostgreSQL СУБД и может быть свободно интегрирована с 1С ERP, что расширяет возможности ее использования российскими компаниями в рамках концепции импортозамещения.

Мы ощущаем увеличение потребностей в области импортозамещения на рынке, в том числе в сфере ЮЗЭДО. Конечно, в первую очередь, этот тренд характерен для государственных структур. Но и коммерческие компании проявляют интерес к отечественным разработкам с прицелом на будущее развитие инфраструктуры, - комментирует Зарина Сафиуллина, директор по развитию направления xDE в TerraLink. - Для нас, как ИТ-компании, решающей задачи автоматизации ЮЗЭДО, это тоже определенный вызов. Мы стремимся развивать и предлагать такие решения, которые позволят нашим клиентам быть гибкими в своем выборе, не зависеть от применяемого базового ПО и использовать ту ИТ-инфраструктуру, которая соответствует их требованиям.

TerraLink xDE 3.21

8 февраля 2021 года компания TerraLink представила релиз платформы для организации ЮЗЭДО TerraLink xDE 3.21. Пользователям модуля платформы для SAP ERP доступны возможности получения и обработки истребований ФНС непосредственно в интерфейсе системы, Web-портал Terralink xDE позволит легко настроить маршруты согласования входящих и исходящих электронных документов, а крупные компании теперь смогут использовать функции маршрутизации для разделения потока документов между несколькими учетными системами.

По информации компании, перевод сотрудников на дистанционный режим для многих компаний стал вынужденной мерой в марте–мае 2020, а в некоторых сохраняется до сих пор или выбран как основной. И для того, чтобы удаленный формат не стал преградой для работы с большим объемом бумажного документооборота, крупные компании, в частности ритейл, стали активно переходить на электронный документооборот со своими контрагентами. Клиенты TerraLink xDE из сферы торговли, отмечают, что ЭДО действительно позволил создать запас прочности и благополучно пройти период локдауна.

В данном релизе TerraLink xDE обновления коснулись важных в ежедневной работе сервисов пользователей, чтобы обработка документов происходила комфортно на всех этапах для всех ответственных сотрудников, и документооборот компании не замедлялся даже в дистанционном режиме.

В обновленной версии реализованы следующие возможности:

• Возможность для обработки истребований ФНС в SAP ERP. Просмотр полученных истребований ФНС, формирование ответа с подбором документов стали доступны в специальной транзакции системы SAP ERP через модуль платформы.
• Механизм создания маршрутов согласования документов. В Web-портале TerraLink xDE теперь доступны настройки для создания этапов согласования документов - назначение ответственных за обработку документа (согласование, подписание ЭП), настройка длительности этапа обработки, возможности делегирования и указания делегата и др.
• Механизм разделения потоков электронных документов. Теперь доступны возможности поступления части полученных электронных документов в одну учетную систему, а части - в другую. Настройки разделения потока доступны по основным данным документа (например, тип документа, контрагент), контенту документа (например, грузополучатель) и метаданным документа (например, номер заказа на поставку).
• Расширенная статусная схема для УПД. В модуле TerraLink xDE for SAP доступна обработка УПД в соответствии с обновлением законодательства, приказом ФНС России от 19.12.2018 N ММВ-7-15/820@, что позволяет подписывать УПД в случае частичной приемки товаров.
• Проверка сертификата электронной подписи. В версию платформы встроена проверка сертификата подписи по сроку действия и корректности установки. Такую проверку можно применять, например, при внутреннем документообороте, когда для обмена документами используется модуль внутреннего оператора ЭДО TerraLink xDE.

Дополнительно в обновленной версии TerraLink xDE доработан механизм серверного подписания электронных документов в SAP ERP и отправки уведомлений пользователям, усовершенствован механизм создания и отображения иерархии связей между документами в соответствии с возможностями операторов ЭДО, а также реализована возможность обмена полуформализованными документами еще и через оператора ЭДО eXite.

Переход на данная версию TerraLink xDE для текущих клиентов доступен с января 2021 года.

2020

Включение TerraLink xDE Pro в единый реестр Минцифры российских программ

5 апреля 2021 года компания TerraLink сообщила о включении платформы TerraLink xDE в конфигурации TerraLink xDE Pro (Professional version) в единый реестр Минцифры российских программ для электронных вычислительных машин и баз данных. Таким образом, теперь платформа входит в число программных продуктов, разрешенных для использования в госструктурах и компаниях с участием государственного капитала, а также будет доступна для приобретения без уплаты НДС для новых клиентов.

TerraLink xDE Pro – интеграционная платформа для организации электронного юридически-значимого документооборота компании. Позволяет объединить в одну экосистему все процессы обработки документов и автоматизировать их. TerraLink xDE Pro является решением задач ЮЗЭДО для компаний с разными типами внутренних систем, большим потоком документов и числом операторов. Интеграционная платформа на апрель 2021 года поддерживает прямое подключение 8 операторов ЭДО, интеграцию с любыми учетными системами, удобное хранение финансовых документов, работу со всеми документами на одном портале, а также обеспечивает взаимодействие с ФНС и ФСС.

Россия укрепляет курс на импортозамещение в сфере ИТ, последовательно расширяя спектр мер поддержки отечественной ИТ-отрасли. В этой связи, включение в реестр российского ПО платформы TerraLink xDE Pro — своевременная мера, – комментирует Андрей Трещук, заместитель управляющего директора TerraLink. – После вступления в силу с 1 января 2021 года поправок в Налоговый кодекс РФ об отмене нулевой ставки НДС на продажу прав на использование программного обеспечения, исключение составляет лишь софт, вошедший в реестр отечественного ПО. Эти изменения теперь никак не повлияют на стоимость TerraLink xDE Pro, как продукта из Реестра.

Включение TerraLink xDE Pro в реестр российских программ открывает возможности для его использования в государственных структурах и организациях, – комментирует Зарина Сафиуллина, директор по развитию направления ЭДО и комплексных проектов в TerraLink. – Теперь и у государственных служб и компаний с государственным участием появится возможность реализовать процессы ЮЗЭДО в «одном окне» и эффективно работать со всеми потоками финансовых документов на базе платформы.

Решение включить TerraLink xDE Pro в перечень российского ПО было принято Экспертным советом по российскому программному обеспечению при Минцифре РФ 30 декабря 2020 года.

Поддержка обмена EDI-сообщениями, роуминга, возможности настройки гибкой ролевой модели

25 августа 2020 года компания TerraLink сообщила о выпуске обновленной версии TerraLink xDE, платформы для автоматизации внешнего и внутреннего юридически значимого электронного документооборота. Продукт получил поддержку обмена EDI-сообщениями, роуминга, возможности настройки гибкой ролевой модели и упрощенной авторизации пользователей в TerraLink xDE Web-портал, а также дополнительную функциональность модуля для работы из учетной системы SAP (управление полномочиями, создание собственных ролей и правил).

По информации компании, введение обязательной цифровой маркировки для ряда товарных групп, изменения ФНС формата первичных электронных документов, переход к удаленному формату работы в начале 2020 года стимулируют компании не только активнее переходить от бумажного документооборота к электронному, но и более взвешено выбирать решения, обеспечивающие автоматизацию, прозрачность и контроль всех процессов, связанных с цифровыми документами.

Вызовы современного мира, такие как обеспечение контроля качества продукции, упрощение корреспонденции между контрагентами и ограничения, связанные с распространением COVID-19 привели к всплеску интереса к системам ЭДО. На август 2020 года порядка 3 млрд. счетов-фактур в России выставляются в электронном виде, а система обязательной маркировки охватывает разные товарные группы. Растет объем документов, изменяются и появляются другие. рассказал Сергей Сыцевич, директор по развитию бизнеса направления xDE

В рамках обновленной версии TerraLink xDE получила следующие важные обновления:

• обмен EDI-сообщениями (поддержка оператора ЭДО Тензор) для обеспечения централизованной работы со всеми электронными документами, и первичными коммерческими (прайс-листы, ценовые предложения), и закрывающими, в рамках одной платформы, а также для повышения уровня достоверности, оперативности при работе с контрагентами;
• роуминг между операторами ЭДО. Теперь для операторов, для которых не реализовано прямое подключение доступен роуминг;
• гибкая ролевая модель и управление системой полномочий в модуле TerraLink xDE Web-портал, которая помогает настраивать систему ЭДО в соответствии с требованиями бизнес-процессов;
• сервис SSO и авторизация в сервисах платформы TerraLink xDE Web-портал с использованием существующих учетных записей, например, корпоративных, что обеспечивает бесшовную интеграцию платформы в существующий ИТ-ландшафт и снижает количество ручных операций при ее администрировании;
• дополнительные функции для пользователей в модуле TerraLink xDE for SAP для удобства настройки системы под конкретные бизнес-требования компании: гибкая ролевая модель, персонализированные статусные схемы обработки документов, настройки правил, видов документов и другие.

Переход на обновленную версию уже доступен для клиентов. Запросить обновление в том числе возможно в личном кабинете клиента на сайте.

Расширение возможностей централизованного хранения цифровых юридически-значимых документов

25 мая 2020 года компания TerraLink сообщила об обновленных возможностях для работы с электронным архивом юридически-значимых документов на платформе TerraLink xDE. Клиенты, работающие в разных информационных системах, с несколькими операторами, в том числе внутренним оператором TerraLink, смогут организовать единое хранилище первичной документации, что дает возможность отказаться от взаимодействия с бумажными носителями, сокращать затраты, быстро искать документы и формировать отчетность.

По информации компании, согласно данным опроса об удаленной работе компании Hays, проведенного в апреле 2020 года, 39% компании перешли полностью к такому формату и 55% – частично. 35% респондентов отмечают, что при удаленной работе столкнулись со сложностями в работе с документами. Система внешнего электронного документооборота позволяет работать с документами – подписывать, согласовывать и обмениваться с партнерами – удаленно и бесконтактно.

Мы, действительно, отметили рост в марте-апреле 2020 года подключений контрагентов к процессам электронного документооборота среди наших клиентов. Это означает, что у компаний могут появиться дополнительные операторы в экосистеме ЭДО, вырастет объем электронных документов, возникнут задачи по объединению всех каналов получения и отправки, способов хранения и поиска цифровых документов. прокомментировал Сергей Сухинин, директор по развитию электронного документооборота и комплексных решений компании TerraLink

Компании теперь могут создавать на базе платформы единый архив по всем юридически значимым электронным документам. Такое хранилище может быть организовано для всех операторов ЭДО, с которыми работает компания. Если организован внутренний канал обмена документами, например, через внутреннего оператора TerraLink xDE, то все цифровые полуформализованные документы также могут размещаться в едином архиве на платформе. Расширенный поиск (дата, оператор, статус, тип и т.п.) по всем входящим и исходящим документам хранилища будет доступен пользователям через модуль TerraLink xDE Web-портал. Пользователи других ERM или ECM систем также смогут работать с документами единого архива в привычных интерфейсах при настроенной интеграции с платформой.

Партнерами TerraLink xDE в организации хранения электронных документов на май 2020 года являются компании «Делис Архив», SAP, OpenText и др.

Анонс сервиса внутрикорпоративнного ЭДО

16 марта 2020 года компания TerraLink представила сервис платформы TerraLink xDE для организации электронного документооборота без участия оператора ЭДО. Модуль работает через TerraLink Web-портал или модули учетных систем (SAP, 1C) и поддерживает выполнение операций отправки (в том числе пакетной), получения, согласования, отклонения и аннулирования документов. Сервис оператора внутрикорпоративного ЭДО TerraLink xDE может использоваться для передачи большого объема неформализованной или полуформализованной документации.

По информации компании, обмен счетами-фактурами в электронном виде через сертифицированных операторов ЭДО регламентируется на законодательном уровне порядка 10 лет. За это время компании успели перевести в цифровой формат и другие документы: договоры, акты, накладные и др., что относится к полу- или неформализованным документам. Их отправка зачастую ведется тоже через операторов ЭДО, что не является обязательным. С ростом объемов таких документов у организаций растут и затраты на трафик операторов ЭДО по их передаче. Компаниям становится выгоднее иметь решение для создания внутреннего канала обмена полу- и неформализованными документами, имея при этом возможность отправки в нем счетов-фактур через оператора ЭДО.

Сервис TerraLink xDE для внутрикорпоративнного ЭДО позволит сократить затраты на трафик операторов ЭДО по обмену неформализованными и полуформализованными документами. На базе этого модуля компании могут организовывать внутренний канал по передаче договоров, соглашений, актов сверки, накладных и т.п. Для обеспечения юридической значимости документы в сервисе TerraLink xDE для внутрикорпоративного ЭДО можно подписывать простой или квалифицированной электронной подписью. Модуль позволяет работать со входящими и исходящими документами, а также разграничивать доступ пользователям, по типам документов или бизнес-функциям. Например, доступ можно разграничить так, что юридический департамент из TeraLink Web-портал сможет работать только с договорами и соглашениями, а финансовая служба – из интерфейса учетной системы со счетами-фактурами, накладными или актами.

Сервис оператора внутрикорпоративного ЭДО TerraLink xDE разворачивается в инфраструктуре компании и, благодаря открытому API, легко интегрируются с существующими системами организации. Настройка сервиса осуществляется в TerraLink Dashboard.

Взаимодействие с контролирующими органами, работа из разных учетных систем

3 февраля 2020 года компания TerraLink сообщила о масштабном обновлении TerraLink eXtended Document Exchange (TerraLink xDE). Для качественного изменения бизнес-процессов компаний по обмену электронными данными, разработчики представили обновленные платформенные и пользовательские сервисы, которые позволяют быстро взаимодействовать с контролирующими органами (ФНС, ФСС) благодаря соответствующим коннекторам, обеспечивают работу из разных учетных систем (SAP, 1C, и др.) и собственного веб-интерфейса. TerraLink xDE может быть доступна как в облачной, так и локальной инфраструктуре компании.

Как отметили в TerraLink, переход в цифру стал главной повесткой дня, а одной из ее базовых составляющих — электронный документооборот. Государственная политика по уходу от устаревших канцелярских методов подписания и обмена документами побуждает частные компании перестраивать свои бизнес-процессы, оптимизировать внешний и внутренний документооборот. В автоматизации ЭДО и ЮЗ ЭДО заинтересованы и государство, и бизнес. Реализуя внутри своей инфраструктуры платформы электронного документооборота, компаниям становится еще проще создавать новые цифровые сервисы и управлять ими.

«Мы отмечаем среди наших клиентов стабильный ежемесячный прирост электронного документооборота в 30%, т.е. все больше контрагентов вовлекается в процессы ЭДО за счет мультиоператорности платформы. Благодаря TerraLink xDE компании в среднем экономят более 1 млн человеко-часов на безбумажном обмене документами, поэтому наши человеко-часы мы инвестируем в разработку решений. В течение 2019 года это более 15000», отметил Сергей Сухинин, директор по развитию электронного документооборота и комплексных решений компании TerraLink

Компанией был выпущен ряд важных модулей и компонентов TerraLink xDE, среди которых разработчиком отмечены:

• портал пользователя, который реализует подключение сотрудника к ЭДО без доступа к учетной системе для выполнения операций отправки, получения, согласования, отклонения и аннулирования документов;
• коннекторы к ФНС и ФСС предоставляют возможность получать и обрабатывать требования о предоставлении документов от контролирующих органов, например, обмениваться электронными листами нетрудоспособности;
• модуль для работы с 1С, который позволяет осуществлять работу с электронным документом в привычном сотруднику интерфейсе учетной системы;
• файловый коннектор – компонент интегрирует TerraLink xDE с уже имеющейся учетной системой без вмешательства в ее конфигурацию.

Со второго полугодия 2019 года TerraLink xDE поддерживает работу в облачной среде, что открывает возможность быстрого подключения к восьми операторам ЭДО в одном облаке компаниям разного размера.

Со слов разработчика, TerraLink xDE реализует прямое подключение к ключевым операторам ЭДО. Это позволяет компаниям обмениваться электронными данными со своими партнерами и клиентами, минуя роуминг, и использовать единую техническую поддержку и архив.

Платформа позволяет работать как на ОС Windows, так и с ОС семейства Linux. Поддерживается работа с различными СУБД, включая PostgreSQL.

Команда TerraLink xDE оперативно отслеживает все изменения со стороны законодательства и включает их в карту развития продукта. Клиенты могут обновить версию платформы еще до вступления в силу новых требований регулятора, подчеркнул разработчик.

2019

Отправка приглашений к ЭДО из SAP

5 августа 2019 года компания Терралинк объявила о выпуске очередной версии продукта для обмена электронными юридически значимыми документами TerraLink xDE. Обновления обеспечивают возможность массовой отправки приглашений к ЭДО из SAP.

Переход на ЭДО с контрагентами – процесс многоэтапный и длительный, особенно если организация работает с несколькими операторами и множеством контрагентов. Сначала из веб-интерфейса каждого оператора необходимо отправить приглашение каждому контрагенту, получить подтверждение, затем обновить данные о партнере в справочнике информационной системы.

Это просто, если у организации 10-15 контрагентов, которые работают с одним и тем же оператором. Но когда партнеров сотни и тысячи и все они обмениваются электронным документами через разных операторов, процесс становится очень долгим и требует выполнения множества операций вручную.

Представленная версия TerraLink xDE отправляет приглашения к обмену электронными документами и принимает их непосредственно в SAP – вне зависимости от того, с какими операторами работают контрагенты. Данные об организации, принявшей приглашение, автоматически дополняются в информационной системе.

Таким образом, TerraLink xDE позволяет выполнять следующие действия в системе SAP:

• отправлять, осуществлять мониторинг статуса обработки, отзывать исходящие приглашения;
• просматривать, согласовывать или отклонять входящие приглашения;
• автоматически регистрировать контрагента в справочниках;
• удалять организации из списка контрагентов ЭДО, если необходимо прекратить отношения партнерства.

Версия TerraLink xDE 3.18

15 июля 2019 года компания TerraLink сообщила о выходе очередной версии продукта TerraLink xDE 3.18, который позволяет осуществлять электронный документооборот в соответствии с Приказом №820 ФНС.

Обновления позволяют производить обмен УПД в цифровом пространстве в соответствии с приказом ФНС РФ. Изменения в формате УПД обусловлены вступлением в силу с 1 января 2019 года федерального закона № 488-ФЗ о единой информационной системе маркировки товаров с использованием контрольных (идентификационных) знаков.

Маркировке подлежат несколько групп товаров, включая сигареты, обувь, духи и многие другие. Старый формат УПД, соответствующий приказу №155, будет иметь силу до конца 2019 года. Принятый же начал свое действие в 2018 году и полностью заменит предыдущий с 1 января 2020 года. В переходный период в обороте могут использоваться оба формата.

Представленная версия TerraLink xDE учитывает и другие изменения в законодательстве, в том числе увеличение ставки НДС до 20%. Кроме того, она включает еще и ряд полезных изменений. Теперь продукт формирует не только все виды универсального передаточного документа (УПД), универсального корректировочного документа (УКД), но и акты о приеме-передаче товарно-материальных ценностей МХ-1, МХ-3, акты КС-2, КС-3. Для удобства пользователей увеличено количество полей для введения данных и добавлены связки между документами.

Все обновления функционируют как в интеграционном модуле, так и в привязке к модулям SAP, SAP UTD, 1С, и с использованием модуля Файловый Коннектор TerraLink xDE.

Для того, чтобы обеспечить клиентов качественным и безопасным продуктом для осуществления юридически значимого электронного документооборота, мы постоянно следим за обновлениями законодательства и максимально оперативно адаптируем под них TerraLink xDE. Поскольку до конца года ЭДО еще регулируется Приказом №155, который не учитывает ряда требований ФНС, включая еще не обязательную маркировку определенных групп товаров, использование последней версии TerraLink xDE позволит избежать лишних трудностей в режиме цейтнота к окончанию года, отметил Сергей Сухинин, директор по развитию ЭДО и комплексных решений компании TerraLink

В целом на июль 2019 года TerraLink xDE – продукт для обмена электронными юридически значимыми документами из SAP ERP через операторов ЭДО. Обеспечивает полный цикл работы с документами в SAP ERP: создание, подписание электронной подписью, отправка, получение, аннулирование и т.д. Использование TerraLink xDE позволяет подключить максимальное количество контрагентов к ЮЗЭДО за счет прямого подключения к 9 операторам ЭДО.

TerraLink xDE получил сертификат для SAP S/4HANA

В июне компания Терралинк объявила о получении TerraLink xDE сертификата SAP ICC. Теперь решение совместимо с ERP-системой SAP S/4HANA. Начиная с версии 3.18, продукт может использоваться в облаке на платформе SAP Cloud Platform.

TerraLink xDE, продукт для межкорпоративного обмена электронными юридически значимыми документами через операторов ЭДО из пользовательского интерфейса ERP-системы, стал первым продуктом на рынке ЮЗЭДО, получившим сертификат SAP ICC (SAP Integration and Certification Center) на интеграцию с SAP S/4HANA®. Сертификат подтверждает полную техническую совместимость продукта TerraLink xDE с ERP-системой нового поколения SAP S/4HANA. Теперь заказчики, использующие SAP S/4HANA, получат программный функционал, прошедший интеграционную экспертизу SAP. Использование стандартных интеграционных технологий обеспечивает максимально быстрое без сложных настроек развертывание, «бесшовную» интеграцию в существующую инфраструктуру и облегчает дальнейшую поддержку продукта.

Если до версии 3.18 TerraLink xDE работал только в локальной инфраструктуре заказчика, то теперь продукт поддерживает работу и на облачной платформе SAP Cloud Platform (SCP). Это позволяет минимизировать капитальные затраты на IT и сокращать сроки внедрения. Быстрая настройка и запуск TerraLink xDE на SAP Cloud Platform без больших вложений в одном облаке обеспечивает оперативный обмен документами с контрагентами через прямое подключение сразу к семи операторам ЭДО.

Поддержка ОС семейства Linux и СУБД PostgreSQL

12 марта 2019 года TerraLink сообщил, что TerraLink xDE поддерживает OC семейства Linux и СУБД PostgreSQL.

В связи с курсом на импортозамещение все большее число компаний отказывается от проприетарного ПО в пользу решений с открытым кодом (open source software) в качестве платформы или отдельных элементов своих корпоративных информационных систем. Потребности рынка побудили разработчиков TerraLink xDE осуществить доработки продукта, обеспечивающие заказчикам возможность использования открытого и свободного программного обеспечения.

В обновленных версиях продукта внесены два основных изменения, для того, чтобы сделать его кроссплатформенным и расширить линейку поддерживаемых баз данных:

1. TerraLink xDE теперь совместим не только с ОС Windows, но и с ОС семейства Linux (среди которых и отечественная Astra Linux). Продукт поддерживает одинаковую функциональность при работе в обеих операционных системах.
2. Поддерживается работа со свободно распространяемой СУБД PostgreSQL, которая в плане производительности и надежности сопоставима с проприетарными Microsoft SQL Server и Oracle Database.

В последнее время тренд на импортозамещение значительно усилился, в том числе в сфере ЮЗЭДО. Наши заказчики все больше интересуются технологиями open source и стремятся к независимости от стороннего коммерческого ПО. Не в последнюю очередь такой интерес обусловлен существенной экономической выгодой за счет сокращения расходов на лицензии и поддержку. Реализованные решения позволяют нашим клиентам быть гибкими в своем выборе, не зависеть от применяемого базового ПО и использовать ту ИТ-инфраструктуру, которая соответствует их требованиям. Сергей Сухинин, директор по развитию ЭДО и комплексных решений компании TerraLink

2018

TerraLink xDE 3.16: Интеграция с журналами SAP UTD

19 декабря 2018 года компания TerraLink сообщила о том, что в версии TerraLink xDE 3.16 реализована интеграция с журналами исходящих и входящих электронных документов SAP.

В 2013 году Федеральная налоговая служба РФ разработала и утвердила универсальный передаточный документ (УПД), объединяющий данные налогового и бухгалтерского учета. На основании УПД можно подтверждать затраты для исчисления налога на прибыль, заявлять налоговый вычет по НДС и вести бухучет. При этом с 1 июля 2017 года отменен старый и введен новый формат электронного счета-фактуры. Поскольку форма УПД совмещает в себе все обязательные реквизиты, предусмотренные для счетов-фактур и первичных учетных документов, его использование позволяет не только соблюсти нормы законодательства, но и, заменив целый пакет документов одним многофункциональным, сократить документооборот, исключить расхождения и снизить издержки на обработку информации, подчеркнули в TerraLink.

В связи с изменениями в отечественном ЭДО компания SAP выпустила готовое решение для России, поддерживающее обмен УПД: в стандартной поставке системы SAP ERP реализован Electronic Transfer Document (UTD).

По словам разработчиков, обновленный функционал xDE органично встраивается в SAP стандарт и расширяет его, позволяя работать с документами сразу через несколько операторов ЭДО из интерфейса журналов SAP UTD.

Решение по интеграции является отдельно подключаемым компонентом продукта и позволяет использовать все возможности xDE непосредственно из стандартных журналов электронных документов системы SAP ERP. При этом доступен весь функционал обработки документов, представленный в журналах: получение и отправка электронных документов, подписание документов электронной подписью, отклонение и аннулирование документов.

Представленная доработка TerraLink xDE будет интересна, в первую очередь, компаниям, ориентированным на использование стандартных решений SAP. При этом такие компании получат сертифицированный продукт, имеющий доказанную совместимость с SAP NetWeaver 7.40, предоставляющий возможность прямого обмена электронными юридически значимыми документами через несколько операторов ЭДО.

Появление Dashboard

4 октября 2018 года компания TerraLink сообщила о том, что в последнем обновлении TerraLink xDE появилась Dashboard — веб-панель для настройки и мониторинга процессов обмена юридически значимыми документами. Это стало одним из этапов реализации стратегии повышения доступности системы для конечных пользователей и удобства администраторов, позволив перейти от «ручного» режима настройки и мониторинга состояния документов к более целостному и комфортному взаимодействию с системой.

По утверждению разработчика, используя Dashboard, можно:

• подключить оператора электронного документооборота,
• зарегистрировать ящик электронной почты для обмена документами,
• добавить архивное хранилище,
• настроить уведомления, таймеры, RFC и параметры прокси-сервера.

Как отметили в TerraLink, в предыдущих версиях системы для управления настройками нужно было править конфигурационные файлы в текстовом редакторе. Процедура выполнялась специально обученными специалистами, требовала изучения документации и иногда сопровождалась ошибками из-за опечаток при написании значений параметров.

Согласно заявлению разработчика, графический интерфейс управления конфигурацией автоматически контролирует допустимость параметров, поэтому внести ошибочные значения невозможно. Помимо наглядности, это стало ещё одним фактором ускорения процесса настройки. По данным разработчика, в результате первых тестирований управление параметрами через Dashboard заняло в три раза меньше времени, чем ручное редактирование файлов конфигурации.

Также вместе с реализацией Dashboard в xDE появились функции мониторинга документооборота. Визуализация процесса обмена документами повышает удобство использование системы для пользователей, считают в TerraLink.

До появления Dashboard посмотреть статус документа можно было только из учётной системы, пользовательский интерфейс xDE таких функций не содержал, поэтому у пользователей был только один способ отследить состояние документа — посмотреть его в интерфейсе учётной системы, пояснили в TerraLink.

Используя панель мониторинга, можно:

• отслеживать состояние документов сразу по семи операторам электронного документооборота,
• фильтровать документы по периодам,
• сортировать по конкретному оператору или контрагенту,
• выбрать документы в определённом состоянии и сформировать отчёт.

В TerraLink считают, что появление Dashboard улучшило пользовательские характеристики системы, в связи с чем процесс настройки стал быстрым, интуитивно понятным и защищённым от ошибок оператора, а панель мониторинга позволяет оперативно отслеживать статусы документов, не обращаясь к учётной системе.

Обработано 5 млн документов, сэкономлено 200 млн рублей

Компания TerraLink в марте 2018 года объявила о том, что TerraLink xDE, продукт для обмена электронными юридически значимыми документами из учетной системы через нескольких операторов ЭДО, обработал уже 5 млн электронных документов. Компании, использующие продукт, согласно данным TerraLink, смогли сэкономить более 200 млн рублей и около 1,2 млн человеко-часов на документообороте с контрагентами. При этом за второе полугодие 2017 года среди организаций, использующих TerraLink xDE, отмечен стабильный ежемесячный прирост электронного документооборота в 30%.

По данным TerraLink, объем документооборота с контрагентами в крупных организациях составляет от 30 тыс. документов в месяц. Затраты на печать и пересылку такого количества бумажных документов исходя из средней стоимости 40 руб. за одну штуку составляют 1,2 млн руб. в месяц, а затраты на их обработку — около получаса, или 15 тыс. человеко-часов в месяц. Переход на юридически значимый электронный документооборот позволяет снизить операционную нагрузку, получить экономию на обработке, печати и доставке документов.

Решение TerraLink xDE позволяет обмениваться электронными юридически значимыми документами через несколько операторов ЭДО непосредственно из интерфейса учетной системы.

Наши клиенты используют в среднем от трех до пяти операторов ЭДО в зависимости от отрасли. Многие из них прошли долгий путь внедрения ЮЗЭДО, реализуя проект поэтапно. Традиционно начинали работать в веб-интерфейсах операторов и переносили данные в учетную систему вручную, что было долго, неудобно и неэффективно, — рассказал директор по развитию ЭДО и комплексных решений компании TerraLink Сергей Сухинин. — Затем пробовали разные варианты частичной интеграции с учетной системой, но процесс продолжал быть неудобным. В результате они обращались к нам, и продукт TerraLink xDE позволил обеспечить пользователям весь цикл работы с документами в учетной системе и сократить расходы и временные затраты на обработку документов как минимум в 2 раза.

2017

Получение сертификата SAP Integration Certification

Компания TerraLink 6 сентября 2017 года объявила о прохождении продуктом TerraLink xDE сертификации Центра интеграции и сертификации SAP (SAP ICC). Теперь компании, использующие SAP, получают сертифицированное решение для обмена юридически значимыми электронными документами с несколькими операторами ЭДО.

Сертификация Центра интеграции и сертификации SAP (SAP ICC) подтверждает совместимость TerraLink xDE версии 3 с SAP NetWeaver 7.40. Решения, совместимые с SAP NetWeaver, проще и быстрее интегрируются в среду SAP. При выборе решения, сертифицированного SAP, клиенты получают доказанную совместимость с приложениями SAP и с обширной экосистемой решений, работающих на SAP NETWeaver, а также могут сократить риски и совокупные издержки на ИТ.

Вышел релиз TerraLink xDE for SAP с поддержкой обмена УПД

12 января 2017 года компания TerraLink сообщила о выпуске в декабре 2016 года релиза TerraLink xDE for SAP с поддержкой обмена УПД по одному из операторов ЭДО из списка своих партнеров.

Модернизированный функционал позволит клиентам соблюсти требования законодательства, согласно которым с 1 июля 2017 года упраздняется старый формат электронных счетов-фактур (приказ от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@) ^[1].

ФНС России утвердила УПД как формат электронной счет-фактуры. Вопрос поддержки универсального передаточного документа (УПД) актуален, поскольку сроки довольно сжаты. До 20 июня 2017 года действует так называемый переходный период, в котором принимаются электронные счета-фактуры, как в старой, так и новой форме. Предполагается, что за оставшееся время все налогоплательщики перейдут на использование нового формата, начнут обмениваться этим документом со своими контрагентами и будут предоставлять его в налоговую службу.

Крупному бизнесу зачастую непросто внести изменение, даже если на первый взгляд оно не кажется масштабным. Прежде всего, необходимо определиться, как использовать УПД, затем нужно выстроить новый процесс формирования, подписания, обмена документом, пересмотреть зоны ответственности, проверить готовность информационных систем к работе с новым документом. В итоге проект перехода на УПД может занять несколько месяцев. Имея большой опыт работы с крупными клиентами, мы понимаем их сложности в подобных ситуациях, поэтому пристально следим за изменениями в законодательстве, чтобы предоставить клиентам необходимый функционал с требуемым запасом времени. Сергей Сухинин, директор по развитию ЭДО и комплексных решений TerraLink

2016

TerraLink начала Сертификацию продукта TerraLink xDE в SAP

В августе 2016 года компания TerraLink начала сертификацию продукта TerraLink xDE в московском подразделении Центра интеграционной сертификации корпорации SAP (SAP ICC). TerraLink xDE – это продукт для обмена электронными счетами-фактурами и другими юридически значимыми документами через сервисы девяти операторов ЭДО (электронного документооборота), прямо из интерфейса SAP ERP.

После сертификации в России планируется вывод продукта на рынки стран СНГ, где недавно начался переход к обмену электронными счетами-фактурами. Сейчас компании различных отраслей (розничной торговли, товаров народного потребления, металлургии, производства и др.) используют TerraLink xDE для организации межкорпоративного электронного документооборота. Сотрудники бухгалтерии наших заказчиков подтверждают, что ЭДО позволяет сократить затраты на пересылку документов и уменьшить число ошибок.

2015

TerraLink xDE version 2.4. Что нового?

При подготовке релиза 2.4 особое внимание уделялось комфорту работы с электронными документами. Изменения коснулись функционала, интерфейса, администрирования и предоставления дополнительных возможностей.

Функционал. Обмен электронными документами осуществляется через сервисы операторов ЭДО. Каждый из сервисов ЭДО имеет свои особенности, которые учтены в новом релизе продукта. Например, TerraLink xDE v.2.4 позволяет осуществлять настройки автоматической типизации входящих документов, предусмотрено несколько вариантов отправки и получения документов: по отдельности, пакетом, в связке. Также функционал Продукта расширен возможностью аннулирования документов.

В Продукте TerraLink xDE v.2.4 обновлены интерфейсы единичной отправки документов и карточки документа. Новая версия Продукта поддерживает дополнительные возможности: интеграцию с модулем проверки подписи на базе продукта КриптоПРО SVS.

TerraLink xDE с декабря 2014 года для новых заказчиков поставляется в версии 2.4. Новая версия доступна для подписчиков на обновление лицензии.

Вышла коробочная версия TerraLink xDE

20 апреля 2015 года компания TerraLink объявила о выпуске коробочной версии продукта TerraLink xDE.

Продукт предназначен для межкорпоративного обмена юридически значимыми документами в электронном виде через сертифицированных операторов ЭДО непосредственно из пользовательского интерфейса системы SAP.

Коробочная версия продукта поможет компании внедрить систему электронного обмена юридически значимыми документами за один календарный месяц. Это сократит трудозатраты финансового департамента и бухгалтерии.

Коробочное решение имеет ряд преимуществ:

• фиксированная стоимость базового набора и дополнительных опций.
• предусмотрена модульная схема расширения: например, возможность дополнительного подключения любого из пяти поддерживаемых продуктом операторов ЭДО, включение нового функционала согласно индивидуальным потребностям заказчика.

Изменена лицензионная политика продукта TerraLink xDE

Компания TerraLink, разработчик программного продукта TerraLink xDE для межкорпоративного документооборота сообщила в августе 2015 года об изменении лицензионной политики.

Изменение конъюнктуры рынка ЭДО, выявление и анализ тенденций, постоянные коммуникации и сотрудничество с заказчиками – ключевые предпосылки развития нашего продукта, изменения подхода к лицензированию и обновления тарифной линейки продукта TerraLink xDE.

Выделение функционала работы с SAP ERP в отдельный компонент обеспечило снижение стоимости лицензии, а возможность организации документооборота через интерфейсы других популярных учетных систем с подключением через web-API делает продукт универсальным и привлекательным.

Новый подход к лицензированию позволяет дифференцировать компании по различным факторам, подобрать оптимальный тариф для перехода на электронные документооборот с контрагентами через интерфейс корпоративной ERP-системы с учетом количества документов, подлежащих к обмену за промежуток времени, и периода окупаемости внедрения продукта.

Продукт TerraLink xDE: расширен список операторов ЭДО

Компания TerraLink регулярно исследует потребительский спрос на предмет выявления наиболее надежных и популярных у пользователей сервисов ЭДО и в соответствии с полученной информацией оптимизирует и расширяет функциональность продукта.

Благодаря этому количество поддерживаемых TerraLink xDE операторов ЭДО постоянно растет: в начале 2015 года продукт поддерживал интерфейсы пяти операторов электронного документооборота (ЭДО): Такском, Тензор, Корус Консалтинг СНГ (Сбербанк), СКБ Контур и КАЛУГА АСТРАЛ.

К концу 2015 года продукт TerraLink xDE будет поддерживать сервисы еще четырех операторов ЭДО: Edisoft, CISLINK, EXITE и Электронный Экспресс. Таким образом, внедряя коробочную версию продукта, бизнес-пользователь имеет беспрецедентные возможности для перехода на обмен первичными финансовыми документами с контрагентами.

Описание

Программный продукт TerraLink xDE: обмен юридически значимыми электронными документами через интерфейс SAP ERP

TerraLink eXtended Document Exchange для SAP ERP (TerraLink xDE) – инновационный программный продукт, разработанный компанией TerraLink для электронного межкорпоративного обмена юридически значимыми документами через Операторов ЭДО непосредственно из пользовательского интерфейса SAP ERP. TerraLink xDE имеет свидетельство о государственной регистрации программы для ЭВМ № 2013612040 от 13.12.2012г.

Межкорпоративный электронный обмен документами

TerraLink xDE предоставляет удобные, эргономичные возможности приема/передачи финансово-экономических документов:

• Формализованные документы в форматах, утвержденных ФНС:
  • Счет-фактура;
  • Корректировочный Счет-фактура;
  • Акт приемки-сдачи работ (услуг);
  • Накладная ТОРГ-12.

• Неформализованные документы в произвольном формате:
  • Договор;
  • Акт сверки;
  • Письмо и др.

TerraLink xDE обеспечивает двухстороннюю интеграцию с сервисами Операторов ЭДО:

• «Сфера» компании «КОРУС Консалтинг СНГ»;
• «Диадок» компании «ПФ «СКБ КОНТУР»;
• «СБиС» компании «Тензор»;
• «Такском-Файлер» компании «Такском»;
• «Астрал.doc» компании «Калуга Астрал».

Состав Операторов постоянно расширяется. Обмен юридически значимой документацией полностью соответствует требованиям законодательства РФ.

Архитектура, ориентированная на SAP ERP

Продукт TerraLink xDE:

• Разработан в полном соответствии со стандартами SAP ERP в области расширения базовой функциональности приложений, их кастомизации, а также интеграции с внешними системами;
• Поддерживает стандарты SAP в области работы с системами управления контентом и архивами финансовых документов;
• Совместим с различными версиями SAP ERP; не зависит от изменений и обновлений бизнес-системы.

Бизнес-выгоды архитектуры TerraLink xDE

Обработка переданных документов осуществляется на выделенном интеграционном сервере, что позволяет минимизировать вмешательство в промышленную инсталляцию SAP ERP для установки и обновления TerraLink xDE, а также исключить необходимость предоставления внешнего доступа к инсталляции SAP ERP.

Эта архитектура является единственно возможной для компаний, у которых сервер SAP находится за пределами РФ.

Кроме того, продукт может быть виртуализирован, причем процессы могут быть запущены одновременно на нескольких виртуальных серверах для повышения производительности.

Выгоды и преимущества TerraLink xDE

Внедрение TerraLink xDE предоставит заказчику ряд конкурентных преимуществ, обеспечивая:

• информационную безопасность - за счет использования электронной подписи и управления очередями;
• прозрачность учета юридически значимой документации - за счет прямой привязки документов к бизнес-транзакциям ERP;
• надежность обмена за счет обработки и контроля ошибок, мониторинга и ведения журналов событий;
• высокую производительность сотрудников и минимизацию переработок – за счет автоматизации однотипных процессов.

Почему TerraLink xDE?

TerraLink xDE – уникальный продукт для реализации электронного межкорпоративного оборота юридически значимых документов, интегрированный в SAP ERP.

Особенности:

• не имеет российских аналогов по гибкости и масштабируемости, архитектурно соответствует лучшим западным образцам;
• использует все преимущества управления бизнес-контентом от компаний SAP и OpenText;
• поддерживает текущие и перспективные стандарты SAP ERP, не требует установки дополнительного ПО для документооборота;
• автоматизирует рутинные операции с документами: заверение электронной подписью, отсылка запросов и подтверждений, выгрузка, печать, экспорт и т.д;
• подходит для эксплуатации в крупных международных компаниях благодаря возможности поддержки соответствия нескольким законодательствам одновременно.

Внедрение программного продукта TerraLink xDE

Компания TerraLink предлагает несколько вариантов перехода к работе с продуктом TerraLink xDE: вы можете приобрести коробочную версию продукта и установить решение самостоятельно, пригласить наших сотрудников для установки и отладки, или реализовать проект по разработке системы электронного юридически значимого документооборота. В коробочную версию TerraLink xDE входит лицензия, инструкции по установке и использованию.

• Самостоятельная установка

Покупка лицензии и самостоятельная установка подходят компаниям, обладающим собственным штатом специалистов по SAP и решающим внутренние задачи по автоматизации без привлечения внешних подрядчиков.

• Установка с привлечением правообладателя

Привлечение профессионалов всегда является гарантией качества проведенных работ. Наши специалисты обеспечат установку и обучение ваших сотрудников работе с новым решением. Кроме того, наша компания возьмет на себя обязательства по дальнейшей поддержке решения.

• Реализация проекта по разработке системы электронного юридически значимого документооборота на базе TerraLink xDE

Если вы приняли решение о переводе всех бизнес-процессов в электронный формат, TerraLink xDE может стать частью новой информационной инфраструктуры вашей компании. Специалисты компании TerraLink реализуют проект по внедрению согласно индивидуальным требованиям заказчика.

Проект будет включать проведение полного анализа существующих бизнес-процессов, формирование модели «TO BE», и построение системы электронного юридически значимого документооборота с использованием TerraLink xDE.

TerraLink xDE – единственное российское промышленное решение корпоративного уровня для обмена юридически значимыми документами для пользователей SAP ERP.

*Производительность подтверждена нагрузочными тестами.

Переход на обмен электронными документами с помощью решения TerraLink xDE

Предусмотрено несколько вариантов перехода на обмен электронными документами с помощью решения TerraLink xDE: можно приобрести коробочную версию продукта и установить решение самостоятельно, пригласить правообладателя для установки и отладки, либо реализовать проект по разработке системы электронного юридически значимого документооборота.

Для принятия взвешенного решения о переходе к юридически значимому электронному документообороту необходимо оценить экономический эффект от такого перехода и степень готовности компании. Рекомендуется предварительно:

• проанализировать влияние электронного документооборота на изменение бизнес-процессов компании
• оценить возможный экономический эффект перехода на электронный документооборот с контрагентами
• определить перечень контрагентов, переход на электронный документооборот с которыми наиболее экономически эффективен
• проанализировать текущее состояние информационных систем, используемых в компании
• проанализировать общий уровень организации процессов, связанных с электронным документооборотом

Предварительное проведение методологических работ позволит снизить стоимость бизнес-процессов, связанных с юридически значимым электронным документооборотом, повысить прозрачность системы управления за счет обеспечения четкой реализации бизнес-процессов, определения ответственных за выполнение функций, сократить время оборота юридически значимой документации как внутри компании, так и с контролирующими органами и клиентами компании.

Примечания