СМ-Управление персоналом

Система "СМ-Управление персоналом", призвана обеспечить руководителей предприятия необходимой информацией для принятия решений в области управления персоналом. Помимо традиционного кадрового учета, когда система может быть установлена на несколько рабочих мест (сотрудники отдела кадров), "СМ-Управление персоналом" поддерживает режим коллективной работы в рамках крупного предприятия (Холдинга) с развитой сетью филиалов и в полном соответствии с действующим трудовым законодательством.

Главным достоинством системы является возможность организации коллективной работы с учетом территориально-распределенной системы (Холдинг), при которой идет жесткое разграничение прав доступа к личной информации сотрудника предприятия, входящего в разветвленную организационную структуру. При задании профиля доступа, пользователю системы предоставляется возможность на чтение или редактирование различных видов документов (карточка Т2, оклад, доплата), получение уведомлений по кадровым или организационным событиям (назначение, перемещение, увольнение, истечение испытательного срока, планирование обучений, предоставление отпусков и т.д.). В итоге, руководство получает полную картину по составу, численности, и необходимых шагах по развитию организации.

Ведение штатного расписания

Помимо традиционного составления штатного расписания, его планирования, согласования, утверждения и хранения, система позволяет отслеживать не только организационную, но и бизнес структуру предприятия (например, по функциональным или рабочим группам), с учетом территориального деления и указания процента загрузки персонала по конкретному проекту/работе. Основанием для любых действий могут служить нормативные документы, для которых в системе предусмотрено хранилище.

Учет персонала компании (карточка Т2

Основной задачей подразделения по работе с персоналом, является получение информации о сотрудниках, на основе введенных в личную карточку данных, которая поможет составить картину по различным категориям персонала (возраст, образование, трудовая деятельность, динамика карьерного роста и т.д.) и автоматизировать кадровые процессы (расчет стажа и остатка отпусков, оплаты листов по нетрудоспособности).

Хранение личных дел штатных, внештатных и уволенных сотрудников

Поскольку, документы личных дел сотрудников носят разный информационный характер и имеют различный формат представления, в системе предусмотрена возможность сканирования и распознавания печатных копий документов, а стандартные возможности импорта текстовых и графических файлов позволяют включать в формы просмотра и печати: фотографии сотрудников, их личные подписи, образцы бумажных документов и т.д.

Подбор персонала

По мере роста объемов производства и загруженности персонала, возникает потребность в привлечении нового числа сотрудников. Объявляется конкурс и начинается поиск кандидатов, отвечающих установленным нормативными документами требованиям. В системе предусмотрена возможность не только сбора и хранения информации по претендентам (внешним и внутренним), но и поиск кандидатов в интернете с автоматическим размещением заявок на HeadHunter.ru.

Автоматизация учета рабочего времени

Руководство организации получает возможность осуществлять контроль за присутствием сотрудников на рабочем месте (отпуска, болезни, командировки и т.д.), используя календарь отсутствия и автоматически формируемые табели учета рабочего времени, и принимать решения по временному замещению (временная работа, исполнение обязанностей) на время отсутствия сотрудника (отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет, командировка и т.д.).

Работа с приказами по личному составу

Система "СМ-Управление Персоналом" поддерживает процессы подготовки, согласования, подписания, регистрации и контроля исполнения приказов, как автономно, так и с использованием базы данных Организационно-распорядительные документы системы "СМ-Делопроизводство".

Оценка и аттестация персонала

Оценка эффективности работы сотрудников решена в системе "СМ-Оценка и аттестация персонала". Оценка деятельности может выставляться как по результатам проделанной работы, так и исходя из соответствия компетенциям, установленным, например, в должностной инструкции. По результатам аттестации руководство получает информационный материал для принятия различных организационных выводов (повышение квалификации, привлечение новых сотрудников, материальное поощрение).

Справки, отчеты

Формы отчетов, которые можно получить в "СМ-Управление Персоналом", составлены в строгом соответствии с унифицированными формами отчетности, утвержденными Постановлением Госкомстата России. Для получения дополнительных выходных форм используется универсальный генератор отчетов "Запросы и отчеты", позволяющий формировать отчетные формы произвольной сложности и настраивать их под специфику организации.