Выборжец (Microsoft Power BI)

2018: Автоматизация подготовки отчетности на базе Microsoft Power BI

«Выборжец» – один из крупнейших представителей сельскохозяйственного бизнеса, поэтому к подготовке оперативной отчетности предъявляются особые требования. Кроме того, отраслевые особенности усложняют процесс подготовки отчетов – расчет и анализ урожайности нестандартный и сложный. Учет ведется нескольких системах, которые не позволяют автоматически формировать управленческие отчеты без существенных временных вложений и риска ошибок подготовки отчетов вручную.

Именно поэтому требовался инструмент, который предоставлял бы гибкую аналитику и в то же время не влиял на операционную деятельность предприятия.

Руководство холдинга уже работало с продуктами Microsoft, и на основе этого опыта, а также рекомендаций Awara IT приняло решение о выборе именно Power BI. Решаются задачи автоматизации сбора данных («план-факт»), подсчет отклонений, прогнозирование тенденций развития или отклонения факта от плана.

Результаты

Руководство компании ежедневно работает с мобильной версией Power BI для оценки текущей ситуации и оперативного принятия решений.

• Решена задача корректного расчета урожайности. Расчеты представлены в виде панелей мониторинга и адаптированы под мобильные устройства, предложен дизайн и цветовое оформление решения
• Формируется аналитика по производству. Подготовлены панели мониторинга с показателями высокого уровня, ключевыми показателями бизнеса. Разработаны многочисленные отчеты по количеству и качеству выпущенной за день продукции, отчеты по формированию отчетности за определенный период.

Проект развивается: реализовано формирование финансовой отчетности, идут работы по аналитике продаж. Запланирована автоматизация подготовки отчетности по управлению закупками.