Консолидация бюджета ГК «СИМ» на базе KPI MONITOR Analyzer

В июне 2013 года компания ПрофИтПроект завершила проект по консолидации бюджета движения денежных средств (БДДС) на базе BI-системы KPI MONITOR Anlyzer в группе компаний СИМ.

Группа компаний «СИМ» работает на автомобильном рынке и является действительным членом Ассоциации «Российские автомобильные дилеры». ГК «СИМ» - официальный дилер Suzuki, Kia, Renault, Hyundai и Mazda. В 1998 году автосалон СИМ первым в России получил статус официального дилера корпорации Suzuki Motor Co., Ltd и сегодня владеет тринадцатью полноценными торгово-техническими центрами, оснащенными самым современным оборудованием.
Автоцентры СИМ предлагают полный спектр услуг как при покупке автомобиля (содействие в постановке на учет, страхование, кредит, лизинг, обмен старого автомобиля на новый), так и при обслуживании (установка дополнительного оборудования, гарантийный и послегарантийный сервис, кузовной ремонт любой сложности и многое другое).

Большинство работников Группы Компании «СИМ» - выпускники МАДИ, многие сотрудники прошли обучение на заводах Suzuki в Японии, Голландии и Венгрии. Система качества обслуживания отвечает требованиям международных стандартов ISO 9000.

С развитием ГК «СИМ» управление движением денежных средств территориально-распределенной структуры превратилось в трудоемкий процесс сбора, обработки и консолидации большого объема данных, преимущественно с использованием MS Excel. Это обусловлено, как увеличением количества различных учетных систем, используемым в качестве источников данных, так и непосредственным ростом объема данных

В качестве основных предпосылок к внедрению проекта по консолидации БДДС для ГК «СИМ» можно выделить следующие проблемы:

• Большой объем и вымокий прирост данных
• Разброс фактических данных по различным системам и локальным файлам
• Отсутствие единой аналитической системы (НСИ)
• Отсутствие необходимой степени детализации
• Высокая трудоемкость сбора отчетных данных на уровне дочерних компаний и большой объем ручной обработки данных
• Большое количество корректировок на уровне управляющей компании
• Недостаточная оперативность и наглядность представления бюджетных данных
• Несогласованность данных из разных систем

Для реализации проекта по консолидации БДДС ГК «СИМ» была выбрана компания ПрофИтПроект. Компания специализируется на разработке и внедрении учетно-аналитических программ для автоматизации бухгалтерского, управленческого и оперативного учета. Специалисты ПрофИтПроект имеют большой опыт по постановке и автоматизации бизнес-процессов различных по специфике предприятий, в том числе реализации отраслевых решений для автодилеров. Решения ПрофИтПроект внедрены и успешно используются в таких компаниях как Райффайзенбанк, Седьмой Континент, Кредит Урал Банк, Буровая Компания Евразия, и многих других.«Группа Астра» в свободном доступе опубликовала курс по российской службе каталога ALD Pro для обучения администраторов 4.3 т

В качестве платформы для решения задач ГК «СИМ» компанией ПрофИтПроект была предложена собственная разработка - система бизнес-анализа и управления показателями эффективности KPI MONITOR Analyzer.

Сочетание гибких возможностей проектирования систем KPI и наличие развитых средств BI полностью отвечало требованиям ГК «СИМ» в части консолидации и обеспечения детального анализа денежных потоков. Не менее важным фактором для принятия решения оказалось и то, что одной из ключевых технологических возможностей, выделяющей платформу среди других программных продуктов линейки KPI MONITOR, а также конкурентов является эффективная работа с большими объемами данных.

«Определяющим в принятии решения относительно партнера на данном проекте для нас стало то, что компания ПрофИтПроект имеет компетенции и опыт реализации подобных проектов в крупных компаниях, высококвалифицированных специалистов и свой собственный продукт, который полностью отвечает нашим текущим потребностям и позволяет сформировать задел для дальнейшего развития», - Алексей Юматов, руководитель службы ИТ ГК «СИМ».

В целом, в рамках проекта была выполнена консолидация потоков денежных средств по основной, инвестиционной и финансовой деятельности группы компаний. Организовано хранение и возможность представления БДДС в разрезе 16 аналитических параметров (статьи бюджета, марки автомобилей, типы контрагентов, контрагенты, виды подразделений, и др.)

В свою очередь, богатые возможности визуализации обеспечили наглядность графического и табличного представления бюджетных данных, а встроенные средства анализа возможность построения произвольных отчетов в требуемых аналитических разрезах и интерактивную детализацию данных.

Внедрение позволило заказчику существенно сократить процесс формирования управленческой финансовой отчетности по группе компаний, исключить ошибки, возникающие в процессе консолидации и обеспечить максимальную детализацию наиболее важных статей в различных аналитических разрезах.

Таким образом, финансовой службе ГК «СИМ» предоставлен инструмент гибкого централизованного управления финансами холдинга, позволяющий проводить оценку эффективности использования свободных денежных средств, контролировать кассовые разрывы, прогнозировать денежные потоки и оперативно принимать взвешенные и обоснованные решения по их оптимизации в рамках всего холдинга.

Использование программного обеспечения KPI MONITOR Analyzer открывает широкие возможности прикладного применения системы для решения множества других управленческих задач, от реализации смежных финансовых систем управления (управление бюджетами, анализ финансовых показателей), до внедрения систем оценки персонала и мотивации, расчета и оценки качества обслуживания и управления стратегией развития компанией, в целом.

Все эти области представляют потенциальный интерес для руководства ГК «СИМ» и являются перспективными направлениями развития и масштабирования системы внутри холдинга.

Вместе с тем, планы по использованию платформы в качестве единой информационной системы управления предъявляют серьезные требования в части ее производительности и масштабирования, обусловленные существенным увеличением объема данных и необходимостью их оперативной обработки, а также увеличением количества пользователей системы.

Успешные результаты достигнуты благодаря новому, более мощному ядру, реализованному в KPI MONITOR Analyzer, а также используемой в программе передовой технологии обработки данных в оперативной памяти сервера (In-memory technology).