В «Газпром трансгаз Уфа» реализован юридически значимый ЭДО

2022: Развитие СЭД на базе Tessa

Завершился очередной этап развития системы электронного документооборота TESSA для ООО «Газпром трансгаз Уфа». Об этом стало известно 14 февраля 2022 года.

Вслед за переводом системы электронного документооборота, обеспечивающей автоматизацию процессов делопроизводственного и договорного блоков с программной платформы EMC Documentum на отечественную платформу Tessa, реализован проект по обеспечению компании юридически значимым электронным документооборотом с контрагентами посредством интеграции СЭД Tessa с оператором Контур.Диадок, что позволило решить крайне важную задачу – подписание электронных договоров, первичных учетных документов, актов сверок электронными цифровыми подписями непосредственно в интерфейсе Тессы, не подключаясь к другим сервисам.

Благодаря возможностям, которые Тесса предоставляет в части интеграции с различными системами, сотрудники компании используют возможность работы в режиме «единого окна». В условиях наличия большого потока документов, поступающих топ-менеджменту компании на согласование и подписание, факт работы «в едином окне» является чрезвычайно удобным, позволяет сэкономить время на доставку и обработку корреспонденции.

Более двух тысяч сотрудников компании используют систему электронного документооборота Tessa в своей повседневной работе.

Компания не останавливается на достигнутом, в планах – реализация проектов по переводу на платформу TESSA ряда подсистем, таких как электронный архив, согласование и выдача электронных пропусков, учёт рационализаторских предложений, квартальное планирование и формирование отчетов по исполнению производственно-хозяйственной деятельности структурными подразделениями предприятия.