«Евроэксперт» в семь раз ускорил подготовку коммерческих предложений благодаря внедрению BPMSoft

2025: Автоматизация ключевых бизнес-процессов

Компания «Евроэксперт» автоматизировала ключевые бизнес-процессы с помощью low-code платформы BPMSoft (разработана компаний «БПМСофт». После внедрения CRM время на подготовку коммерческих предложений сократилось в семь раз, согласование KPI сотрудников занимает один день, а управление проектами стало прозрачным благодаря трекингу времени и инструментам аналитики. Об этом «БПМСофт» сообщил 25 августа 2025 года.

После миграции компания объединила данные обо всех контрагентах, продажах, проектах и сотрудниках в едином цифровом контуре. Благодаря настраиваемым тегам и фильтрам можно быстро найти любую информацию — от истории взаимодействия до конкретных проектов. Для консалтинга это критически важно: в B2B-секторе, где клиенты — ведущие предприятия отраслей (от агропрома до девелопмента), решающим фактором является скорость реакции и глубина погружения в задачи клиента уже на первом контакте. Под рукой должны быть сведения не только о завершенных проектах и текущей отраслевой ситуации, но и о каждом запросе клиента, даже если он не дошел до стадии коммерческого предложения.

Продукт на базе BPMSoft помогает решать такие задачи: уже на стадии формирования коммерческих предложений удалось сократить время работы в семь раз и повысить качество коммуникации проектного менеджера с клиентом. Другим важным этапом развития стало внедрение в тендерном отделе автоматической системы формирования сводных таблиц. Платформа консолидирует данные по закрытым проектам из 20 разноуровневых массивов информации (отраслевые, стоимостные параметры, характеристики объектов). Это решение упростило подготовку тендерных материалов и снизило риск потери данных. Интеграция с «1С» и «Контур.Фокус» обеспечила автоматическую синхронизацию информации и прозрачный документооборот.

На базе low-code платформы BPMSoft также разработано собственное решение для управления проектами. Оно включает постановку задач, онлайн-трекинг времени, автоматизированный сбор фактических данных и сравнение их с плановыми показателями, а также расчет проектного KPI. Такой подход позволяет анализировать реализованные проекты и строить дальнейшую коммуникацию с клиентом.

По оценке компании, автоматизация освободила 534 рабочих часа топ-менеджмента за счёт снижения рутинных операций. На август 2025 года в системе работает 120 пользователей.

Гибкий функционал BPMSoft позволил решить изначальную масштабную задачу руководства — автоматизировать всё. И самое важное для нас сейчас — это возможность совершенствовать и расширять функционал системы вместе с постоянным развитием компании, сказала Виктория Лабыгина, директор департамента информационных технологий «Евроэксперт».

Наша платформа стала для «Евроэксперта» не просто системой автоматизации, а основой управленческой модели, которая охватывает все уровни компании — от исполнителей до топ-менеджмента. В результате компания вышла на новый уровень цифровой зрелости, получила масштабируемый инструмент управления бизнесом и повысила качество клиентского сервиса за счёт снижения нагрузки на команду, отметил Максим Илюхин, директор по продажам BPMSoft.

2024: Внедрение BPMSoft

Процесс распределения лидов. Ведение процесса продаж, кросс-продаж. Автоматизация согласования договоров, печатных форм всех видов договоров компании с различными типами услуг.