ИнвестТрейд (1С:CRM КОРП)

2020

Июль-Декабрь

Выполнены следующие работы:

• Автоматическая загрузка тендерных заявок в 1С по фильтрам (через систему Seldon с более чем 3000 площадок федерального, регионального и корпоративного уровней (44-ФЗ, 223-ФЗ и коммерческие),
• Автоматическое создание заявки по ссылке на ЕИС (zakupki.gov.ru),
• Ведение общего списка тендерных заявок (в том числе ручной ввод данных),
• Отслеживание изменений, контрольных сроков и статусов тендерных заявок,
• Закрепление ответственных по тендерным заявкам,
• Отдельный рабочий стол сотрудников тендерного отдела (KANBAN доска),
• Уведомления сотрудников и руководителя о новых тендерах и срочных задачах,
• Постановка задач и поручений смежным отделам и службам,
• Аналитические отчеты по анализу тендеров, площадок и работы сотрудников,
• Сквозной процесс от разбора нового тендера до подписания закрывающих документов.

Внедрение «АКАМ: Модуль ТОРГИ для 1С:CRM»

Главной задачей внедрения АКАМ: Модуль ТОРГИ для 1С:CRM являлась автоматизация получение информации о тендере. Гибкая настройка системы оповещений по ключевым событиям для облегчения работы сотрудников тендерного отдела. Формирование отчетов, позволяющих оценить рентабельность тендера

В рамках внедрения были выполнены следующие работы:

• автоматическая загрузка тендеров по фильтрам (реализована интеграция с тендерной платформой Seldon);
• ведение общего списка тендерных заявок (в том числе ручной ввод данных);
• отслеживание изменений, контрольных сроков и статусов тендеров;
• закрепление ответственных по тендерам;
• рабочий стол сотрудников тендерного отдела (KANBAN доска);
• уведомления сотрудников и руководителя о новых тендерах и срочных задачах;
• постановка задач и поручений смежным отделам и службам;
• аналитические отчеты по анализу тендеров, площадок и работы сотрудников;
• обработка претензий от клиентов;
• расчет стоимости продукции в рамках тендеров;
• ведение информации о конкурентах;
• сквозной процесс от разбора нового тендера до подписания закрывающих документов и возврата обеспечений;
• возможность кастомизации по запросу или собственной ИТ службой;

Результаты внедрения:

Реализована интеграция с Seldon, что позволило в несколько раз сократить время на создание тендеров внутри 1С. Вся информация по тендеру находится на рабочем столе,что позволяет удобно управлять рабочим временем. Сотрудники тендерного отдела всегда в курсе ключевых событий без дополнительного мониторинга дат. По каждому тендеру появилась возможность рассчитывать цены по продукции индивидуально.