«Русагро» завершил трансформацию HR-процессов в облаке SAP для 20 000 сотрудников

2021: Завершение трансформации HR-процессов

18 мая 2021 года «Русагро» сообщило о завершении масштабной трансформации HR-процессов на базе облачного решения SAP SuccessFactors. Системой пользуются 20000 сотрудников холдинга, 67% из которых – это производственный персонал. Реализацией проекта занимались команда SAP Services CIS и HR- команда «Русагро».

Существовавшая ранее в «Русагро» система управления персоналом не отвечала потребностям сотрудников и руководителей в части удобства использования, функциональных и технических возможностей. Часть операций выполнялась вручную, что приводило к отсутствию полных кадровых данных для дальнейшего принятия решений.

Теперь сотрудники в любое время и с любого устройства имеют доступ к единому структурированному хранилищу кадровых данных в едином интерфейсе, возможность посмотреть и откликнуться на вакансии компании, им доступны модули по адаптации на должности, модули оценки, карьерного планирования, дистанционного обучения и развития. Также можно удаленно согласовать свое отсутствие в системе, получение льгот и материальной помощи от компании (в том числе, для родственников).

Руководители, в свою очередь, могут взаимодействовать с внешними и внутренними кандидатами на вакансии, ставить цели и оценивать результативность и потенциал развития сотрудников, планировать, изменять и утверждать вознаграждение по результатам оценки, отслеживать динамику развития сотрудников своей команды, назначать преемников и заниматься их развитием.

На май 2021 года 5000 сотрудников заходят в систему через мобильное приложение, комплексную оценку в системе прошли более 14000 человек, а дистанционным обучением было охвачено 75% сотрудников.

SAP SuccessFactors является самым полным и достоверным источником информации о сотрудниках с момента трудоустройства и на протяжении всего жизненного цикла в компании. Это открывает для «Русагро» возможности в области создания предиктивных инструментов принятия решения по персоналу, дальнейшего развития интеллектуальных сервисов для сотрудников и менеджеров, цифровизации HR-услуг, в том числе с применение электронной цифровой подписи. Все эти направления включены в стратегию цифровизации HR-функции, реализуемую на май 2021 года в «Русгаро».

Масштабное внедрение системы SAP SuccessFactors позволило нам сделать рывок в цифровизации наших HR-процессов, что соответствует общей стратегии компании. Теперь наша команда руководителей может в режиме реального времени управлять подбором и адаптацией своих сотрудников, отслеживать отсутствия внутри команды, управлять своей организационной структурой и многое другое. Сотрудники, в свою очередь, получили возможность воспользоваться всеми HR-сервисами онлайн через одну систему, — подчеркнул Максим Басов, Генеральный директор ГК «Русагро».

Четкое понимание цели и задачи на всех уровнях, вовлеченность в процесс и слаженная работа команды профессионалов обеспечили успех этого проекта. Уверен, что использование цифровых инструментов еще больше укрепит позиции «Русагро» на российском рынке АПК», — отметил Александр Метечко, управляющий директор SAP по работе с партнерами и быстрорастущими компаниями в России и СНГ.

2019: Выбор решения

27 марта 2019 года SAP CIS сообщил, что российский вертикальный агрохолдинг «Русагро» выбрал облачное решение SuccessFactors для масштабного проекта HR-трансформации, который затронет в будущем более 20 000 сотрудников. Внедрением проекта будет заниматься команда SAP Digital Business Services.

Основная задача «Русагро» – в соответствии с общей стратегией развития холдинга выстроить простые и понятные для сотрудников сквозные процессы управления персоналом в рамках общей методологии и на единой платформе. На первом этапе изменения коснутся порядка 11 000 сотрудников. За счет оптимизации процессов и структурированного подхода к работе с HR-данными сотрудники компании получат дополнительные возможности обучения и развития и смогут более эффективно работать, не отвлекаясь на рутинные кадровые процессы. Руководители смогут в любой момент времени получать полную информацию о своей команде, работать с вакансиями и кандидатами, заниматься развитием и мотивацией сотрудников, оценивать их эффективность и формировать пул преемников на ключевые позиции. Михаил Рожков, PARMA TG: Большинство наших BPM-проектов выходят за рамки отдельных процессов и организаций 3.4 т

Облачное решение для управления талантами SAP SuccessFactors позволяет создать единое структурированное хранилище HR-данных. В свою очередь платформа SAP Cloud Platform, которую также использует компания, поможет агрохолдингу в дальнейшем применять дополнительные приложения для анализа HR-данных, в том числе на основе технологий машинного обучения. Это позволит вывести качество принимаемых кадровых решений на более высокий уровень.

Текущая система компании уже не способна была удовлетворить растущие запросы в части удобства пользования, полноты функционала и возможностей для развития сотрудников. Мы ожидаем, что SAP SuccessFactors поможет нам не только повысить уровень автоматизации и эффективности HR-процессов, но также кардинально улучшить качество предоставляемых персоналу сервисов и информации. Система должна стать лучшим «другом» руководителям и сотрудникам в вопросах карьерного развития» - заявила Ольга Федорова, Директор по персоналу ГК «Русагро».

Переход «Русагро» на платформу SAP SuccessFactors – это классический пример масштабной HR-трансформации, когда компания четко понимает свои цели и задачи и в соответствии с этим выстраивает HR-процессы и методологию на единой платформе. «Русагро» активно развивается, добавляя в свой портфель различные активы. И в этом ключе выбор такого решения как SAP SuccessFactors, которое легко масштабируется и позволяет компании максимально быстро интегрировать и запускать дополнительные предприятия, повышает эффективность холдинга в целом. - сказал Петунин, заместитель генерального директора SAP CIS.