IBS выполнила миграцию данных для «Сибур Холдинг»

2021: Интеграция «СИБУР Тобольск» в «Запсибнефтехим» с переносом данных в SAP ERP

26 июля 2021 года компания IBS сообщила о завершила работы по проекту присоединения предприятия «СИБУР Тобольск» к «Запсибнефтехим», входящих в группу «СИБУР Холдинг». Реорганизация включала в себя миграцию данных «СИБУР Тобольск» в ИТ-систему «Запсибнефтехим» и доработку функционала в системе ERP на базе SAP.

Целью проекта стала полная интеграция «СИБУР Тобольск» в «Запсибнефтехим», включающая перенос данных в системе SAP ERP. При этом предприятия продолжали непрерывную производственную деятельность в едином производственном цикле СИБУРа. Изменения затронули следующие направления: финансы, учет основных средств, закупки, логистика, ТОРО, управление инвестиционными проектами, производство, контроллинг, управление персоналом и казначейство.

Специалисты компании IBS совместно с сотрудниками «СИБУР Диджитал» осуществили перенос с отражением всех хозяйственных и финансовых операций в учетной системе SAP, необходимых для корректного формирования итогового баланса предприятий и поддержки сквозных производственных и логистических процессов. Кроме того, был проведен анализ данных, введенных в систему за два года работы с момента предыдущей миграции при внедрении SAP ERP. Выявленные ошибки и расхождения были скорректированы (нормализованы) в ходе проекта. При запуске системы в режиме опытно-промышленной эксплуатации, консультанты IBS осуществляли поддержку пользователей и помогали решать вопросы, связанные с переносом данных.

За время проекта мы реализовали функциональные доработки в системе SAP ERP, подготовили шаблоны для переноса данных из одной балансовой единицы в другую и обеспечили бесшовную миграцию при условии, что предприятие `Запсибнефтехим` продолжало работать в обычном режиме, — комментирует руководитель проекта компании IBS Андрей Городничев.

Команда IBS также выступала в качестве проектного офиса и выполняла консолидированное управление процессами слияния. Эксперты IBS совместно с сотрудниками «СИБУР Диджитал» выполняли функциональное и интеграционное тестирование доработок в системе по измененным бизнес-процессам, отслеживали работу всех участников проекта, включая подрядчиков и участников со стороны СИБУРа.

Одна из ключевых особенностей проекта — сроки его реализации, — добавляет Александр Соколов, директор сегмента `Нефть и химия` IBS. — Он выполнялся в условиях невозможности сдвинуть запланированные даты юридической реорганизации. Команде удалось подготовиться и провести все работы менее чем за четыре месяца. Хотим отметить профессионализм команды «СИБУР Диджитал», при поддержке которых нам удалось уложиться в такие короткие сроки.

Реализация такого масштабного проекта в столь короткие сроки — это безусловно вызов, который объединенная команда миграции IBS и `СИБУР Диджитал` приняла на себя и успешно реализовала, — отметила Елена Солдатова, руководитель проекта объединения от «СИБУР Диджитал».

При выборе исполнителя мы ориентировались на опыт реализации аналогичных проектов, сильную экспертизу команды, а также готовность выполнить работы в сжатые сроки, — комментирует Владимир Черных, куратор проекта от СИБУРа. — Ранее мы выполняли с коллегами из IBS работы по миграции данных из `легаси` системы в целевую SAP ERP, поэтому сомнений в компетенции и надежности партнера не было. Важно обратить внимание, что задача была новая, и ранее использованные методики миграции не подходили полностью. Необходимо было разработать новые в сжатые сроки. В итоге все задачи были решены качественно и точно в срок.

2018

Завершение второй волны тиражирования системы SAP ERP на предприятиях группы

7 августа 2018 года компания IBS сообщила о том, что компания СИБУР завершила вторую волну тиражирования корпоративной системы SAP ERP на предприятиях группы. С 2015 по 2018 год компания IBS завершила работу на 9 производственных площадках СИБУРа.

Высокий уровень автоматизации и технологического оснащения СИБУРа обеспечивает снижение себестоимости производства. Ключевые бизнес-процессы СИБУРа автоматизированы на базе платформы SAP ERP. Миграция корпоративных данных является важным элементом проектов перехода. Этот процесс связан с верификацией и нормализацией больших объемов информации, что делает его одним из самых трудоемких и сложных блоков внедрения ERP-систем. Неполнота и низкое качество данных обычно приводят к нарушению сроков ввода системы в эксплуатацию, к сбоям и многочисленным ошибкам в ее работе. Поэтому руководство СИБУРа еще на этапе запуска пилотного решения выделило миграцию данных в отдельное направление. Метавселенная ВДНХ 3.4 т

Проекты начинались с выполнения командой IBS анализа существующих данных на производственных площадках, формирования рекомендаций по нормализации и дообогащению информации, а также разработки шаблонов миграции под функциональные требования системы. Далее команда специалистов площадок осуществляла актуализацию данных и выгрузку, а специалисты IBS выполняли их всестороннюю и комплексную проверку с последующей загрузкой в SAP. В рамках тестовой миграции были исправлены возникшие ошибки, благодаря чему продуктивная миграция прошла оперативно и без затруднений.

«Команда IBS изучила специфику нашей корпоративной информации и разработала концепцию подготовки данных, которые мы планировали загружать в ERP-систему. После выгрузки исторических данных специалисты подрядчика скрупулезно анализировали их на предмет полноты и целостности, и только после этого загружали в целевую систему. Такой подход помог сократить сроки продуктивной миграции, обеспечить бесшовный старт SAP ERP на предприятиях и достигнуть минимального количества ошибок в работе системы за счет точности и полноты данных». Владимир Черных, руководитель направления «Интеграция, миграция, НСИ» в СИБУРе

В ходе последнего тиражирования в рамках продуктивной миграции было загружено более 1,3 млн записей по всем ключевым направлениям SAP ERP: «Финансы», «Основные средства», «Казначейство», «МСФО», «Управление Инвестициями», «Обеспечение Производства», «Производство», «Общие справочники», «Продажа и Логистика» и «ТОиР».

Создание единой платформы управления на базе SAP ERP

Производственные площадки холдинга «СИБУР» переходят на единую платформу управления на базе SAP ERP. Об этом 23 июля 2018 года сообщила компания SAP CIS.

Сотрудничество SAP и «СИБУР» началось в 2015 году с пилотного внедрения SAP ERP в управляющей компании «СИБУР Холдинг». На июль 2018 года ключевые бизнес-процессы холдинга автоматизированы также на заводах «Воронежсинтезкаучук», «Томскнефтехим», «СИБУР-Химпром», «СИБУР-Кстово», «СИБУР-Нефтехим» и «СибурТюменьГаз», а также в зарубежном трейдере SIBUR International GmbH.

Помимо SAP ERP, в подразделениях «СИБУРа» используют решения SAP для аналитической отчетности, консолидации и выпуска управленческой отчетности, управления рисками, а также управления правами доступа. С помощью этих систем компания принимает управленческие решения по производственным процессам, планирует снабжение заводов, техобслуживание и ремонты, продажи и логистику, ведет бухгалтерский учет и контроллинг, казначейство, планирует инвестиции. Число автоматизированных бизнес-процессов при этом – более 500.

В ходе проекта SAP ERP была интегрирована с 40 системами «СИБУРа». В результате решение обобщает данные из производственных систем, таких как LIMS и MES, и учетных, в т.ч. кадровых и CRM.

За миграцию данных при переходе на единую платформу управления на каждом предприятии отвечала компания IBS.

В компании «СИБУР» отметили, что на июль 2018 года с SAP ERP работает около 6 000 пользователей в крупных подразделениях холдинга. В 2018 году к SAP ERP будет подключен строящийся комбинат «ЗапСибНефтехим», в перспективе платформа объединит все производственные площадки «СИБУРа».

«Команда SAP-проекта «СИБУРа» справилась с большим объемом задач и поэтапно запустила SAP ERP без остановки производства. Свою роль при этом сыграла программа сотрудничества SAP Value Partnership, поддержка для крупных заказчиков SAP MaxAttention и обучение пользователей. Кейс «СИБУРа» стал образцовым для химической промышленности». Дмитрий Пилипенко, заместитель генерального директора SAP CIS

2015: Внедрение ERP-системы на предприятиях холдинга

Ход проекта

19 июня 2015 года российская нефтехимическая группа СИБУР и SAP СНГ подписали соглашение о стратегическом сотрудничестве.

Подписание соглашения стало продолжением сотрудничества СИБУРа и SAP СНГ, начавшегося с реализации пилотного проекта внедрения ERP-системы на предприятиях СИБУРа и в Корпоративном центре. Уникальность и сложность процесса внедрения обусловлена сжатыми сроками и необходимостью запустить ERP-системы без остановки производств и ключевых бизнес-процессов компании, смежных с SAP ERP информационных систем.

Завод СИБУР, 2013

В процессе проектирования и внедрения разработаны единые для всех предприятий компании методологии планирования и сбора фактических данных, создано более 400 сценариев для тестирования наиболее критичных операций. Параллельно с проектированием стороны приступили к обучению сотрудников: проведено более 1 тыс. дистанционных и более 200 очных курсов по 13 направлениям, более 3 тыс. человек готовы к работе с новой системой SAP ERP.

Решение о выборе платформы принималось на основе анализа функциональных возможностей информационных систем и с учетом отраслевой специфики.

«Одним из условий улучшения сервиса для клиентов и партнеров, повышения эффективности ведения бизнеса за счет более строгого планирования и контроля, использования производственных и финансовых ресурсов является современная система управления ресурсами. Внедрение современной глобальной информационной системы класса ERP на платформе SAP позволит повысить эффективность, прозрачность и контролируемость бизнес-процессов в компании», - заявил Дмитрий Конов, генеральный директор СИБУР.

«Большинство компаний нефтехимической промышленности в мире, а также большинство крупнейших российских компаний ТЭК и публичных компаний работают на решениях SAP. Среди 100 крупнейших химических компаний в мире 98 являются заказчиками SAP. И мы рады, что СИБУР не только вошел в их число, но и стал одним из наших ключевых клиентов в России. Подписание данного соглашения стратегически важно как для успешного развития бизнеса СИБУР, так и для отрасли в целом», — отметил Майкл Кляйнемайер, член Правления SAP SE.

В планах партнеров внедрение системы SAP на всех производственных площадках СИБУРа. Проект планируется завершить к 2019 году.

Компания ожидает от внедрения SAP:

• повышения точности модели планирования производства,
• сокращения затрат на ремонты и техническое обслуживание
• повышения достоверности данных.

Итоги проекта

В рамках проекта полнофункциональное внедрение системы состоялось в 6 компаниях холдинга, включая корпоративный центр, общий центр обслуживания, производственные и логистические компании и зарубежные филиалы, а также было произведено ограниченное внедрение единой ERP-системы еще для 20 компаний СИБУР Холдинга. Это было необходимо для обеспечения планирования и учета по всей производственно-технологической цепочке холдинга.

По итогам реализации проекта в системе работают более 2500 сотрудников холдинга, выполнена интеграция с более чем 40 системами компании, выполняющими функции оперативного планирования и учета производства, транспортной логистики, кадрового учета, документооборота, финансового учета непилотных объектов, сбора биржевой информации, и рядом других систем.

Востребованность решений SAP в химической отрасли обусловлена наличием разработанной модели «Best Run Chemical Company», которая основывается на опыте использования решений SAP сотней, ведущих химических компаний мира, 98 из которых являются клиентами SAP. Данная модель, успешно реализованная на проекте СИБУРа, предусматривает не только определенный набор модулей и процессов, но и пакеты сервисов SAP Service and Support.