Авиакомпания «ЮТэйр» перевела в цифру оформление работы в выходные дни

2025: Перевод в цифру оформление работы в выходные дни

В Группе «ЮТэйр» завершился очередной виток цифровизации. Ранее на базе Directum HR Pro здесь оптимизировали кадровый документооборот и управление отпусками. Об этом UTair сообщила 25 сентября 2025 года.

Результаты нового этапа:

• за 3 недели использования функциональности в системе оформили 52 приказа и 370 согласий сотрудников;
• бизнес-процесс по выводу работников в выходные ускорился на 94%;
• общая экономия составила 270 человеко-дней в год или 2 млн рублей.

Оформление работы в выходные/праздничные дни стало полностью цифровым. Руководитель создает в системе заявку, где указывает сотрудников и даты вывода на службу. HR Pro автоматически проверяет, нет ли пересечений с периодом отпуска, и отправляет уведомление работнику. Человек через личный кабинет выбирает вариант компенсации — двойную оплату или одинарную оплату и отгул. Также есть возможность отказаться от выхода. После электронного подписания документов система автоматически формирует приказ.Создатели ALT Linux – о сложной судьбе свободного ПО, роли Максута Шадаева и сделке с «Ростелекомом». Подкаст TAdviser 17.5 т

Ранее процесс был трудоемким: требовалось вручную собирать подписи сотрудников, часто возникали ошибки при переносе дат в приказы, учет отгулов велся в Excel.

2024: Переход на Directum HR Pro

Авиакомпания «ЮТэйр» перевела кадровые процессы в Directum HR Pro. Об этом Directum (Директум) сообщил 20 мая 2024 года.

Более 5 тыс. сотрудников «ЮТэйр» ознакамливаются с кадровыми документами, запрашивают и получают справки, а также оформляют отпуска в электронном виде. По результатам внедрения Directum HR Pro в авиакомпании ожидают экономию 50 млн руб. в год.

Изменения коснулись всех работников (наземный, летный, технический персонал) и топ-менеджеров.

В результате проекта:

• кадровые процессы стали прозрачными: все изменения отслеживаются в системе, налажен контроль за согласованием документов;
• существенно сократились временные и трудозатраты на печать, доставку, обратную пересылку документов;
• планирование, согласование, перенос отпусков идут быстрее: подача заявления на отпуск и его согласование теперь занимают 5 минут вместо получаса, как это было раньше;
• только за первый месяц эксплуатации за счет отказа от бумаги удалось исключить из документооборота порядка 3 тыс. документов; прогноз — 10 тыс. документов в месяц;
• у сотрудников появилось «единое окно» для взаимодействия с работодателем.

Интерес к кадровому электронному документообороту в Группе «ЮТэйр» возник в период пандемии, когда ответственным специалистам приходилось подписывать документы с работниками удаленно. Обширная география присутствия компании, разъездной и дистанционный характер работы сотрудников подкрепили намерение подключиться к КЭДО. Еще одной предпосылкой стало вступление в силу законов 377-ФЗ и 407-ФЗ, которые дали бизнесу «зеленый свет» для перехода на новый формат.

Систему Directum HR Pro выбрали, так как она отвечает требованиям импортозамещения, гибко настраивается под потребности компании и предоставляет экосистему решений для разных бизнес-задач.

В ближайшем будущем в «ЮТэйр» планируется перевести в цифру новые виды отпусков (без сохранения, ученический, по коллективному договору), а также процессы отмены/отзыва из отпуска по инициативе сотрудника и работодателя.

Еще в планах — переход на электронное согласование и подписание табелей учета рабочего времени, организация удаленного трудоустройства, отказ от бумажных журналов для ознакомления с внутренней документацией. Также ожидается внедрение архива для долговременного хранения юридически значимых электронных документов и миграция из прежней системы документооборота на решения экосистемы Directum.