В «Россети Ленэнерго» создана единая система бухгалтерского учёта и финансовой деятельности

2023: Создание системы бухгалтерского учёта и финансовой деятельности

Компания «Аксиома-Софт» реализовала проект по созданию единой системы бухгалтерского учёта и финансовой деятельности в распределительной сетевой компании «Россети Ленэнерго». По итогам проекта было автоматизировано 5000 рабочих мест. Об этом интегратор сообщил 15 сентября 2023 года.

До внедрения в филиалах Общества отсутствовала прямая коммуникация между подразделениями и Дирекцией, а также не было прямой интеграции со смежными системами компании. Кроме того, подача затрат подразделений осуществлялась через Excel, а данные собирались в единый документ вручную. При этом в «Россети Ленэнерго» были высокие трудозатраты на подготовку документации и формирование плана закупок.

Специалисты «Аксиома-Софт» решили проблему, создав единую систему бухгалтерского учета и финансовой деятельности. Для этого была внедрена АС «Комплексное управление» на базе «1С:ERP. Управление холдингом», которая предполагает использование единой базы данных всеми подразделениями Общества. Проект выполнялся с мая 2021 года по февраль 2023 года.

По итогам работ были автоматизированы рабочие места для 11 бизнес-ролей и реализованы отчёты по трансляции, позволяющие подтвердить успешно проведенные операции.

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

• автоматизирована система дополнительных (нетарифных) услуг;
• автоматизирован обмен данными с существующей системой управления производственными активами в части принадлежности к субъектам, технических характеристик, условных единиц;
• автоматизированы существующие процессы управления в области экономики и финансов;
• автоматизированы процессы формирования управленческой отчетности;
• автоматизированы процессы учета и формирования МСФО отчетности;
• оптимизированы существующую системы управления казначейскими операциями в части маркировки денежных потоков по субъектам;
• оптимизированы способы ведения бухгалтерского, налогового учёта и формирования отчётности в соответствии с новыми требованиями законодательства в части электронного документооборота;
• автоматизированы процессы ведения раздельного учета показателей бухгалтерского учета по видам деятельности и субъектам Российской Федерации;
• настроены процессы обмена данными с системами, которые не будут интегрированы в системе "Комплексное управление".
• существенное сокращение времени на сбор и подготовку данных;
• возможность оперативно принимать решения на основании достоверных данных из учетных систем предприятия или группы компаний;
• предотвращение хищения денежных средств или их неэффективного использования.

Более того, среди ключевых итогов проекта – отказ от заполнения файла Microsoft Excel и ввод информации непосредственно в системе «Комплексное управление» в ходе процесса «Бронирование и трансфер». Также «КУ» теперь используют бухгалтеры филиалов Общества и специалисты отдела логистики и МТО для учета и управления запасами. Кроме того, автоматизированную систему применяют сотрудники, ответственные за ввод в эксплуатацию объектов ОС, при оформлении работ и услуг по капитальному строительству подрядным способом, а также в процессе списания материалов при выполнении строительных работ хозяйственным способом.

Говоря об экономическом эффекте, реализация проекта помогла сократить операционные и административные расходы в компании на 20%, а трудозатраты в подразделениях – на 15%. При этом получение управленческой и регламентированной отчетности благодаря автоматизированной системе ускорилось на 65%, - прокомментировал Роман Сергеевич Огнёв, директор департамента по цифровой трансформации в ПАО «РоссетиЛенэнерго».