На что способна отечественная ТУРБО ERP. Обзор продукта

Подавляющее большинство компаний используют специализированные решения для управления финансами, цепочками поставок, персоналом, расчетом зарплаты, а также другую функциональность, которая обычно относится к классу ERP-систем (управление ресурсами предприятия). Система класса ERP позволяет достигать значимых для компании целей, включая:

• спланированные процессы — закупки, продажи, ремонты, сопоставление финансовых показателей с бюджетами;
• вовлеченные в сквозные процессы и цепочки задач пользователи;
• структурированные данные — справочники, регистры учёта и бюджетов, документов, производных структур данных;
• получение отчётности — первичная, аналитическая, операционная, управленческая.

ERP-система поддерживает операционные процессы компании и позволяет достигать её тактических и стратегических целей. Эффективная оценка затрат позволяет лучше их структурировать, анализировать в различных разрезах. Это ведёт к экономии средств при планировании затрат, закупок, на этапе жизненного цикла активов и в процессе производства. Изменения бизнес-процессов компании находят отражение в системе. Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг

ТУРБО ERP предназначена для управления финансами и казначейством, цепочками поставок, техническим обслуживанием и ремонтами, персоналом и имуществом крупного и среднего бизнеса. Система основана на российской высокопроизводительной платформе ТУРБО Х и включена в единый реестр российских программ (№6039 от 19.11.2019). Помимо горизонтальных решений вендора для управления, например, бюджетированием (ТУРБО Бюджетирование) или проектами (ТУРБО Трекинг), дополняется множеством отраслевых решений партнёров.

Учёт и отчётность

ТУРБО ERP предоставляет широкие возможности для адаптации под потребности бизнеса. В управлении финансами обеспечивается поддержка нескольких областей учёта — планов счетов, большого числа сквозных аналитик по ним, бухгалтерских и многострочных проводок (например, для складских процессов). Один документ может формировать проводки в несколько областей учёта — РСБУ, налоговый учёт, управленческий финансовый, международные системы учёта и отчётности.

Формирование проводок как в оперативном (складской учёт или учёт затрат по ремонтам и обслуживанию), так и в финансовом учёте происходит через журналы. В них фиксируются записи об операциях, и затем на основе правил формируются проводки. Система совмещает в себе широкие возможности для учёта и планирования, даёт гибкие возможности для поддержки и адаптации к изменениям процессов.

ТУРБО ERP позволяет получать отчётность на каждом уровне, с возможностью расшифровки и детализации до элементарной проводки и первичного документа. Отчёты в ТУРБО ERP:

• простые и агрегирующие — оборотно-сальдовые ведомости, проводки, отчёты по элементам данных, первичная отчётность;
• операционные — управленческие и финансовые отчёты, состояние дебиторской и кредиторской задолженности, операционные ключевые показатели (доходы, затраты, прибыль по сегментам и показателям);
• дашборды (электронные панели) — показатели деятельности, ключевые показатели, система сбалансированных показателей;
• отчёты на картах;
• отчёты в рассылке уведомлений.

Количество сквозных аналитик не ограничено за счёт использования многомерных кубов (OLAP) для учёта финансовых, бухгалтерских, складских проводок и других транзакционных данных на основе журналов. Система не снижает продуктивности при использовании 100 и более сквозных аналитик. Отчётность комбинирована — ТУРБО ERP позволяет детализироваться от оборотно-сальдовой ведомости (по многомерным кубам) до документов и справочников из обычной базы данных.

Для детального определения взаимодействия пользователей в разных ролях система даёт возможность описывать процессы согласования справочников и документов, в том числе заявок на оплату, создание новых запасов или изменение статуса жизненного цикла запаса, договора и любых других элементов системы. Каждый процесс может быть привязан к рассылке уведомлений в виде текстовых сообщений, отчётов и дашбордов.

Базовая функциональность

ТУРБО ERP предлагает различные модели учёта, планирования и отчётности для российских компаний. Позволяет управлять несколькими компаниями в одной информационной базе. Поддерживает разделение доступа на уровне ролей, объектов системы и на уровне записей.

ТУРБО ERP предоставляет полный цикл финансового учёта, от ввода и формирования первичных документов до процессов закрытия периода. Пользователям доступна развёрнутая отчетность по процессам учёта дебиторской и кредиторской задолженности, валютным операциям, в том числе по учёту проводок в валюте, валютным расчётам и платежам, учёту и переоценке валютных банковских счетов, операциям подотчётных лиц.

ТУРБО ERP поддерживает бухгалтерский учёт и отчётность для коммерческих компаний, налоговый учёт и отчётность по налогу на прибыль, НДС, транспортному, налогу на имущество и прочим. Разработчик предоставляет поддержку обновления бухгалтерских и налоговых форм, алгоритмов расчёта налогов и других актуальных требований бухгалтерского и налогового законодательства.

Гибкость ТУРБО ERP распространяется далеко за пределы локального бухгалтерского и налогового учёта. Система позволяет гибко строить операционную, управленческую и другие виды отчетности. За счет поддержки раздельных областей учёта, параллельных процессов формирования проводок в них, разделённых финансовых периодов позволяет вести несколько видов параллельного учёта, включая различное признание доходов и затрат, оценки активов и обязательств и др.

Система формирует первичные документы и экспортирует их в открытые форматы, хранит файлы в привязке к справочникам и документам (подписанные трудовые договоры, договоры с поставщиками и заказчиками и др.). Поддерживает ведение кадрового учёта, учёта рабочего времени, расчёта заработной платы и социальных налогов. Учитывает капитальные вложения, основные средства, нематериальные активы, расходы будущих периодов.

Одним из основных модулей базовой функциональности является «Управление цепочками поставок», который включает сквозные процессы по закупкам и продажам, с возможностью поддержки консигнационной схемы. Система поддерживает складские процессы, такие как перемещение, инвентаризация, списание, комплектация и разукомплектация, списание в производство, поступление запасов из производства. Поддерживается учёт себестоимости по различным методам, партионный учёт.

Специализированная функциональность

ТУРБО ERP предоставляет широкие возможности по остальным функциональным областям, востребованным средними и крупными компаниями. К ним относится казначейство, бюджетный контроль, финансовые инструменты, управление договорами, контроллинг, техническое обслуживание и ремонты оборудования, учёт спецодежды, автотранспорта, управление имуществом (недвижимое имущество).

Модуль «Казначейство» предназначен для планирования расхода и поступления денежных средств, планирования заявок на платёж, формирования платёжного календаря и реестра платежей, платёжных поручений. Включает подмодули «заявки на оплату», «платежный календарь», «финансовые инструменты» и «денежные документы». Как один из отделяемых модулей ТУРБО ERP позволяет автоматизировать корпоративное казначейство компаний и групп.

«Бюджетный контроль» определяет лимиты по статьям бюджетов доходов и расходов, движения денежных средств и закупок. Даёт возможность контролировать лимиты по каждому из бюджетов — через активный (разрешение, запрет) и пассивный контроль с формированием предупреждений. Бюджетные заявки проходят согласование, можно анализировать план-факт. Для получения лимитируемых статей бюджетов интегрируется с системами бюджетирования.

«Финансовые инструменты» внутри модуля «Казначейство» позволяют вести учёт и операции с собственными ценными бумагами — акциями, облигациями, векселями. Также доступно управление займами, депозитами, кредитами. Система поддерживает процесс выпуска инвестиционного инструмента, его передачи, поступления, погашения, выкупа, начисления процентов, переоценки стоимости, реклассификации задолженности.

Помимо операций с наличными денежными средствами через кассы и банковские счета, ТУРБО ERP позволяет оперировать денежными документами, такими как чеки, бланки строгой отчётности, билеты, топливные карты. За это отвечают «Денежные документы» модуля «Казначейство».

Модуль «Договоры» расширяет функциональность складского и логистического модуля «Управление цепочками поставок» и включает цепочку действий по описанию, созданию и утверждению договоров и дополнительных соглашений. Договоры могут различаться по типу — страховые, агентские, купли-продажи, аренды. В модуле реализована также претензионная работа, включающая ведение досудебных урегулирований, судебного и исполнительного делопроизводства.

Управленческий модуль «Контроллинг» связан с финансовым управленческим учётом и циклом финансового учёта в различных стандартах. Позволяет вести учёт бюджетных и фактических финансовых показателей, оперировать широким набором аналитик (ЦФО, бюджетные классификаторы, места возникновения затрат и др.). Даёт возможность контролировать операции, рассчитывать себестоимость на основе баз и индикаторов распределения, вести полный цикл финансового учёта с аллокацией расходов, возмещением, начислением резервов, признанием доходов и затрат.

Базовая функциональность решения ТУРБО ТОРО доступна в модуле «Техническое обслуживание и ремонты оборудования (ТОРО)». Она даёт возможность рационально и бережно использовать оборудование и другие капитальные активы — учитывать наработку, доступность и влияние обслуживания на производство (пуски-остановы), вести маршрутные листы, планировать и собирать фактические затраты, планировать материальное обеспечение под обслуживание и ремонты.

Ряду компаний требуется поддержка управления таким активом специального вида, как спецодежда. Эта функциональность реализована в подмодуле «Спецодежда» модуля «Учёт и финансы». Спецодежду можно равномерно списывать в течение года. Также её можно передавать работникам компании, что требует ведения операций по учёту — какой размер и тип спецодежды был закуплен, поступил на склад, когда выдан, когда списан, когда по нему были признаны затраты.

Базовая функциональность решения ТУРБО Имущественный комплекс доступна в ТУРБО ERP в одноименном модуле. Он позволяет управлять объектами имущества с точки зрения управления капитальными активами компании — их паспортизации, проведения инвентаризации, территориальной распределённости, привязки к другим объектам, рационального использования площадей и мощностей, обслуживания, планирования и учёта эксплуатационных расходов.

Производительность

ТУРБО ERP разработана на платформе ТУРБО X, входящей в реестр российских программ (№6180 от 13.01.2020). Платформа обеспечивает высокую производительность и масштабируемость, высокопроизводительную отчётность, включая drill-down, финансовые отчёты, OLAP-отчёты, картографические отчёты, электронные панели. Вовлечение пользователей в работу происходит через процессы согласований и уведомлений, включая рассылку отчётности.

ТУРБО поддерживает сервисную архитектуру и может работать как веб-сервис, обеспечивая распределение задач по доступной физической серверной инфраструктуре при работе под высокими нагрузками. Задачи перенаправляются на разные серверы приложений, каждый из которых отвечает за свои направления — транзакционную обработку данных, аналитические преобразования и расчеты, пакетные задания. Сервисный подход позволяет значительно повысить быстродействие и отказоустойчивость.

Технология многопоточности алгоритмов обеспечивает эффективное использование многоядерных процессоров в рамках одного экземпляра сервера. Вычисления распараллеливаются на несколько потоков в зависимости от конфигурации всех доступных экземпляров серверов, что значительно увеличивает скорость расчетов при обработке больших объемов информации.

ТУРБО ERP обеспечивает высокую масштабируемость — система готова поддержать несколько тысяч одновременно работающих пользователей. Задачи масштабирования решены через автоматизированное балансирование нагрузок, мониторинг и тонкую настройку вычислительных процессов. В платформе, лежащей в основе ТУРБО ERP, реализована поддержка децентрализованных топологий информационных систем для быстрого подключения новых подразделений.

Быстродействие решений на платформе ТУРБО Х подтверждено многочисленными тестами производительности. Так, например, расчет амортизации 1 млн основных средств и нематериальных активов амортизируемого имущества федерального телеком-оператора занял всего 22 минуты. Другой пример — на резервирование и перемещение одной волной 9 млн единиц запасов из ячеек на складе понадобилось менее 12 минут. Еще один пример — 1 122 сотрудника федерального банка совершили 81 293 параллельные операции с договорами (реестры, согласования, закупки) за 60 минут при среднем отклике системы в 2,57 секунды.

Ещё про технологии

Пользователи ТУРБО ERP могут работать в desktop- и в web-клиенте, с возможностью использования мобильных устройств. Вы получите возможность настройки системы через параметры и кастомизации.ТУРБО ERP позволяет отчуждать отдельные модули в отдельные информационные базы, наследовать вендорские решения — через систему программных проектов поддерживается простота обновления системы при выходе обновлений от вендора.

Система интеграции дает возможность построить связи с корпоративными решениями различных классов — PLM/PDM (управление жизненным циклом и документами по разрабатываемым изделиям), MES (система управления выполнением производственными процессами), LIMS (лабораторные системы), B2B-порталы и маркетплейсы, MDM-системы (управление нормативно-справочной информацией), WMS (системы управления складом) и др.

Платформа в основе ТУРБО ERP позволяет сопоставить структуры собственных и внешних данных в различных форматах, импортировать и экспортировать данные, передать их через FTP, MQ-серверы, Kafka и разделяемые папки. Также ТУРБО ERP предоставляет доступ для внешних приложений к своим данным через Rest API.

Пользовательский интерфейс включает компоненты, эргономичный дизайн форм ввода и отчётов. Реализована концепция ролевых центров, навигации по формам, быстрого редактирования связанных справочников и документов, выбора значений из связанных справочников. Оптимизирована последовательность работы пользователя в системе (CJM).

Расширяемость

ТУРБО ERP, как и другие прикладные решения ТУРБО, разработана на вертикально-структурированном объектно-ориентированном языке программирования ТУРБО Скрипт, который позволяет наследовать и расширять структуры данных, классы-обёртки структур данных, пользовательские интерфейсы, интеграционные схемы.

ТУРБО ERP даёт возможности настройки при помощи параметров, лёгкой кастомизации и глубокой кастомизации — разработки дополнительных модулей и функциональности.

На уровне платформы ТУРБО ERP можно расширять структуру учёта — создавать раздельные главные книги или независимые группы регистров для других видов учёта, таких как управленческий финансовый учёт и учёт по международным стандартам (GAAP, МСФО).

Система учёта расширяема через добавление дополнительных аналитик со ссылкой на справочники и документы. Позволяет их создавать дополнительно, в том числе с быстрым расширением через low-code инструменты.

Встроенная интеграционная шина ТУРБО ERP дает возможность получать и отправлять данные по справочникам, документам и другим видам данных. В системе поддерживаются форматы данных — текстовый, XML, JSON, обращения к сервисам и публикации собственных структур данных в виде сервисов RestAPI.

Передовые технологии, высокая производительность, необходимая функциональность и полностью российское программное обеспечение — все это позволяет ТУРБО ERP занимать заметное место на рынке бизнес-приложений, а таким компаниям, как Райффайзенбанк, ТЕХНОПАРК и BERG переводить на ТУРБО поддержку своих ключевых процессов.

ТУРБО ERP