Разработчики: | Айтеко (Ай-Теко, iTeco), Сервионика |
Дата последнего релиза: | июль 2014 года |
Технологии: | СЭД, СЭД - Системы потокового распознавания |
Содержание[Свернуть] |
Решение i-Конто обеспечивает обмен электронными счетами-фактурами и другими документами между организациями, позволяя повысить прозрачность бизнеса, сократить издержки на взаимодействие с контрагентами и затраты на документооборот, снизить риски штрафных санкций за нарушения сроков выставления документов и оплаты работ. В i-Конто реализованы web-сервисы для интеграции и возможность контроля всего внешнего юридически значимого документооборота, проходящего через разные системы и коннекторы.
Российский рынок таких решений весьма перспективен, он охватывает, в первую очередь, средний и крупный бизнес (20% всех юридических лиц[1]) с большим количеством контрагентов, дочерних компаний и обособленных подразделений. Переход на ЮЗЭДО позволяет компаниям не только сократить затраты на бумажный документооборот и риски, связанные с утратой или повреждениями бумажных оригиналов (по данным Siemens BusinessServices[2], до 30% рабочего времени сотрудников уходит на создание, поиск, согласование и отправку документов, при этом около 15% документов безвозвратно теряется), но и снизить вероятность некорректных или несвоевременно предоставленных документов. Например, функция контроля, реализованная в i-Конто, дает отправителю возможность при загрузке документа в систему автоматически проверить его на корректность заполнения, а затем на каждом этапе прохождения видеть актуальный статус документа: получение, подписание, отказ и прочие. Новый импульс для роста потребностей в решениях ЮЗЭДО появился в России в связи с внедрением централизованной системы автоматизации камерального налогового контроля, утверждением новых форматов первичных документов и изменением правил подачи отчетности по НДС.
2016: i-Конто добавлен в Реестр отечественного ПО
Решение для юридически значимого электронного документооборота (ЮЗЭДО) i-Конто, разработанное компанией «Сервионика» (ГК «Ай-Теко»), включено в Единый реестр отечественного ПО и стало одной из первых специализированных разработок в этой сфере, рекомендуемых к внедрению в госструктурах и коммерческих компаниях России.
2014
«Сервионика» дополнит i-Конто защищенными ключевыми носителями ESMART
Электронная подпись (ЭП) находит все более широкое применение, так как позволяет ускорить и упростить процессы согласования и подтверждения документов без обязательного использования бумажных оригиналов. При этом со стороны подразделений, отвечающих за информационную безопасность, выдвигаются все более серьезные требования к защите данных.
Благодаря сотрудничеству с группой компаний ISBC «Сервионика» сможет реализовывать более полный спектр предлагаемых услуг в комплексных проектах, связанных как с контролем физического доступа, так и с защитой информации, в том числе – бухгалтерской первичной документации, договоров и неформализованных юридически значимых документов. «Сервионика» является разработчиком сервиса i-Конто, позволяющего оптимизировать ведение юридически значимого электронного документооборота благодаря простой и надежной интеграции с различными учетными системами заказчиков либо использовать сервис как он есть. Для работы с i-Конто необходимо лишь наличие усиленной квалифицированной электронной подписи: заверенный с ее помощью электронный документ получает юридический статус. Дмитрий Бородачев, DатаРу Облако: Наше преимущество — мультивендорная модель предоставления облачных услуг
Удобным и безопасным аналогом хранения усиленной квалифицированной электронной подписи признан внешний носитель (USB-токен). Его криптографические механизмы обеспечивают максимальный уровень безопасности, поэтому токены относят к числу строгих средств аутентификации. Группа компаний ISBC предлагает не только USB-токены, но и удобные смарт-карты, которые могут использоваться в качестве защищённого ключевого носителя ЭП, а также как идентификатор для систем контроля физического и логического доступа. Кроме того, группа компаний ISBC является ведущим российским дистрибьютором ридеров, позволяющих использовать смарт-карты с любыми устройствами (в том числе – мобильными), у которых есть USB-порт. Все эти средства защиты информации будут доступны при работе с i-Конто.
«Сервионика» усилит безопасность сервиса i-Конто с помощью технологии безопасного удаленного хранения ключей электронной подписи
29 октября 2014 года, по оценке ФНС, в России в год выписывается около 15 млрд счетов-фактур, однако, по данным операторов, за 2013 год в электронном виде было передано менее 10 млн документов, включая и юридически значимые: бухгалтерские отчеты, налоговые формы, счета-фактуры, договоры. Один из сдерживающих факторов – опасения, связанные с рисками утраты закрытых ключей электронной подписи или несанкционированного доступа к данным. Пилотный проект «Сервионики» по развертыванию программно-аппаратных комплексов DSS/HSM (Digital Signature Server/Hardware Security Module), разработанных компанией Крипто-ПРО, позволит обеспечить дополнительную защиту от компрометации ключей подписи с помощью централизованного защищенного хранения закрытых ключей пользователей, а также удаленного выполнения операций по созданию электронной подписи (ЭП). В результате блок информационной защиты сервиса i-Конто планируется дополнительно усилить и, с учетом растущего спроса на услуги в сфере ЮЗЭДО, предложить пользователям новые возможности оперативного и безопасного обмена документами.
«Комплекс DSS/HSM дополнит спектр средств защиты информации, реализованный в сервисе i-Конто, позволяя отказаться от хранения ключей подписи на носителях пользователей - это значительно повышает удобство и защищенность работы с сервисами, за счет отказа от использования легко теряемых токенов, а также обеспечивает безопасную работу с мобильных устройств без применения аппаратных средств на стороне клиента. Мы рады предоставить нашим Заказчикам такую возможность – сделать работу с ЮЗЭДО более удобной и безопасной», - говорит Ирина Гришанова, директор по массовым сервисам и продуктам компании «Сервионика» (ГК «Ай-Теко»).
Поставщиком технологии является компания Крипто-ПРО – один из лидеров в сегменте средств криптографической защиты информации и электронной подписи. Ее решения широко применяются в государственных органах РФ, банковском и нефтяном секторе, сообщили TAdviser представители компании-интегратора.
2013: Статуса доверенного оператора СЭДО ФНС РФ
Компания «Ай-Теко» сообщила в мае 2013 года о получении статуса доверенного оператора электронного документооборота (ЭДО) Федеральной налоговой службы (ФНС) России.
Благодаря изменениям в законодательстве в течение последнего года компании получили возможность использовать электронные оригиналы первичных бухгалтерских и налоговых документов и хранить их в электронном архиве.
Расширяя сервисный портфель для удовлетворения потребностей крупных корпоративных клиентов, «Ай-Теко» предлагает услуги по организации юридически значимого электронного документооборота (ЮЗ ЭДО) на базе собственного инновационного программного продукта i-Конто. Схема организации ЮЗ ЭДО предполагает создание документов бухгалтерской и налоговой отчетности в определенных законодательством форматах как в рамках i-Конто, так и в учетной системе предприятия, их подписание с помощью электронной подписи и обмен между контрагентами по специальным алгоритмам, прописанным в законодательных актах.
i-Конто поддерживает электронный юридически значимый документооборот между организациями для любых типов и форматов документов, включая документы отчетности, для которых схемы и форматы определены государством, но не ограничиваясь ими. Обмен документами происходит в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи и других средств криптографической защиты информации. Система позволяет контролировать данный процесс, предоставляя пользователю возможность отслеживать статусы документов. В числе прочих функциональных возможностей i-Конто – электронное согласование и интеграция с разными учетными системами.
«В настоящее время «Ай-Теко» уже может предоставлять клиентам не только корпоративные сервисы по интеграции систем ЭДО, комплексную автоматизацию и внедрение бизнес-процессов, но и услуги оператора юридически значимого документооборота. Для успешного продвижения и прорыва в этом направлении, на мой взгляд, у нашей компании есть все необходимое: ресурсы собственного дата-центра «ТрастИнфо», экспертиза в различных областях ИТ, а также большой опыт внедрения комплексных решений, в том числе электронных архивов и корпоративных систем ЭДО», – комментирует Ирина Гришанова, директор по развитию массовых сервисов и продуктов компании «Сервионика» (ГК «Ай-Теко»).
Роль оператора ЭДО как посредника при обмене электронными первичными документами между компаниями трудно переоценить. Список документов включает в себя накладные, счета-фактуры, а также любые документы цепочки поставок либо коммерческого документооборота между организациями (договоры, акты сверки взаиморасчетов). Для счетов-фактур оператор необходим, так как он фактически делает их юридически значимыми, подтверждая статус штампами времени и поддерживая процесс обмена, обозначенный законодательством. Использование оператора также крайне важно и для других документов, так как он может взять на себя ответственность за отсутствие структурных ошибок в документе и проверить электронную цифровую подпись, тем самым гарантировав аутентичность и неизменность документа. Помимо этого оператор берет на себя ответственность за доставку документа в предельно сжатые сроки.
«Получение паспорта доверенного оператора ЭДО ФНС России — результат нашей упорной многомесячной работы по созданию системы и последующей аккредитации «Ай-Теко» как оператора ЭДО. Теперь мы обеспечиваем клиентам подключение всех контрагентов к обмену документами через i-Конто, интеграцию с ERP поставщика и покупателя, поддержку обмена данными между системами поставщика и покупателя, выходящего за рамки первичных бухгалтерских и налоговых документов. Чтобы сделать инструментарий i-Конто еще более удобным, мы продолжаем стратегические разработки. Скажем, совместно с SAP создано интеграционное решение для счетов-фактур, позволяющее пользователям работать в привычном интерфейсе SAP. Я уверена, что юридически значимый ЭДО с использованием решения нашей компании принесет организациям-участникам не только значительную экономическую выгоду, но и ряд преимуществ в операционной деятельности», – отмечает Инга Майор, директор по направлению электронного документооборота компании «Ай-Теко».
Благодаря переходу к предлагаемой схеме юридически значимого электронного документооборота заказчики смогут полностью отказаться от бумажной бухгалтерии, отправляя, получая и храня оригиналы документов в электронном виде. Это позволит автоматизировать многие процессы, например, такие как выборки документов для налоговых органов, а также оптимизировать документооборот в целом. При интеграции с каталогом товаров и учетной системой компании могут оптимизировать процессы, избавившись от ручного ввода входящих документов в учетную систему.
ООбмен документами в сервисе i-Конто происходит через телекоммуникационные каналы связи, безопасность которых обеспечивают средства криптографической защиты. «Аладдин Р.Д.» является одним из ведущих разработчиков и поставщиков сертифицированных средств защиты, в частности – продуктовой линейки JaCarta, служащей для строгой двухфакторной аутентификации пользователей на Web-порталах, корпоративных ресурсах и облачных сервисах, электронной подписи, а также безопасного хранения ключей и цифровых сертификатов. Надежность продуктов «Аладдин Р.Д.» и их соответствие законодательным требованиям (в том числе – 63-ФЗ «Об электронной подписи») подтверждено сертификатами ФСТЭК России и ФСБ России. Для осуществления удобного и безопасного доступа к сервису i-Конто и обеспечения юридической значимости подписываемых электронных документов и производимых операций в сервис встроен кроссплатформенный мультибраузерный плагин JC-WebClient, обеспечивающий взаимодействие Web-приложения с USB-токеном или смарт-картой JaCarta в контексте браузера. Пользователи мобильных устройств также смогут воспользоваться всеми преимуществами сервиса с помощью другой разработки «Аладдин Р.Д.» – технологии JC-Mobile.
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
Directum (Директум) (1131)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (658)
Haulmont (Хоулмонт) (483)
Comindware (Колловэар) (255)
Корпоративные Системы – Консалтинг (КС-Консалтинг) (255)
Другие (5808)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (239)
Directum (Директум) (118)
Синтеллект (Syntellect) (86)
Haulmont (Хоулмонт) (82)
QuickBPM (80)
Другие (432)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (115)
Directum (Директум) (82)
Haulmont (Хоулмонт) (35)
Синтеллект (Syntellect) (34)
Этлас-Софт (Atlas Soft) (19)
Другие (323)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
Directum (Директум) (37, 2161)
Docsvision (ДоксВижн) (43, 865)
Электронные офисные системы (ЭОС) (29, 753)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (7, 744)
1С Акционерное общество (22, 551)
Другие (850, 3810)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (1, 319)
Directum (Директум) (7, 248)
Синтеллект (Syntellect) (5, 87)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 84)
Comindware (Колловэар) (1, 78)
Другие (58, 193)
Directum (Директум) (6, 245)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 115)
Docsvision (ДоксВижн) (4, 50)
Синтеллект (Syntellect) (1, 36)
Haulmont (Хоулмонт) (1, 35)
Другие (47, 123)
Directum (Директум) (3, 149)
Elma (Элма, Интеллект Лаб, Практика БПМ) (3, 52)
Синтеллект (Syntellect) (4, 30)
1С Акционерное общество (5, 22)
СКБ Контур (7, 13)
Другие (33, 112)
Directum (Директум) (2, 239)
Синтеллект (Syntellect) (3, 24)
HRlink (Инновации в управлении кадрами) (1, 12)
1С Акционерное общество (3, 10)
СКБ Контур (3, 8)
Другие (38, 58)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
Directum RX - 1112
Directum (СЭД/ECM-система) - 861
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 791
Дело (ЭОС) - 506
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 504
Другие 5109
ELMA365 ECM - 319
Directum RX - 233
ТЕЗИС Система управления документами и задачами - 84
Comindware Platform (ранее Comindware Business Application Platform) - 78
Syntellect Tessa - 64
Другие 315
Directum RX - 236
ELMA365 ECM - 108
Docsvision (СЭД/ECM-система) - 49
Docsvision: Кадровый электронный документооборот (КЭДО) - 40
Syntellect Tessa - 36
Другие 176
Подрядчики-лидеры по количеству проектов
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (242)
Directum (Директум) (132)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (123)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии) (91)
Синтеллект (Syntellect) (78)
Другие (747)
Синтеллект (Syntellect) (52)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (14)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (10)
Directum (Директум) (5)
Abbyy Россия (4)
Другие (32)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (10)
Beorg (Биорг) (8)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (7)
NVI Solutions (Норд Вижен Интелледженс Солюшенс) (3)
Digital Design (Диджитал Дизайн) (2)
Другие (19)
Распределение вендоров по количеству проектов внедрений (систем, проектов) с учётом партнёров
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (11, 243)
Directum (Директум) (6, 161)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (17, 131)
Abbyy Россия (16, 111)
Cognitive Technologies (Когнитивные технологии) (5, 96)
Другие (171, 622)
Синтеллект (Syntellect) (2, 52)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (2, 14)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (3, 8)
Abbyy Россия (2, 7)
Directum (Директум) (3, 6)
Другие (16, 19)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (3, 11)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (3, 10)
Beorg (Биорг) (1, 8)
Directum (Директум) (3, 4)
Digital Design (Диджитал Дизайн) (3, 2)
Другие (10, 11)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (2, 22)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (4, 13)
Синтеллект (Syntellect) (2, 5)
Digital Design (Диджитал Дизайн) (2, 4)
Beorg (Биорг) (1, 4)
Другие (8, 10)
Smart Engines (Смарт Энджинс) (3, 17)
ЭЛАР (Электронный архив, НПО Опыт) (4, 9)
Digital Design (Диджитал Дизайн) (2, 2)
Content AI (Контент ИИ) (1, 2)
Beorg (Биорг) (1, 2)
Другие (5, 5)
Распределение систем по количеству проектов, не включая партнерские решения
ЭЛАР ПланСкан - 151
Synerdocs - 130
Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 114
ABBYY FlexiCapture - 90
Е1 Евфрат - 87
Другие 777
Syntellect Tessa Мобильное согласование - 30
Syntellect Tessa Графический визуализатор процессов - 28
Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 12
ABBYY FlexiCapture - 6
ЭЛАР ПланСкан - 6
Другие 28
Smart ID Engine (ранее Smart IDReader) - 10
ЭЛАР ПланСкан - 9
Beorg Smart Vision - 8
ЭЛАР ПауэрСкан - 2
Directum Jazz - 2
Другие 16