Санкт-Петербургская строительная компания «Трест-36» автоматизировала управление бюджетным процессом

В результате основного внедрения автоматизированы следующие бизнес-процессы (в том числе за счет реализации индивидуальных настроек):

• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Складской учет;
• Управление активами;
• Документооборот;
• Кадровый учет:
• Расчет заработной платы;
• Хозяйственный учёт;
• Учёт инвестиционных договоров;
• Расчёт коммунальных платежей;
• Продажа помещений;
• Передача помещений в собственность, учёт дополнительных затрат на передаваемые помещения;
• Формирование документов и проводок на обслуживание банковских кредитов.

В 2012 году в качестве нового этапа проекта автоматизировано бюджетирование.

«Трест-36» с 2001 года осуществляет управление компанией на основе ERP-системы «КОМПАС», с помощью которой автоматизированы бухгалтерский, налоговый и материальный учет, учет кадров, расчет заработной платы, документооборот, управление активами.

В середине 2011 года Руководство компании приняло решение о необходимости автоматизации бюджетного процесса. С этой целью после апробирования ПО были дополнительно приобретены лицензии на модуль «КОМПАС: Бюджетирование».

В настоящее время многоуровневый бюджет компании планируется с помощью этого модуля. В нем же осуществляется сравнение «план / факт», причем фактические данные забираются автоматически из бухгалтерской подсистемы комплекса.

В процессе внедрения с помощью инструмента «Мастера КОМПАСа» силами независимого консультанта был изменен вид отчетности, поставляемой Разработчиками. В частности, сравнение между фактом и планом теперь проводится не в абсолютных величинах, а в процентах, в верхних и в нижних строках отчёта в колонках за каждый месяц показывается сальдо (начальное и конечное), подводятся итоги по оборотам и т.п.